Analisis lingkungan internal & eksternal (Menilai dan Mengerti Situasi Saat ini)

Model perencanaan strategis SI/TI menurut Ward & Pepard,

Internal Business Environment Strategi bisnis sekarang Tujuan (objektif) Sumber daya Proses bisnis Kebudayaan dan nilai dari suatu bisnis. Teknik/Metode Analisis SWOT (SW) BSC  Balanced Score Card CSF dan Value Chain

External Business Environment Ekonomi Lingkungan industri Iklim persaingan dimana organisasi beroperasi. Teknik/Metode Analisis Five Forces SWOT (OT) PEST  Politic, Economic, Social, Technology BSC  Balanced Scored Card

Internal IS/IT Environment Perspektif SI/TI sekarang di bisnis Kematangan SI/TI Ruang lingkup dan kontribusi SI/TI thd bisnis Skill Sumber daya dan infrastruktur teknologi. Teknik/Metode Analisis Portfolio aplikasi dari sistem yang ada sekarang dan sistem yang sedang dikembangkan, atau sudah dianggarkan tapi belum selesai

External IS/IT Environment Tren teknologi Kesempatan dan kegunaan yang dihasilkan oleh SI/TI pihak lain, terutama customer & pesaing Teknik/Metode Analisis - Trend IT - Kebijakan pemerintah

Hubungan Strategi Bisnis, SI dan TI

Strategi Bisnis SI Bagaimana setiap unit atau fungsi akan mengembangkan SI/TI dalam mencapai tujuan (objektif) bisnisnya Strategi Pengembangan SI

Strategi Bisnis SI Bagaimana setiap unit atau fungsi akan mengembangkan SI/TI dalam mencapai tujuan (objektif) bisnisnya Strategi Pengembangan SI (IS NEED)  kebutuhan SI Ex. Meningkatkan loyalitas customer  IS need CRM

Strategi manajemen SI/TI Elemen-elemen yang lazim dari strategi yang diterapkan organisasi secara keseluruhan Menjamin kebijakan konsisten yang dibutuhkan Strategi Mengelola IS/IT

Strategi manajemen SI/TI Elemen-elemen yang lazim dari strategi yang diterapkan organisasi secara keseluruhan Menjamin kebijakan konsisten yang dibutuhkan Strategi Mengelola IS/IT Ex. Ditambahkan Unit ICT dalam struktur organisasi perusahaan

Strategi TI Mencakup Kebijakan dan strategi untuk manajemen teknologi dan ahli sumber daya Strategi pengembangan TI

Strategi TI Mencakup Kebijakan dan strategi untuk manajemen teknologi dan ahli sumber daya Strategi pengembangan TI Ex. Meningkatkan keamanan data dengan cara Melakukan backup secara rutin (cloud computing)

Teknik / Metode Analysis Metode Analisis Internal Eksternal Keterangan Critical Success Factor (CSF) * Value Chain Balanced Score Card (BSC) SWOT Analysis SW u/ Internal OT u/ External Five Forces Model PEST

Critical Success Factor (CSF) Analisa CSF merupakan suatu ketentuan dari organisasi dan lingkungannya yang berpengaruh pada keberhasilan atau kegagalan. CSF dapat ditentukan jika objektif organisasi telah diidentifikasi. Tujuan dari CSF adalah menginterpretasikan objektif secara lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan. Peranan CSF dalam perencanaan strategis adalah sebagai penghubung antara strategi bisnis organisasi dengan strategi SI-nya, memfokuskan proses perencanaan strategis SI pada area yang strategis, memprioritaskan usulan aplikasi SI dan mengevaluasi strategi SI, seperti terlihat pada gambar dibawah ini

Critical Success Factor [Ward and Peppard ]

Analisa Value Chain Analisa Value Chain dilakukan untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam organisasi menjadi dua kategori aktivitas, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Mengacu pada dokumen organisasi yang menyebutkan tugas dan fungsi setiap unit kerja berdasarkan pengamatan yang dilakukan terhadap proses kerja yang terjadi di masing-masing unit kerja

Model Value Chain

Balanced Scorecard Balanced Scorecard lebih dari sekedar sistem pengukuran taktis atau operasional. Perusahaan yang inovatif menggunakan scorecard sebagai sistem manajemen strategis, untuk mengelola strategi jangka panjang dan menghasilkan proses manajemen seperti : 1. Memperjelas dan menerjemahkan visi dan strategi. 2. Mengkomunikasikan dan mengkaitkan berbagai tujuan dan ukuran strategis. 3. Merencanakan, menetapkan sasaran, dan menyelaraskan berbagai inisiatif strategis. 4. Meningkatkan umpan balik dan pembelajaran strategis.

Model Balanced Score Card

Analisis SWOT Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi; kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal; peluang atau kesempatan dan keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh faktor eksternal organisasi

Analisis SWOT KELEMAHAN DAN FAKTOR-FAKTOR KEKUATAN DAN FAKTOR-FAKTOR POSITIF KELEMAHAN DAN FAKTOR-FAKTOR NEGATIF KESEMPATAN DAN KEUNTUNGAN ANCAMAN DAN RISIKO

Five Forces Model Ancaman pendatang baru Kekuatan tawar menawar Konsumen Kekuatan tawar menawar Supplier Persaingan dgn usaha sejenis Ancaman Layanan Substitusi

PEST P olitik …. E konomi… S osial … T eknologi…