JURNAL DAN POSTING Buku besar adalah buku yang berisi rekening-rekening sebagai alat untuk mencatat transaksi perusahaan TRANSAKSI  BUKTI-BUKTI TRANSAKSI  JURNAL  BUKU BESAR

Jurnal: adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing Manfaat pemakaian jurnal: Jurnal merupakan alat pencatatan yang dapat menggambarkan pos-pos yang terpengaruh oleh suatu transaksi Alat pencatatan yang memberi gambaran secara kronologis Jurnal dapat dipecah-pecah menjadi beberapa jurnal khusus Jurnal menyediakan ruang yang cukup untuk keterangan transaksi Apabila transaksi dicatat langsung ke buku besar dan terjadi kesalahan dalam mencatatnya, maka letak kesalahan di buku besar sulit ditemukan.

Bentuk Jurnal Tanggal (1) Nama Rekening dan Keterangan (2) Nomor (3) Jumlah Debet (4) Kredit (5)

Keterangan: Kolom (1) untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Terdiri 2 bagian, bagian kiri untuk mencatat tahun dan bulan, bagian kanan untuk mencatat tanggal Kolom (2) untuk mencatat nama rekening Kolom (3) untuk mencatat nomor rekening Kolom (4) dan (5) untuk mencatat jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit

Nama rekening dan jurnal Nama rekening yang digunakan dalam menjurnal harus sama dengan rekening yang ada di buku besar Contoh : rekening pembelian kendaraan harus ditulis rekening kendaraan bukan pembelian kendaraan

Contoh Jurnal Tanggal (1) Nama Rekening dan Keterangan (2) Nomor Halaman 1 Tanggal (1) Nama Rekening dan Keterangan (2) Nomor Rekening (3) Jumlah Debet (4) Kredit (5) 2012 Juli 1 Kas Modal, Tn X (Setoran modal dari Tn. X) 100.000 Jurnal yang digunakan untuk suatu transaksi disebut ayat jurnal

Posting Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah dibuat dalam buku jurnal Apabila posting dilakukan dengan tangan (manual), maka yang harus dilakukan adalah sbb: Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali ke dalam rekening yang bersangkutan Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam kolom F (folio) di rekening Menuliskan nomor rekening yang telah diposting pada kolom nomor rekening di dalam jurnal

Kode rekening (contoh) Aktiva (1-399) Nomor Kode Aktiva lancar (1-99) Kas 1 Surat-surat berharga 10 Piutang Dagang 20 Perlengkapan hotel 50 Investasi (100-199) Investasi saham PT ABC 100

Aktiva Tetap(200-299) Nomor Kode Tanah 200 Gedung 201 Kendaraan Bermotor 210 Mebel 220 Aktiva Lain-lain (300-399) Goodwill 301

Rekening Saldo Berjalan Kas Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo 2012 1 Setoran awal   290,000 April 2 Pembayaran sewa 60,000 230,000 Penerimaan piutang 50,000 280,000 Biaya advertensi 15,000 265,000

Contoh posting rek piutang dagang ke buku besar Tanggal Keterangan F Jumlah 2012 1   65,000 1996 4 50,000 April 30 500,000 515,000 565,000

PT “X” NERACA SALDO 30 APRIL 2012 NAMA REKENING SALDO DEBET KREDIT KAS PIUTANG DAGANG PERLENGKAPAN UTANG DAGANG MODAL, TN. X MESIN CETAK BIAYA ADMINISTRASI XX XXX