KONVERSI DATA Oleh Drs. SADPUTRA HADIANA SMK NEGERI 2 BOJONEGORO JATIM
PENGERTIAN KONVERSI: Memadukan/menyelaraskan dari suatu format ke format lain menggunakan perangkat lunak. Misal; Dari Ms Word File doc. ke Ms Excel File xls.
TUJUAN MENDAPATKAN BENTUK FORMAT SESUAI DENGAN BENTUK ASLINYA Misal: ukuran style file doc. Ms Word setelah dikonversi ke file xls. Ms Excel ukuran style tetap seperti mula.
CONTOH 1 Misalnya untuk mengkonversi Dokumen dari Ms. Word, Ms. Excel atau Ms. PowerPoint ke dalam format PDF, dibutuhkan perangkat lunak, salah satu yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat Distiller, mengkonversi dari PDF ke format text, misalnya menggunakan OmniPage Pro. Langkah-langkah melakukan konversi dari Ms. Word atau Ms. Excel ke dalam format PDF. (Ingat Adobe Acrobat Distiller harus sudah terinstal).
1. Gambar 22. Ms. WordBuka dokumen yang akan di konversikan (dalam Ms. Word atau Ms.Excel)
2. Buka menu print (pilih File, Print; atau tekan Ctrl-P).
3 Pada bagian nama/jenis printer pilih: Adobe PDF.
CONTOH 2 Untuk menkonversi Dokumen dari Ms Excel ke Ms Word Langkah langkahnya: 1.Aktipkan Excel 2000 dan file xls. 2.Sorot range yang ingin disipkaan 3.Aktipkan menu Edit pada Excel 2000 dan klik Copy,jika ingin menduplikasi 4.Aktipkan Word 2000dan file Doc. 5.Aktipkan menu Edit pada Word Klik Paste Special, tampil kotak dialog paste Special.
7. Klik radiobutton pada paste atau paste Link. Jika memilih Paste, maka hasilnya seperti Paste sebelumnya.jadi pilih Paste Link. 8.Klik pilihan yang diinginkan pada kolom As, misalnya :Microsoft Excel Worksheet Object. 9. Klik Ok untuk komfirmasi 10.Aktifkan menu File dan klik Save As. 11. Ketik nama File pada File name 12 Klik Save untuk menyimpannya.
TERIMA KASIH PERHATIANNYA