Pertemuan <<20>> <<Manajemen Proyek : Dasar-2>>

Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : Mahasiswa dapat membuat diagram / skema untuk assessment setiap tahap pengembangan sistem EUIS

EUIS Proyek Manajemen (EPM) Outline Materi EUIS Proyek Manajemen (EPM) Tahapan dalam EPM : Menentukan Scope, Plan Proyek, Menentukan requirement, membuat proposal proyek, seleksi usulan, implementasi solusi, evaluasi hasil, pelembagaan proses bisnis Model EPM

Chapter 14 EPM Dasar dan Alasan

Contoh : Tujuan Hasil pengamatan analis sbb : Perlu pengembangan sistem pengelolaan dokumen untuk menghemat pemakaian paper dan mempercepat proses Menyediakan tools untuk tugas-tugas khusus kelompok kerja Membuat jaringan sistem antar cabang Menyediakan data untuk penelitian pasar Membuat rencana impleemntasi knowledge management

Contoh : Tujuan Menyusun program training Analisis workflow Perlu memasang jaringan lokal Memasang perangkat di ruang konferensi untuk meeting dan training Streamlining process of invoicing and collection

Contoh :Batasan Proyek EUIS Membuat daftar aktivitas-aktivitas Membuat daftar tenaga ahli Jadwal kerja Anggaran Urutan aktivitas (milestone) proyek Hasil review bersama user Komunikasi kepada stakeholder

Conceptual Approaches to EUIS Analysis Organizational communications approach : bagaimana individu berkomunikasi (e-mail, listserv, meeting, dll) Functional approach : menentukan tools utk dukungan peningkatan kinerja dept Information resource management approach : informasi dikelola sebagai sumberdaya sehingga perlu peningkatan value dari informasi

Conceptual Approaches to EUIS Analysis Decision support approach : menentukan kualitas decision memakai informasi critical dan dalam waktu yang tepat Quality of work life approach (QWL) : bagaimana cara kerja yang benar, motivasi kerja, job design Management of computing resources approach : bgmn efisiensi pemakaian teknologi yang sudah ada

Conceptual Approaches to EUIS Design General System teory : definsis sistem, tingkatan sistem, organisasi sistem Teori Koordinasi : bagaimana tiap aktor mengerjakan aktifitasnya sendiri untuk mencapai sasaran bersama Action Research

Conceptual Approaches to EUIS Design Action Research : pendekatan pemecahan masalah ( assesment, design, implementasi, evaluasi) Third Wave Management, tiga kekuatan perubahan organisasi ( mission, relationship, structure) Model sistem yang berubah, didasarkan pada solusi teknologi, desain, proses bisnis, job performance dan struktur

General Systems Theory Systems characteristics Open and closed systems Inputs and outputs Throughput Boundary Environment Entropy Interface Feedback Equifinality

General Systems Theory Systems and subsystems Organizations as systems Customer Relationship Management Operations Management Order Processing and Delivery Information Systems Corporate Management Product Development and Manufacturing

General Systems Theory Systems in operation feedback input processing output data words voice graphics sorting manipulating calculating comparing data words voice graphics legislation union activities competitors customers community Environment

General Systems Theory Systems analysis and design Coordination theory Evaluation Design Implementation

General Systems Theory Action research Assessment Evaluation Design Implementation

General Systems Theory Action research Assessment Evaluation Design Implementation

General Systems Theory Action research Assessment Evaluation Design Implementation

General Systems Theory Action research Assessment Evaluation Design Implementation

General Systems Theory Third wave management A systems change model for EUIS projects Structure Change management I/T value assessment Business/processes Technology Work design and training Human factors People (Job performance)

EUIS Project Management (EPM) Define project scope : goal, ruang lingkup, stakeholder, outcomes, waktu Plan the project : menyusun organisasi tim proyek, serta membuat rencana kerja dan estimasi Access requirements : gambaran sistem yang berjalan pernyataan yang menghubungkan goal dengan teknologi Describe the proposed solution in detail : spesifikasi rancangan proses bisnis, prosedur dan job

EUIS Project Management (EPM) Select or develop solution : menyusun kontrak, men-develop aplikasi, test hardware dan software Implement the solution : install sistem, training, job design Evaluate results : laporan hasil pelaksanaan proyek, penambahan aplikasi dan training Institutionalize new business processes : usulan prosedur baru, aplikasi baru

Summary Key Terms: Boundary Closed system Coordination theory Decision support approach Entropy Environment EUIS project management Feedback Functional approach Information resource management approach Interface Open system Organizational communication approach Project Quality of work life approach System/subsystem/supra-system Systems analysis Systems theory Third wave problem solving Throughput

EUIS Project Management: Next: EUIS Project Management: Assessment and Design Chapter 15

<<PENUTUP >> Selanjutnya Pert 21 REKAYASA PROSES BISNIS