SIM Sistem Informasi Manajemen Ari Eko Wardoyo, S.T

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Adalah suatu sistem berbasiskan komputer yang menyediakan informasi bagi berbagai pemakai dengan berbagai kebutuhan yang serupa

Model SIM Lingkungan Luar SIM Pemecahan Masalah Organisasi Lingkungan Dalam Pemecahan Masalah Organisasi SIM Perangkat Lunak Penulis Laporan Model Matematika Database SIA

INFORMASI YANG DISEDIAKAN OLEH SIM Informasinya menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi dimasa sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa depan.

Subsistem-subsistem SIM yang erat kaitannya dengan subunit- subunit utama organisasi, adalah : Sistem Informasi yang dirancang untuk digunakan oleh para eksekutif Sistem Informasi untuk berbagai area fungsional, di antaranya : Pemasaran Manufaktur Keuangan Sumber Daya Manusia (SDM)

SISTEM INFORMASI ORGANISASI Sistem Informasi Eksekutif Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM

SIE SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

DIALOG ANTARA EKSEKUTIF DAN EIS Eksekutif memberikan instruksi ke sistem melalui menu pilihan. Pemilihan menu dilakukan dengan menggunakan mouse atau Touch Screen. Penggunaan Keyboard dikurangi. Informasinya dalam bentuk tabel, grafik, dan narasi. Input data tabel, grafik maupun narasi dilakukan oleh staf asisten.

MODEL SIE Workstation Eksekutif Komputer Server Komputer Personal Permintaan Informasi DB Eksekutif Komputer Personal Informasi Ke WS Lain Ke WS Lain Komputer Server Koleksi Software E-Mail DB Perusahaan Berita & Penjelasan Mutakhir Penyedia Informasi Perusahaan Data & Informasi Eksternal

RUTE SIE Ada tiga rute untuk mendapatkan software SIE Spesialis Informasi Perusahaan mengembangkan perangkat lunak pesanan Eksekutif menggunakan perangkat lunak perorangan (misal : spreadsheet, sistem manajemen data base, dan paket grafik) Perusahaan membeli Software khusus SIE.

SIP SISTEM INFORMASI PEMASARAN

SISTEM INFORMASI PEMASARAN Adalah subset/subsistem dari SIM (Sistem Informasi Manajemen) yang menyediakan informasi untuk memcahkan masalah pemasaran perusahaan.

MODEL SIP Pemakai Sub Sistem INPUT Sub Sistem OUTPUT Subsistem Produk DataBase Subsistem Produk Sumber Lingkungan Sumber Internal SIA Subsistem Tempat Pemakai Subsistem Penelitian Pemasaran Subsistem Promosi Subsistem Harga Subsistem Intelejen Pemasaran Subsistem Bauran Terintegrasi

SUB SISTEM PADA SIP Subsistem input mengumpulkan data dan informasi, yang dimasukkan ke dalam database. Subsistem output terdiri dari program- program komputer yang mengubah data menjadi informasi bagi para pemakai.

SUB SISTEM INPUT SIP SIA merupakan penyedia data dan informasi pemasaran. SIA menyediakan catatan kegiatan penjual­an yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan periodik dan khusus, atau model matematika. Subsistem penelitian pemasaran (marketing research subsystem) mengum­pulkan data mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan namun terutama aspek aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon pelanggan. Data dikum­pulkan terutama melalui survei. Subsistem intelijen pemasaran (marketing intelligence subsystem) me­ngumpulkan data dan informasi mengenai pesaing perusahaan. Secara historis, sistem ini telah beroperasi secara informal. Misalnya, wakil pemasaran perusahaan berbelanja di toko pesaing dan mengikuti kunjungan ke kantor dan pabrik pesaing.

SUB SISTEM OUTPUT SIP Subsistem Produk adalah semua perangkat lunak yang menginformasikan manajer mengenai produk. Subsistem Tempat adalah semua perangkat lunak yang menjelaskan cara produk didistribusikan ke pelanggan. Subsistem promosi adalah perangkat lunak yang memberitahukan manajer mengenai penjualan langsung dan periklanan. Subsistem harga adalah perangkat lunak yang memberikan semua informasi mengenai harga. Bauran Pemasaran (marketing mix) adalah Semua produk dan jasa yang ditawarkan oleh fungsi pemasaran, yang mencakup produk, tempat produk itu dijual; promosi, seperti penjualan langsung atau periklanan; dan harga produk.

