Manajemen,PengadaanFarmasi & Akuntansi

Manfaat Mata Kuliah Mata kuliah Manajemen,Pengadaan Farmasi dan Akuntansi diberikan agar mahasiswa mampu menganalisis dan memahami hubungan antara skill manajemen dengan faktor-faktor lingkungan internal dan eksternal dalam suatu organisasi. Deskripsi Mata kuliah Mata kuliah ini membahas pengertian manajemen dan perkembangannya serta penerapan fungsi-fungsi manajemen dalam sebuah organisasi, sedangkan pada pembahasan selanjutnya akan diberikan mengenai dasar-dasar akuntansi beserta penerapannya dalam lingkup pekerjaan kefarmasian.

Kontrak Perkuliahan (Mid Test) Minggu Topik Bahasan Bacaan I Tujuan Pembelajaran dan kontrak perkuliahan, Membentuk kelompok kerja Pengantar dasar-dasar manajemen 1.Mulyadi, Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2007 2.Deselle P Shane and Zgarrick P David , Pharmacy Management,McGraw Hill,Singapore,2009 II Dapat memahami dan mampu Menjelaskan tentang organisasi dan Manajemen dalam perusahaan III menjelaskan Konsep perencanaan Dalam fungsi Manajemen (Planning)

UTS IV Dapat memahami dan mampu menjelaskan Konsep pengorganisasian Dalam fungsi Manajemen (Organizing) 1.Mulyadi, Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2007 2.Deselle P Shane and Zgarrick P David , Pharmacy Management,McGraw Hill,Singapore,2009 V menjelaskan Konsep pengarahan Dalam fungsi Manajemen (Leading) VI menjelaskan Konsep pengawasan/pengendalian Dalam fungsi Manajemen (Controlling) VII Mampu memahami dan mengimplementasikan konsep Kepemimpinan dalam organisasi 1.Covey R Stephen , The 7 Habits Effective People,McGraw Hill,Singapore,2000 2.Covey R Stephen , Principle Centered Leadership,McGraw Hill,Singapore,2000 UTS

Materi/Bacaan Perkuliahan Setiap tugas makalah harus diberikan paling lambat pada hari H perkuliahan dimulai : Kriteria penulisan makalah : Kertas ukuran A4 Tulis tangan Materi/Bacaan Perkuliahan a. Mulyadi, Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2007. b. Deselle P Shane and Zgarrick P David , Pharmacy Management,McGraw Hill,Singapore,2009 c. Covey R Stephen , Principle Centered Leadership,McGraw Hill,Singapore,2000

Sekelompok orang yang berkerja sama dalam struktur dan koordinasi dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu. Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya melalui kerjasama. Organisasi memiliki sumber daya, yaitu : sumber daya manusia (human resources), sumber daya alam (natural resources), sumber daya dana (financial resources) atau keuntungan (funds) dan sumber daya informasi (informational resources). Organisasi ?

Manajemen ? Manajemen sebagai suatu proses. Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia. Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni (art).

Manajemen dibutuhkan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Efektif menurut Peter F Drucker adalah “mengerjakan pekerjaan yang benar” (doing the right things). Efisien adalah “mengerjakan pekerjaan dengan benar” (doing things right).

Organisasi & Manajemen Bagaimana keseluruhan sumberdaya dikelola melalui kerjasama orang-orang yang berbeda sehingga tujuan organisasi tercapai. Disinilah pentingnya manajemen. seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Management is the art of getting things done through people. sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. “The process used to accomplish organizational goals through planning , organizing, directing, and controlling people and other organizational resources”.

Kesimpulan dari Seluruh Definisi Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasi semua sumber daya melalui planning, organizing, leading, controlling dan staffing untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Kesimpulan dari Seluruh Definisi

Sarana (Tools) Manajemen : Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan, dalam manajemen diperlukan alat-alat sarana (tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M : men money materials machines method Markets.

Prinsip-prinsip umum manajemen (general principle of management) : Pembagian kerja (Division of work). the right man in the right place. rasional/objektif, bukan emosional subyektif yang didasarkan atas dasar like and dislike. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility) Semakin besar wewenang makin besar tanggungjawab. Disiplin (Discipline) taat dan patuh terhadap pekerjaan yang menjadi tanggung jawab.

4. Kesatuan perintah (Unity of command) Dalam melaksanakan pekerjaan, karyawan harus memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik. Kepada siapa harus bertanggungjawab harus difahami. 5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction) Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawabnya, karyawan perlu diarahkan menuju sasarannya. Kesatuan pengarahan bertalian erat dengan pembagian kerja dan kesatuan perintah.

6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri Bagaimana caranya agar karyawan merasa senang dan disiplin untuk mencapai tujuan organisasi. 7. Remurasi Sistem kompensasi yang memungkinkan karyawan bekerja dengan tenang dan tertantang untuk berprestasi. Reward and punishment (penghargaan dan hukuman) yang jelas. 8. Pemusatan Wewenang (Centralization) Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung jawab dalam suatu kegiatan. Tetapi tidak menghilangkan asas pelimpahan wewenang (delegation of authority)

9. Hirarki (tingkatan) Pembagian kerja menimbulkan adanya atasan dan bawahan. Bila pembagian kerja ini mencakup area yang cukup luas akan menimbulkan hirarki. Hirarki diukur dari wewenang terbesar yang berada pada manajer puncak dan seterusnya berurutan ke bawah. dengan adanya hirarki ini, maka setiap karyawan akan mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan dari siapa ia mendapat perintah. 10. Ketertiban (Order) Ketertiban terwujud apabila ada disiplin yang tinggi.

