PERTEMUAN 4 Mengolah Data & Tabel

Mengurutkan Data : Mengurutkan data pada tampilan datasheet view dengan langkah sebagai berikut : Klik atau Letakkan pointer mouse pada kolom yang akan diurutkan Klik kanan mouse pada kolom yang terplih, kemudian pilih Sort A to Z untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, atau Sort Z to A untuk mengurutkan data dari besar ke kecil Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan tombol Sort A to Z atau Sort Z to A pada group Sort & Filter.

Contoh tabel yang akan disaring Menyaring Data Menyaring Data adalah menampilkan data record dengan kriteria tertentu. Pada Ms-Access disediakan beberapa fasilitas penyaringan, yaitu : Filter, Filter by Form dan Advanced Filter/Sort Contoh tabel yang akan disaring

Tampilan Filter By Form Menyaring data dengan Filter By Form Langkah untuk proses penyaringan dengan filter by form adalah sebagai berikut: Dalam jendela datasheet yang aktif, klik tombol Advanced Filter Option pada group Sort & Filter dan pilih Filter By Form, Sehingga akan tampil jendela Filter by Form. Klik tombol drop down pada masing-masing nama field untuk memilih kriteria penyaringan yang diinginkan. Tampilan Filter By Form

Hasil Penyaringan filter by form Untuk menampilkan hasil penyaringan, klik tombol Appliy Filter atau klik kanan pada field kriteria dan pilih Apply Filter / Sort Hasil Penyaringan filter by form

Menyaring data dengan Filter Langkah penyaringan data dengan filter adalah sebagai berikut : Pilih salah satu field yang akan dijadikan kriteria penyaringan. Klik tombol filter pada group Sort & Filter , sehingga pada field aktif akan tampil daftar penyaringan seperti gambar berikut : Tampilan Filter

Pilih salah satu kriteria berikut : Sort A to Z, untuk mengurutkan data secara Ascending. Sort Z to A, untuk mengurutkan data secara Descending. Remove Sort, untuk menghilangkan pengaruh penyaringan pada field. Text Filter untuk memilih operator penyaringan data: Equal : sama dengan Does Not Equal : tidak sama dengan Begins With : diawali dengan Does Not Begins With : tidak diawali dengan Contains : berisi teks tertentu Does Not Contains : tidak berisi Teks tertentu Ends With : diakhiri dengan Does Not End With : tidak diakhiri dengan Klik tombol OK sehingga hasil penyaringan akan ditampilkan

Hasil penyaringan dengan filter

Dreamhome Database Registration Client No BranchNo StaffNo Date_joined CR76 B005 SL41 2-Jan-01 CR56 B003 SG37 11-Apr-00 CR74 16-Nov-99 CR62 B007 SA9 7-Mar-00 Viewing ClientNo PropertyNo View_date Comment CR56 PA14 24-May-01 Too Small CR76 PG4 20-Apr-01 Too Remote 26-May-01 CR62 14-May-01 No Dining Room PG36 28-Apr-01

Client ClientNo fName lName TelNo PrefType MaxRent CR76 John Kay 0207-774-5632 Flat 425 CR56 Aline Steward 0141-848-1825 350 CR74 Mike Ritchie 0147-539-2178 house 750 CR62 Mary Tregear 0122-419-6720 600 Private owner OwnerNo fName lName Address TelNo C046 Joe Keogh 2 Fergus Dr, Abeerdeen AB2 75X 0122-486-1212 C087 Carol Farrel 6 Achray St, Glasgow G32 9DX 0141-357-7419 C040 Tina Murphy 63 Well St, Glasgow G42 0141-943-1728 C093 Tony Shaw 12 Park Pl, Glasgow G4 0QR 0141-225-7025

Property For Rent Type OwnerNo StaffNo BranchNo City PropertyNo STREET Postcode Type Rooms Rent OwnerNo StaffNo BranchNo PA14 16 Holhead Aberdeen AB7 5SO House 6 650 CO46 SA9 B007 PL94 6 Argyl St London NW2 Flat 4 400 CO87 SL41 B005 PG4 6 Lawrence St Glasgow G11 9QX 3 350 CO40 - B003 PG36 2 Manor Rd G32 4QX 375 CO93 SG37 PG21 18 Dale Rd G12 5 600 PG16 5 Novar Dr G12 9AX 450 SG14

Branch Dreamhome Database BranchNo Street City Postcode B005 22 Deer Rd London SW1 4EH B007 16 Argyl St Aberdeen AB2 3SU B003 163 Main St Glasgow G11 9QX B004 32 Manse Rd Bristol 8599 1NZ B002 56 Clover Dr NW10 6EU

Staff StaffNo fName lName Position Sex DOB Salary BranchNo SL21 John White Manager M 1-oct-45 30000 B005 SG37 Aline Beech Assistant F 10-Nov-60 12000 B003 SG14 Mike Ford Supervisor 24-Mar-58 18000 SA9 Mary Howe 19-Feb-70 9000 B007 SG5 Susan Brand 3-Jun-40 24000 SL41 Julie Lee 13-jun-65