Manajemen: proses kegiatan menggerakan orang, fasilitas Organisasi: proses kegiatan diatur menurut sifat, bidang jenis urgensinya, pimpinan dan staf serta pelaksana. Proses kegiatan merupakan system usaha bersama Komunikasi Kepegawaian Perlengkapan Sekretariat Keuangan Lingkungan

1. Kegiatan SDM utk mencapai TUJUAN 2. Proses dilakukan secara rasional 3. Melalui manusia lain 4. Menggunakan metoda dan tekhnologi tertentu 5. Dalam lingkungan organisasi tertentu Fungsi manajemen: 1. Delegation of authority 2. Unity of command 3. Span of control

 Prinsip umum manajemen: 1. Pembagian pekerjaan 2. Disiplin 3. Kewenangan 4. Memprioritaskan 5. Penggajian 6. Pusat kewenangan 7. Mekanisme kerja 8. Keamanan 9. Inovasi 10. Semangat kebersamaan

1. SDM merupakan kekayaan 2. Keberhasilan dimungkinkan: bila ada peraturan, kebijaksanaan, prosedur dan mekanisme kerja 3. Budaya/ nilai perusahaan, suasana organisasi, perilaku manajerial 4. Berhubungan dg integrasi semua anggota utk mencapai tujuan 5. Ada self belonging

1. Tujuan MBO : Mengubah perilaku pasif menjadi aktif dalam merumuskan sasaran organisasi 2. Prosesnya: 3. Perumusan sasaran/ goal setting  Action planning  Self control  Progress report

1. Tentukan masalahnya 2. Tentukan tujuan 3. Baca referensi yg relevan 4. Tentukan metoda penelitian ( kualitatif atau kuantitatif) 5. Susun konsep penelitiannya 6. Tentukan variabel yg hendak diukur 7. Buat instrumen utk mengambil data 8. Analisis 9. Laporan utk perencanaan program dll

 Usaha mencari jawaban yg logis dan rasional menggunakan Pendekatan multidemensional  Pendekatan politis  Pendekatan ekonomi  Pendekatan hukum  Pendekatan sosiokultural  Pendekatan administratif  Pendekatan teknologi

 Kebijakan atau langkah yg diambil dlm manajemen SDM hrs berkaitan dg pencapaian tujuan yg dikategorikan dlm tujuan: 1. Masyarakat secara keseluruhan 2. Organisasi ybs 3. Fungsional dlm arti tujuan MSDM dlm organisasi( pokok dan penunjang) 4. Pribadi para anggota organisasi

 Bidang Politik  Ekonomi  Sosial  Hukum dan per undang-undangan  Teknologi

 Rencana Strategis: setiap keputusan yg diambil pasti berpengaruh thd perencanaan dan pemanfaatan SDM semakin tinggi nilai strategis semakin besar pengaruhnya thd SDM  Anggaran  Estimasi produksi dan penjualan  Usaha/ kegiatan baru  Rancang bangun organisasi dan tugas-tugas

 Imbalan ( Gaji/ honor )  Perlakuan tidak adil  Kondisi kerja tidak kondusif  Kondisi kerja yg kurang memuaskan  Terjadi konflik terus menerus tanpa penyelesaian yg memuaskan  Konflik karakter pribadi

Inventarisasi: Jumlah SDM Kualifikasi SDM Masa kerja Pengetahuan dan ketrampilan Bahan yg perlu dikembangkan Minat thd pekerjaan

 Promosi  Peningkatan kemampuan dan/ ketrampilan  Mutasi SDM  Membuka cabang baru  Sanksi/ reward

 6 teknik prediksi:  Ekstrapolasi( memproyeksikan ke masa depan)  Indeksasi( memprediksikan kebutuhan SDM)  Analisis statistik  Analisis anggaran  Analisis kegiatan  Penciptaan model

 Yg perlu dipertimbangkan:  Persyaratan umum, pendidikan, ketrampilan  Kondisi fisik  Status dan syarat tertentu  Berdasarkan corak dan isi perencanaan tenaga kerja dpt dibedakan atas:  Jangka waktu ( pendek, menengah, panjang)  Luas lingkungan/ coverage Substansi bidang kerja atau cakupannya

 ANALISIS MENGHASILKAN PETUNJUK/ PEDOMAN YG MENCAKUP:  UNTUK KEBUTUHAN TENAGA KERJA, KRITERIA, JABATAN DAN PENGUASAAN DLM JABATAN  UNTUK MENETAPKAN TINGKATAN JABATAN  UTK MENETAPKAN TINGKAT PRESTASI KERJA  UTK PROGRAM DIKLAT  UTK MENETAPKAN RENCANA TENAGAN KERJA  UTK ALIH JABATAN  UTK MEMBERIKAN REWARD & SANKSI

 Promosi bisa: kenaikan pangkat, jabatan, mutasi dll  Promosi berpengaruh thd (faktor determinan):  Status kepangkatan  Pendidikan dan latihan  Fasilitas kerja, ruang kerja, eselonisai  Tuntutan prestasi kerja  Penguasaan permasalahan krn kewenangan yg lbh luas  Penghargaan kesejahteraan  Kemampuan mentalitas

 Langkah-langkahnya:  Analisis thd SDM yg ada dan kebutuhan yad  Persyaratan kenaikan pangkat dan hasil kerja yad  Buat skala prioritas SDM yg dibutuhkan  Buat tantangan dan hambatan serta peluang SDM yad( analisis SWOT)  Buat kompilasi SDM  Lakukan design program SDM  Perhitungan kondisi lingkungan dan perkemb info  Uji coba melalui kriteria yg rasional, valid, feasible, measureable, terikat wkt, pengen dalian evaluasi SDM

 Memperkirakan kebutuhan SDM yad  Perkiraan penempatan dlm organisasi  Menempatkan SDM sesuai analisis jabatan  Pelaksanaan rencana sesuai utk memenuhi kebutuhan  Operasional kebutuhan dan pengendalian pelaksa naan yg sesuai kebutuhan  Evaluasi hasil pemenuhan kebutuhan

 Analisis Pekerjaan  Persyaratan kerja  Syarat seleksi dasar Syarat yg dibutuh  Dasar penempatan Memenuhi syarat kan dlm kerja  Kondisi Lingkungan  Persyaratan Pekerjaan Rekruitmen Penempatan Seleksi Tenaga kerja