11. Keadilan dan kejujuran Keadilan dan kejujuran merupakan salah satu syarat untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Keadilan dan kejujuran terkait dengan moral karyawan dan tidak dapat dipisahkan. 12. Stabilitas kondisi karyawan Kestabilan karyawan terwujud karena adanya disiplin kerja yang baik dan adanya ketertiban dalam kegiatan. 13. Prakarsa (Inisiative) Inisiatif harus didorong dan dihargai agar berkembang. Inovasi menjadi kata kunci kemajuan. 14. Semangat kesatuan, semangat korp semangat kesatuan (esprit de corp) yang dikembangkan secar sehat, dapat meningkatkan kekokampakan. Sebaliknya friction de corp (perpecahan dalam korp) harus dihindari. Manajer berperan penting dalam membangun kesatuan dan semangat korp.

Fungsi Dasar dalam manajemen Planning Perusahaan Organizing Leading Controlling

Fungsi  1 Planning Penentuan serangkaian tindakan dan kegiatan untuk mencapai hasil yang diharapkan.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan Menetapkan tujuan dan target bisnis Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

Fungsi  2 Organizing Pengelompokkan kegiatan untuk mencapai tujuan, termasuk dalam hal ini penetapan susunan organisasi, tugas dan fungsinya.

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Fungsi  3 Leading Pekerjaan manajer untuk meminta orang lain agar bertindak sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi

Fungsi  4 Controlling Penemuan dan penerapan cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen Keterangan:

Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen Planning & decision making Sumber Daya Organisasi Sumber Daya Fisik/Alam Informasi Sumber Daya Manusia Modal Controlling Leading Organizing Fungsi-fungsi Manajemen Tujuan Organisasi Efektif Efisien

7 7 kemampuan dasar Komunikasi Manajemen Waktu Teknis Konseptual Interpersonal Diagnostik Pengambilan Keputusan

Dasar Kemampuan  1 Teknis Keahlian dibutuhkan dalam menyelesaikan atau memahami suatu pekerjaan.

Dasar Kemampuan  2 Konseptual Kemampuan berpikir abstrak dan melihat organisasi sebagai satu unit untuk mengintegrasikan dan memberi arahan sehingga tujuan dapat tercapai.

Dasar Kemampuan  3 Diagnostik Kemampuan memvisualisasikan respon terhadap situasi tertentu.

Dasar Kemampuan  4 Komunikasi Kemampuan menyampaikan atau menerima suatu ide dan informasi secara efektif.

Dasar Kemampuan  5 Interpersonal Kemampuan berkomunikasi, memahami dan memotivasi diri maupun tim.

Dasar Kemampuan  6 Pengambilan Keputusan Kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengenal masalah secara tepat dan kemudian memilih aksi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut.

Dasar Kemampuan  7 Manajemen Waktu Kemampuan untuk menentukan prioritas kerja, berkerja secara efektif, dan untuk mendelegasikan pekerjaan secara tepat.

Kegunaan Manajemen 1. Memberikan arah jangka panjang yang akan dituju. 2. Membantu organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi. 3. Membuat suatu organisasi menjadi lebih efektif. 4. Mengidentifikasikan keunggulan komparatif suatu organisasi dalam lingkungan yang semakin beresiko.

Kegunaan Manajemen  5.Aktifitas pembuatan strategi akan mempertinggi kemampuan perusahaan untuk mencegah munculnya masalah di masa datang. 6.Keterlibatan anggota organisasi dalam pembuatan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap pelaksanaannya.

Kegunaan Manajemen  7.Aktifitas yang tumpang tindih akan dikurangi. 8.Keengganan untuk berubah dari karyawan lama dapat dikurangi.

Keterampilan Konseptual Keterampilan Manajer Secara umum, terdapat emat keterampilan manajer pada masing-masing tingkat manajer: 1. Keterampilan Konseptual Ketrampilan atau kemampuan mental untuk mengkordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kepentingan dan kegiatan organisasi. 2. Keterampilan Kemanusiaan Kemampuan untuk saling bekerja sana dengan memahami dan memotivasi orang lain. 3. Keterampilan Administrasi Kemampuan yang ada hubungannya dengan fungsi manajemen yang dilakukan. 4. Keterampilan Teknik Kemampuan untuk menggunakan peralatan-peralatan, prosedur, dan metode dari suatu bidang tertentu. Keterampilan Konseptual Keterampilan Kemanusiaan Keterampilan Administrasi Keterampilan Teknik

Fungsi Operasional dalam Manajemen Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Pemasaran Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi

Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah

Manajemen Pemasaran Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan

Manajemen Produksi Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi

Manajemen Keuangan Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan

Manajemen Informasi Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat