PRESENTASI LISAN

PERENCANAAN PRESENTASI 1. Menentukan Tujuan 2. Menganalisa Pendengar 3. Menentukan Topik Presentasi 4. Menetapkan Metode 5. Menyusun Bahan 6. Mempersiapkan Alat bantu 7. Latihan Oral

Menentukan Tujuan Memberikan informasi Harapan setelah diberi informasi adalah adanya umpan balik seperti perubahan sikap, pendapat perilaku dan partisipasi. Tingkat interaksi sedang Mempengaruhi (persuasi) Harapan setelah dipengaruhi adalah adanya perubahan sikap, pendapat, perilaku dan partisipasi. Tingkat interaksi tinggi

tujuan presentase…. Meyakinkan tujuan untuk mengubah jalan pikiran, kepercayaan, keyakinan dan pendapat. Tingkat intertaksi sedang-rendah. Menghibur tujuan untuk memberikan kegembiraan. Tingkat interaksi rendah.

Menganalisa Pendengar Latar belakang Audience : Pendidikan, Usia, Pekerjaan, Pengalaman,Hobi Gaya pendekatan Tanya jawab, diskusi, permainan, komunikasi satu/dua arah Analisis Ukuran/jumlah (size) Beberapa orang, puluhan., ratusan atau lebih Komposisi Homogen atau heterogen Reaksi Menolak, menerima, tidak bereaksi

Menentukan Topik Presentase Menentukan Ide Pokok Utama Ide Pokok adalah CARA untuk mencapai tujuan. Penyingkatan dari keseluruhan presentasi menjadi satu kalimat deklaratif Menyusun Garis Besar (Outline) Garis besar akan membentuk kerangka pesan yang akan disampaikan. Setiap pokok pikiran harus mendukung, menggambarkan atau memperjelas ide pokok Pokok pikiran dapat diorganisasikan menurut Kronologis, Spasial, Topikal, Kausal dan Argumentasinya Dikenal dengan organisasi klimaks dan antiklimaks

Memperkirakan Lama/Panjang Presentasi Presentasi singkat (+ 10 menit), Presentasi panjang (+ 60 menit), Masing-masing memiliki kelebihan & kelemahan Yang paling penting harus memiliki unsur pendahuluan, isi dan penutup, jika memungkinkan ada tanya jawab. Menentukan Gaya / Pendekatan Gaya/Pendekatan (Formal/Tidak Formal) disesuaikan dengan jumlah audience (Banyak/Sedikit) dan Sifat dari Materi (Penting/Tidak Penting)

Menetapkan Metode Metode impromtu Metode menghafal Metode naskah Metode ekstemporer Metode mana yang terbaik?

Memilih saluran beserta medianya Saluran yang digunakan : LISAN, dibantu dengan VISUALISASI berupa tulisan, gambar, diagram dsbnya. Tujuan penggunaan Visual Aid Menyederhanakan materi yang kompleks sehingga mudah dipahami Membantu pembicara maupun audience mengingat informasi penting dari presentasi tersebut. Menambah atau menciptakan daya tarik presentasi Visual Aid yang baik adalah yang SEDERHANA namun mudah DICERNA

MENYUSUN FORMAT PRESENTASI BAGIAN PEMBUKAAN Bertujuan untuk mendapatkan perhatian audience, membangun kepercayaan diri, dan mempersiapkan audience. Oleh karena itu harus dibuat menarik, sehingga audience tertarik dan siap menerima presentasi, BAGIAN ISI (CONTENT/BODY) Semua latar belakang,pokok pikiran, alasan-alasan dan kesimpulan dikemukakan. Oleh karena itu harus memiliki struktur yang jelas, urut-urutan yang mudah dipahami dan beusaha mempertahankan perhatian audience BAGIAN PENUTUP Diupayakan terstruktur, sehingga audience memahami ide pokok yang disampaikan dengan cara meringkas dan mengulang pokok pikiran, menggarisbawahi tahap selanjutnya dan menutup dengan kesan positif BAGIAN TANYA JAWAB

BAGIAN PEMBUKAAN PRESENTASI

Menarik Perhatian Audience, dengan Intensitas, Gerakan, Keakraban, Sesuatu yang baru, Humor, Alat peraga

Membangun Kredibilitas, melalui Penampilan, Memperkenalkan siapa diri pembicara, Penguasaan materi yang baik serta bermaksud baik dan jujur

Peninjauan Audience, dengan membiarkan audience memahami apa yang akan dipresentasikan dengan membacakan judul dan tujuan presentasi

BAGIAN ISI Penekanan Isi/Format Urut-urutan bagian isi Mempertahankan minat Audience, dengan : Menghubungkan topik presentasi dengan kebutuhan audience Menggunakan bahasa yang jelas Menghubungkan topik dengan ide-ide familiar

BAGIAN PENUTUP Meringkas Pokok Pikiran, untuk mengingatkan kembali tentang isi presentasi, sehingga audience memahami secara jelas isi dan maksud presentasi. Menggaris bawahi tahapan selanjutnya, Menutup dengan kesan yang baik. Kompleksitasnya berbeda-beda disesuaikan dengan tujuan presentasi. Tujuan informatif, tantangan rendah Tujuan Persuasi, tantangan sedang Tujuan Instruktif, tantangan tinggi

Media Visual Aid Hand Out Papan Tulis / White Board Flip Chart OHP Slide Komputer

Performance Dalam Presentasi CARA BERPAKAIAN PANDANGAN MATA EKSPRESI WAJAH SIKAP TUBUH Dapat dilakukan dengan DUDUK maupun BERDIRI SUARA Jelas dan keras, Tidak monoton, Bersemangat BAHASA Bahasa formal. Struktur Bahasa yang singkat/ sederhana, Hindari Jargon !!

POLA PIKIRAN PRESENTASI KRONOLOGI, pola yang menekankan pada rangkaian waktu tertentu SPASIAL, pola yang menekankan pada struktur atau fungsi item.

TOPIKAL, pola yang disusun berdasar hubungannya dengan ide pokok KAUSAL, penyusunan ide-ide pokok dengan membahas penyebab masalah dan mempertimbangkan akibat/hasil berikutnya PEMECAHAN MASALAH yang menunjukkan atau mendiagnosis suatu masalah, kemudian memberikan suatu cara untuk memecahkan masalah tersebut

POLA ARGUMENTASI KLIMAKS, pola pengorganisasian dengan meletakkan alasan-alasan di bagian akhir, sehingga mempunyai daya tarik yang kuat ANTIKLIMAKS, pola pengorganisasian dengan meletakkan alasan-alasan di bagian awal / tengah

PERSIAPAN PERSONAL DALAM PRESENTASI

Agar mudah berbicara dengan orang, anda harus benar-benar yakin bahwa anda atau mereka adalah orang yang menarik. Dan bahkan meyakini hal ini saja tidaklah hal yang mudah. Mignon mclaughlin