Pengelolaan Opersional Sisfo

PENGELOLAAN OPERASIONAL S.I 1.Pengelolaan Input 2.Pengelolaan Proses 3.Pengelolaan Laporan

Pengelolaan Input 1.Pencatatan data 2.Pengumpulan data 3.Validasi data 4.Koreksi Kesalahan 5.Penyusunan data 6.Prioritas antrian 7.Penyiapan data 8.Pengarsipan dokumen input

1. Pencatatan data Kegiatan mencatat kejadian nyata (adanya transaksi) kedalam dokumen dasar yang akan digunakan sebagai dokumen masukan, dokumen dimaksud adalah sebagai bukti transaksi.

2. Pengumpulan data Suatu kegiatan mengumpulkan dan menyatu kan dokumen masukan

3. Validasi data Menentukan valid atau invalidnya data yang tertulis pada dokumen masukan.

4. Koreksi kesalahan Melakukan koreksi atas kesalahan yang terjadi pada dokumen input

5. Penyusunan data Mengelompokkan data menurut jenis dan klasifikasinya.

6. Prioritas antrian Mengatur dan menyusun prioritas antri an dokumen masukan, pada proses batch.

7. Penyiapan data Memasukan data kedalam media penyim panan sementara, sebelum diproses oleh komputer.

8. Pengarsipan dokumen Kegiatan penyimpanan dokumen input, yang disusun berkelompok berdasarkan jenis data dan tanggal prosesnya.

Pengelolaan Proses 1.Pemasukan data 2.Pengurutan data 3.Penggabungan data 4.Penayangan data 5.Merubah data 6.Menghapus data 7.Menduplikat data 8.Mengembalikan hasil duplikat data 9.Recovery 10.Proses berkelompok

1. Pemasukan data Kegiatanmemasukkan data ke komputer Alat yang digunakan: KeyboardJoystick MouseLight pen Touch screenDigitizing Tablet BarcodeVoice recognation

2. Sort data Proses mengurutkan data sesuai kode yang dikehendaki, bisa berdasarkan abjad atau angka. Ada dua macam pengurutan, yaitu: 1.Ascending. 2.Descending.

3. Penggabungan data ( Merge) Menggabungkan data dari beberapa file yang bebeda menjadi sebuah file.

4. Menayangkan data (Retrieval) Menampilkn data tertentu yang dikehen daki ke monitor atau mencetaknya pada kertas.

5. Merubah data (Update) Memanggil data tertentu, kemudian merubahnya dan menyimpannya kembali.

6. Menghapus data (Delete) Memanggil data tertentu baik satu per satu maupun berkelompok, kemudian menghapusnya.

7. Duplikat data (Back-up) Melakukan perekaman untuk penggan daan data ke media penyimpanan luar, sebagai tindakan keamanan dari kemungkinan bahaya yang tidak diingin kan.

Macam Backup Backup harian Backup mingguan Backup bulanan Backup tahunan

8. Mengembalikan hasil backup Mengembalikan data dari hasil backup (Restore), untuk dilakukan perbaikan.

9. Mengembalikan data ke posisi terakhir (Recovery). Mengembalikan data ke posisi terakhir sebelum terjadinya kerusakan, atau meminimalisasikan kehilangan data pada posisi terakhir kerja.

10. Proses berkelompok. Suatu proses komputer yang dilakukan secara beruntun berdasarkan sekelom pok program yang dieksekusi secara berurutan.

Pengelolaan Laporan 1.Periode Laporan 2.Tipe Laporan 3.Distribusi laporan 4.Media laporan

1. Periode laporan Mengelola laporan sesuai waktu, sebuah laporan harus di cetak. 1.Harian 2.Mingguan 3.Bulanan 4.Tahunan

2. Tipe laporan a.Laporan Internal dimaksudkan untuk mendukung kegiatan manajemen organisasi Arsip Laporan-laporan (Rinci, Ringkas, lain-lain) b. Laporan Eksternal output yang didistribusikan kepihak lain, diluar organisasi yang membutuhkan Tanda terima Faktur Tanda pembayaran

3. Distribusi laporan. Mengelola pengaturan penditribusian laporan kepada siapa saja harus diberi kan.

Media-media laporan Hardcopy ° kertas ° microfilm Softcopy ° Monitor Lainnya (hasil dari suatu proses dan dapat dibaca oleh mesin) ° Tape ° Disk ° kartu

Macam Laporan Periodic reporting Detail report Summary Report

Periodic reporting Periodic reporting dihasilkan oleh sistem informasi managemen secara teratur (misalnya, harian, bulanan maupun tahunan) Sistem informasi Managemen didesign untuk menghasilkan jenis laporan; detail, ringkasan (summary) dan yang diharapkan (exception)

Detail report Dihasilkan dari pekerjaan yang sehari-hari dilaku kan dalam bisnis, misalnya transaksi yang dilaku kan oleh nasabah tiap hari di bank, dimana lapor an ini diperlukan pada level operasional. Contohnya; formulir dibank atau kwitansi pembayaran mahasiswa

Summary Report Untuk jenis report ini dihasilkan dari waktu yang sudah ditentukan dahulu dengan berisikan informasi yang diinginkan untuk menringkas data menjadi informasi dalam organisasi, misalnya penggajian. Pada laporan jenis ini tergantung dari kebutuhan manager. Manager level menengah membutuhkan laporan jenis ini, misalnya laporan bulanan yang dihasilkan oleh sales. Bentuknya disini umumnya seperti laporan keuangan

Exception report Laporan ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi dan digunakan untuk kebijakan atau guideline.