SIKLUS PENDAPATAN Tujuan Siklus pendapatan Bagian organisasi yang terkait Input Data Pemrosesan data output berupa informasi Manajemen data Pengendalian Intern
siklus Pendapatan Tujuan siklus Pendapatan :Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai. Mengamankan produk sampai barang dikirim Mengamankan kas sampai didepositokan.
SIKLUS PENDAPATAN: BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT: PEMASARAN KEUANGAN
INPUT DATA SUMBER INPUT Transaksi penjualan dan penerimaan kas dimulai oleh pelanggan. Penjualan dari perusahaan melibatkan: tenaga penjual, referensi pelanggan dan catatan kreditnya, catatan persediaan, gudang barang jadi, pemasok (fungsi produksi), bagian pengiriman, dan angkutan.
INPUT DATA : Formulir input: Customer order - Remittanceadvice Sales order - Deposit slip Order acknowledgement - Back order Picking List - Credit memo Packing List - Credit application BL - Salesperson call report Shipping Notice - Delinquent notice Sales Invoice - Write off notice Cash Register Receipt
PEMROSESAN DATA: SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN KREDIT Entri pemesanan - Analisa dan laporan Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan Penagihan - Proses back order
PEMROSESAN DATA: Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas Entri penerimaan - Analisa dan laporan Mendepositokan - Piutang tak tertagih Posting
Sistem berbasis Web Output berupa informasi
Output berupa informasi: Laporan dan daftar operasional Laporan bulanan - Register pengiriman Laporan open order - Jurnal penerimaan Register faktur - Register memo kredit
Laporan dan daftar operasional Laporan bulanan - Register pengiriman Laporan open order - Jurnal penerimaan Register faktur - Register memo kredit
Tampilan layar
Laporan manajerial terjadwal Skedul umur piutang - Analisa penjualan Lap. Faktor2 kritis - Lap. Arus Kas
Laporan manajerial sesuai permintaan
MANAJEMEN DATA Manajemen Data: Berorientasi file master file (pelanggan, piutang, persediaan), transaction file (order penjualan, open order, faktur penjualan, penerimaan kas), reference file (data harga dan pengiriman), history file (penjualan, penerimaan kas) Berorientasi data-base ER diagram, struktur data logik
PENGENDALIAN INTERN Pengendalian intern: Kemungkinan Resiko Pengendalian umum (organizational, documentation, asset accountability, management practice, data center operation, otorisasi, dan akses) Pengendalian aplikasi (input, proses, dan output)
Prosedur pengamanan WEB (keaslian, otorisasi, akuntabilitas, transmisi data, dan DRCP)