PENGGUNAAN SUB SISTEM OUTPUT SIP Manajer dapat menggunakan subsistem- subsistem ini secara terpisah atau gabungan. Integrated-mix subsystem memungkinkan manajer mengembangkan strategi pemasaran yang menggunakan campuran unsur-unsur secara gabungan. Tiap kotak subsistem output pada model dapat mewakili berbagai program komputer. Ada program yang mencetak atau menampilkan laporan periodik, program yang memudahkan database query, dan program yang berfungsi sebagai model matematika.

Contoh Sistem Informasi Pemasaran Contoh klasik mengenai cara informasi pemecahan masalah dapat dihasilkan dari data yang disediakan oleh SIA adalah analisis penjualan. Analisis penjualan adalah penelitian kegiatan penjualan perusahaan dalam hal : produk mana yang terjual, pelanggan mana yang membeli produk itu, wiraniaga mana yang menjual produk itu.

SIMan SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Sistem informasi manufaktur Adalah subset/sub sistem dari sistem informasi manajemen (SIM) yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.

MODEL SIMan Sub Sistem INPUT Pemakai Sub Sistem OUTPUT DataBase Subsistem Produksi Sumber Internal Subsistem Rekayasa Industri Subsistem Persediaan Sumber Lingkungan Pemakai SIA Subsistem Kualitas Subsistem Intelejen Manufaktur Subsistem Biaya

SUB SISTEM INPUT SIMan sistem informasi akuntansi menyediakan data input bagi aplikasi manufaktur untuk mencatat tiap kegiatan pekerja manu­faktur dan sumber daya mesin ketika bahan baku diubah menjadi produk akhir. Subsistem rekayasa industri (industrial engineering subsystem) adalah penyedia data tambahan yang menjelaskan operasi manufaktur internal. Subsistem intelijen manufaktur menyediakan data dan informasi mengenai dua elemen dalam lingkungan perusahaan , pemasok dan serikat buruh. Dalam kedua hal tsersebut, data dan informasi dapat dikumpulkan melalui penelitian khusus yang dilengkapi dengan pertemuan pribadi.

SUB SISTEM OUTPUT SIMan Subsistem produksi mengukur proses produksi dalam hal waktu menelusuri arus kerja dari satu langkah ke langkah berikutnya. Subsistem persediaan meng­ukur volume kegiatan produksi saat persediaan diubah dari bahan mentah menjadi barang dalam proses dan akhirnya barang jadi. Subsistem kualitas mengukur kualitas bahan saat mereka diubah. Bahan mentah diperiksa kualitasnya saat diterima dari pemasok, pemeriksaan mute dilakukan pada berbagai titik dalam proses pro­duksi, dan pemeriksaan terakhir dilakukan pada barang jadi sebelum meninggalkan pabrik. Subsistem biaya mengukur biaya yang terjadi dalam proses produksi.

Contoh Sistem Informasi Manufaktur Sebagai suatu contoh cara subsistem produksi menelusuri arus suatu pekerjaan, anggaplah bahwa suatu perusahaan membuat lampu sepeda jenis yang diikatkan pada kaki Anda sehingga sinarnya naik turun saat Anda mengayuh pedal. Lensa jernih yang terpasang di depan memberikan cahaya ke depan, dan lensa merah di belakang memperingatkan kendaraan bermotor di belakang.

SIKLUS PEMBUATAN LAMPU KAKI

CONTOH LAPORAN SIMan

SIK SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem informasi keuangan Adalah sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Pemakai SIK terutama adalah para manajer, yang menggunakan informasi itu untuk mengelola sumber daya mereka.  

MODEL SIK Sub Sistem INPUT Pemakai Sub Sistem OUTPUT DataBase Subsistem Peramalan Sumber Internal Subsistem Audit Internal Sumber Lingkungan Pemakai SIA Subsistem Manajemen Dana Subsistem Intelejen Keuangan Subsistem Pengen dalian

SUB SISTEM INPUT SIK Subsistem audit internal membantu sistem informasi akuntansi dalam menyedia­kan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal. Subsistem intelijen keuangan (financial intelligence subsystem) mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik, serta pemerintah.

SUB SISTEM OUTPUT SIK Subsistem peramalan (forecasting subsystem) melakukan peramalan jangka panjang lima sampai sepuluh tahun ke depan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan strategis. Subsistem manajemen dana (funds management subsystem) ber­kaitan dengan arus uang melalui perusahaan. Manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan dan kekurangan kas sehingga mereka dapat merencanakan cara menanganinya. Subsistem pengendalian menyiapkan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada para manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran.

SI-SDM SISTEM INFORMASI SDM

Sistem informasi SDM human resource informa­tion system Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya manusia pada perusahaan SI SDM mencakup di dalamnya : Perekrutan. Pewawancaraan. Pengujian. Penerimaan. Setelah personil diterima, SI SDM menyimpan catatancatatan pegawai dan keluarganya. Pemberhentian. Jika personil berhenti kerja, SI SDM mencatat pandangan personil mengenai kebijakan sumber daya manusia perusahaan, dan mengatur program pensiun dari pegawai yang pensiun.

MODEL SISDM Sub Sistem INPUT Pemakai Sub Sistem OUTPUT Subsistem Perencanaan Tenaga kerja DataBase Sumber Internal Subsistem Perekrutan Subsistem Penelitian SDM Subsistem Manajemen Tenaga kerja Sumber Lingkungan Pemakai SIA Subsistem Kompensasi Subsistem Intelejen SDM Subsistem Benefit Subsistem Pelaporan Lingkungan

SUB SISTEM INPUT SI-SDM Sistem informasi akuntansi terutama menyediakan data yang berhubungan dengan personil perusahaan. Tanggung jawab untuk semua atau sebagian aplikasi gaji perusahaan biasanya termasuk di dalam HRIS. Data keuangan ini dikombinasikan dengan data non keuangan untuk menyajikan suatu gambaran lengkap dari sumber daya personil perusahaan. Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia merupakan penyedia data mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan. Penelitian ini mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan, pengetahuan dan keahlian yang diperlukan, dan tingkat kompensasi yang sesuai. Subsistem intelijen sumber daya manusia merupakan penyedia data mengenai perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh ling­ kungan yang mempengaruhi arus personil.

SUB SISTEM OUTPUT SI-SDM Subsistem perencanaan tenaga kerja mencakup semua aplikasi yang membantu perusahaan mengantisipasi kebutuhan SDM di masa depan, seperti bagan organi­sasi, perkiraan gaji, analisis/evaluasi pekerjaan, dan pembuatan model kerja. Subsistem perekrutan digunakan untuk menelusuri lamaran- lamaran kerja sebelum dipanggil, juga untuk melakukan pencarian internal untuk mengidentifikasi pegawai yang patut dipertimbangkan untuk kesempatan kerja yang berkem­bang dalam perusahaan.

SUB SISTEM OUTPUT SI-SDM Subsistem kompensasi digunakan untuk mengkompensasi para pegawai untuk pekerjaan mereka. Di banyak perusahaan, sistem gaji merupakan bagian dari HRIS. Aplikasi yang kemungkinan besar terdapat dalam HRIS mencakup berbagai sistem yang menentukan kenaikan penghasilan, bonus dan kompensasi eksekutif. Subsistem benefit mencakup berbagai aplikasi yang mendukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun. Sub Sistem Pelaporan Lingkungan bertanggung jawab melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada pemerintah. Sub sistem ini menyimpan catatan kesehatan, keluhan pegawai, dan informasi bahan beracun yang dipakai sebagai bahan produksi.

Contoh SI SDM Pencocokan profil pekerjaan (job profile matching) Aplikasi tersebut membantu mana­jemen merencanakan jalur karir yang tersedia bagi para pegawai dalam perusahaan. Tiap pekerjaan dalam perusahaan diteliti untuk menentukan tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan jumlah waktu yang dihabiskan untuk tiap tugas. Pekerjaan sering terdiri dari ratusan tugas. Daftar dari tugas-tugas dan waktunya menggam­barkan profil pekerjaan. Semua profil pekerjaan kemudian dicocokkan oleh komputer untuk menen­tukan tingkat kesamaan. Kesamaan diukur dalam hal overlap yaitu persentase waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas yang lama.

SEKIAN & TERIMAKASIH