Pengelolaan Sarana Pusat Sistem Informasi 1.     Pengelolaan ruang sistem informasi. 2.     Pengelolaan instalasi alat. 3.     Pengelolaan jaringan.

2.1 Pengelolaan ruangan S.I Persyaratan Teknis 2. Perlengkapan Ruang Komputer

2.1.1 Persyaratan teknis ruang SI 1. Pencahayaan 2. Akustik 3. Tata letak ruang 4. Tata ruang 5. Syarat teknis ruang pengolahan

2.1.2 Perlengkapan ruang Komputer 1. UPS 2. Stabillizer 3. Air Condition 4. Thermometer 5. Pemadam api

2.2 Pengelolaan Instalasi alat Menyusun Jadwal Menetapkan instalasi Membuat lay-out ruangan Pelaksanaan instalasi

2.3 Pengelolaan Jaringan Piranti Jaringan Skala Jaringan Topologi Model Jaringan Aplikasi Jaringan MI61/Q/27/3

2.3.1 Piranti Jaringan Server Hub Repeater Switch Bridge Router

2.3.2 Skala Jaringan Multi user Lokal Area Network Wide Area Network

2.3.3 Topologi 1. Ring 2. Star 3. Bus 4. Tree

2.3.4 Model Jaringan 1. Sistem Multi user 2. Sistem LAN 3. Sistem Client Server

2.3.5 Aplikasi Jaringan a. Real time processing b.   Timesharing Computing Service System c.   Distributed data Processing d.   e-Mail e.   Tele Conference f.    Situs WEB g.   ATM

Pengelolaan Pengoperasian Sistem Informasi 3.1 Pengelolaan Dokumen Input 3.1.1 Pencatatan Data 3.1.2 Pengumpulan data 3.1.3 Kriteria untuk data valid dan invalid 3.1.4 Deteksi Kesalahan 3.1.5 Penyusunan data (Batching)

3.1.6 Prioritas antrian 3.1.7 Penyiapan Data 3.1.8 Pengarsipan Dokumen Input 3.2 Pengelolaan Proses 3.2.1 Pemasukkan data (data entry) Memasukkan data komputer melalui alat masukkan : Papan Ketik (keyboard) Tetikus (Mouse)

3. Layar sentuh (touch screen) 4. Pembacaan kode grafik (Bar code) 5. Panel pengendali (Joystick) 6. Pena lampu ( light pen) 7. Papan digit (Digitizing Tablet) 8. Penerima Suara (Voice Recognation) 3.2.2 Sort data (Ascending /Descending) Pengurutan dari Kecil ke besar. Pengurutan dari besar ke kecil.

3.2.3 Penggabungan data (Merge) 3.2.4 Menayangkan data (Retrieval) 3.2.5 merubah data 3.2.6 Menghapus data 3.2.7 Menduplikat(backup)

BACKUP HARIAN - DAPAT DILAKUKAN SEBELUM PROSES AKHIR DAN JUGA DILAKUKAN LAGI PADA SETELAH PROSE AKHIR HARI. MEDIA PENYIMPANAN DIBERI LABEL DENGAN NAMA HARI. CONTOH : BACKUP 1 (SEBELUM AKHIR HARI). HARI : SENIN BACKUP 2 (SESUDAH AKHIR HARI). HARI : SENIN

B. BACKUP MINGGUAN DAPAT DILAKUKAN SETELAH MENGERJAKAN BACKUP HARIAN, PADA AKHIR PEKAN, ATAU KERJA TERAKHIR DALAM SATU PEKAN . CONTOH :BACKUP MINGGUAN MINGGU KE I BULAN APRIL 2004.

B. BACKUP BULANAN DAPAT DILAKUKAN SETELAH MENGERJAKAN BACKUP HARIAN, DAN MINGGUAN . CONTOH : BACKUP BULANAN BULAN APRIL 2004

3.2.8 MENGEMBALIKAN HASIL BACKUP (RESTORE) RESTORE INI DILAKUKAN MEMANG JIKA BENAR-BENAR TERJADI : KESALAHAN PROSES PADA WAKTU TERTENTU TERJADI BENCANA ALAM TERJADI BENCANA KEBAKARAN

3.2.9 MENGEMBALIKAN DATA PADA POSISI TERAKHIR (RECOVERY) SUATU PROSES YANG DILAKUKAN UNTUK MENGEMBALIKAN PEKERJAAN PADA POSISI TERAKHIR SEBELUM TERJADINYA KERUSAKAN, ATAU MEMINIMALKAN KEHILANGAN PROSES TERKAHIR YANG DIAKIBATKAN PADA PADAMNYA LISTRIK ATAU GANGGUAN LAINNYA.

