Jenis Klasifikasi Audit Seputar SPM-PT www.spm-pt.com

AUDIT MUTU AKADEMIK INTERNAL (AMAI) Audit penjaminan dan konsultasi yang independen dan objektif secara internal dalam organisasi penyelenggara pendidikan berdasarkan standar yang dimiliki organisasi itu sendiri www.spm-pt.com

TUJUAN UMUM AMAI Untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan mutu akademik. www.spm-pt.com

TUJUAN AMAI Memberi nilai tambah dan memperbaiki kegiatan operasional akademik atau proses akademik Universitas. Mengetahui bahwa pelaksanaan standar mutu akademik Universitas telah tepat dan efektif, serta terdapat upaya-upaya peningkatan standar mutu akademik tersebut. Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan mengembangkannya secara profesional berkelanjutan. www.spm-pt.com

Siklus AMAI 1) Menetapkan tujuan audit 2) Merencanakan audit tahunan 3) Menetapkan sasaran dan lingkup audit 4) Membentuk tim audit 5) Mengkaji ulang dokumen dan menyiapkan daftar pengecekan (Audit Sistem) 6) Menyelenggarakan rapat tim audit 7) Menetapkan jadwal audit 8) Melaksanakan audit di tempat obyek audit (Audit Kepatuhan) 9) Menyusun laporan audit [Temuan (KTS,OB) & PTK] 10) Melakukan kajiulang oleh manajemen (+ auditor/konsultan). www.spm-pt.com

Audit Kepatuhan Audit Sistem Siklus Audit Mutu Akademik Internal Pemilihan Pelatihan MANAJEMEN Menentukan kebijakan AMAI 1 MPAMAI Kualifikasi AMAI Perencanaan Audit 3 Menentukan kajiulang kebijakan Tentukan Tujuan Audit Kelompok Auditor 10 Membentuk Tim Audit 2 4 LAPORAN AUDIT 9 Tim Audit 5 Audit Kepatuhan Audit Sistem 8 Melaksanakan Audit Lapangan Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist 7 6 Jadwal Audit (Visitasi) Rapat Tim Audit Siklus Audit Mutu Akademik Internal www.spm-pt.com

Frekuensi Audit Atas permintaan klien. Sesuai persyaratan peraturan. Terdapat perubahan yang signifikan dalam manajemen, kebijakan, dan teknik. Terdapat perubahan sistem. Sesuai kebutuhan penyempurnaan. www.spm-pt.com

Tahapan Audit: Audit Sistem Audit Kepatuhan www.spm-pt.com

Pengertian Audit Sistem Audit Sistem: Audit terhadap kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem audit mutu. “Cukup dikerjakan di Kantor/Desk Evaluation” www.spm-pt.com

Pengertian Audit Kepatuhan Audit Kepatuhan: memeriksa/memastikan apakah setiap prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar. “Dilakukan dengan melakukan kunjungan di tempat teraudit/visitasi” www.spm-pt.com

Aras dan Kedalaman Audit MM AUDIT SISTEM Desk evaluation DANGKAL PROGRAM/ RENCANA AUDIT MUTU MP AUDIT KEPATUHAN Site visit IK, DP, BO DALAM www.spm-pt.com

Ketiga tipe audit tersebut dapat menggunakan auditor eksternal. Audit tipe pertama (audit internal) Audit tipe kedua (audit eksternal) Audit tipe ketiga (audit eksternal secara independen) Ketiga tipe audit tersebut dapat menggunakan auditor eksternal. www.spm-pt.com

AUDIT INTERNAL 1) Audit tipe pertama (audit internal): Audit secara internal dalam organisasi berdasarkan standar yang dimiliki organisasi itu sendiri untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, ancaman, dan peluang penyempurnaan. www.spm-pt.com

MANFAAT AUDIT INTERNAL Mengenal dengan baik pekerjaan-pekerjaannya. Menyempurnakan dan mengembangkan Sistem Mutu. Mengurangi risiko kegagalan audit eksternal. www.spm-pt.com

AUDIT EKSTERNAL 2) Audit tipe kedua (audit eksternal) Audit secara eksternal yang tergantung pada perjanjian kerja. Misal: audit kontraktor, audit pemasok, audit kantor pusat. www.spm-pt.com

AUDIT EKSTERNAL Secara Independen 3) Audit tipe ketiga (audit eksternal secara independen) Audit secara eksternal tanpa perjanjian atau ikatan kontrak yang dilakukan oleh suatu badan yang independen. Misal: audit oleh lembaga sertifikasi, audit untuk penghargaan atau sertifikat. www.spm-pt.com

Badan Sertifikasi (BS) Badan Sertifikasi adalah: suatu badan yang memberikan sertifikat kepada individu/organisasi yang memenuhi seluruh karakteristik standar yang ditentukan. www.spm-pt.com

Badan Sertifikasi Luar Negeri ABS Quality Evaluation, Inc. (ABS QE) U.S.A. AT & T Quality Registrar British Standards Institution Quality Assurance (BSI) U.K. Bureau Veritas Quality International (BVQI) Netherland Det Norske Veritas Industry, Inc. (DNV) Norway Lloyd’s Register Quality Assurance Ltd. (LRQA) Quality Management Institute (QMI) (Ireland, Italy, Norway, Spain, Sweden) Canada SGS Yardley Quality Assured Firms Singapore Institute of Standards and Industrial Research (SISIR) Singapore Underwriters Laboratories, Inc. (UL) More (Belgium, Denmark, France, Germany) www.spm-pt.com

Badan Akreditasi (BA) Badan Akreditasi (BA): adalah badan yang mengakreditasi Badan Sertifikasi, untuk menjamin bahwa sertifikat yang dikeluarkan sesuai dengan standar yang berlaku. www.spm-pt.com

PERTANYAAN UNTUK LATIHAN Uraikan tujuan umum dari AMAI Jelaskan perbedaan antara Audit sistem dengan Audit kepatuhan Uraikan manfaat dari audit Internal www.spm-pt.com

Seputar SPM-PT www.spm-pt.com Terima Kasih www.spm-pt.cpm Seputar SPM-PT www.spm-pt.com