3.10 PROSES BERKELOMPOK (BATCH PROCESSING) SUATU PROSES KOMPUTER YANG DILAKUKAN SECARA BERUNTUN TANPA HENTI DAN PROSES INI DILAKUKAN BERDASARKAN PAKET SEKUMPULAN PROGRAM EKSEKUSI SECARA BERUNTUN, BIASANYA PROSES INI DILAKUKAN PADA PROSES AKHIR HARI.

3.3 PENGELOLAAN LAPORAN 3.3.1 PERIODE LAPORAN KAPAN SEBUAH LAPORAN BIASANYA HARUS SUDAH DICETAK / DIKELUARKAN, AGAR PENGELOLAAN BERJALAN LANCAR. LAPORAN –LAPORAN : HARIAN MINGGUAN BULANAN

NO NAMA LAPORAN PERIODE TGL DI KELUARKAN TABEL JADWAL LAPORAN

PENGAWASAN LAPORAN STATUS :…./…./2004 NO NAMA LAPORAN PERIODE S B TABEL PENGAWASAN LAPORAN

3.3.2 TIPE LAPORAN TERDAPAT 2 JENIS LAPORAN : LAPORAN DENGAN KERTAS FORMAT LAPORAN DENGAN TIDAK TERFORMAT. 3.3.3 DISTRIBUSI LAPORAN PENDISTRIBUSIAN LAPORAN ADALAH BANYAKNYA LAMPIRAN LAPORAN YANG HARUS DICETAK, KEMUDIAN KEMANA SAJA DI DISTRIBUSIKAN.

3.4 PENGELOLAAN PENGAWASAN PENGELOLAAN PENGAWASAN BIASANYA DIBUATKAN BERBAGAI MACAM DOKUMEN PENGAWASAN, YANG DAPAT DIGUNAKAN SEBAGAI PEDOMAN KERJA MAUPUN SEBAGAI ALAT PENGUKURAN KINERJA PENGELOLAAN,

PEMBUATAN DOKUMEN PENGAWASAN DAPAT DKELOMPOKKAN MENJADI 3 MACAM, YAITU : 1. DOKUMEN RENCANA KERJA 2. DOKUMEN PENCATATAN PERKEMBANGAN KERJA. 3. DOKUMEN PENCATATAN KEJADIAN. 4. DOKUMEN PENCATATAN PERUBAHAN

CONTOH TABEL RENCANA KERJA NO AKTIVITAS KERJA BULAN JANUARI FEBRUARI

CONTOH TABEL PENCATATAN PERKEMBANGAN KERJA NO JENIS PEKERJAAN SUDAH DICAPAI TARGET PROSENTASE

CONTOH DOKUMEN PENCATATAN KEJADIAN NO TGL JAM KEJADIAN KETERANGAN SOLUSI

CONTOH DOKUMEN PENCATATAN PERUBAHAN NAMA OBJEK : PEMBUAT : TANGGAL : DESKRIPSI : NO TANGGAL NAMA PERUBAH PERUBAHAN

3.5 PENGELOLAAN PERALATAN PENGELOLAAN KOMPUTER DAPAT DI BAGI MENJADI 2: 1. PEMELIHARAAN PERALATAN 2. PERBAIKAN PERALATAN

3.5.1. PEMELIHARAAN PERALATAN MENEMPATKAN KOMPUTER PADA TEMPAT YANG BENAR. MEMPERHATIKAN TEMPRATUR YANG DIPERKENANKAN. MEMPERHATIKAN KEBERSIHAN RUANGAN. MEMPERHATIKAN ANTI RAYAP MEMELIHARA BUKU PETUNJUK OPERASI. MEMIHARA BUKU PENGAWASAN KERUSAKAN.

3.5.2 PERBAIKAN PERALATAN MELACAK KERUSAKAN MENEMUKAN PENYEBAB KERUSAKKAN MENCARI KOMPONEN PENGGANTI MEMPERBAIKI KERUSAKKAN MENJAGA KEAMANAN PERANGKAT LUNAKNYA.

ADA PERTANYAAN ?