SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) Pertemuan 17 SIM

Sistem Informasi Akuntansi Melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. SIM

semua prshn pada dasarnya melaksanakn prosedur SIA yg sama. PERUSAHAAN TDAK DAPAT MEMILIH UNTUK MEMILIKI SIA ATAU TIDAK, ITU MERUPAKAN KEHARUSAN semua prshn pada dasarnya melaksanakn prosedur SIA yg sama. SIA lebih berorientasi pada data dibandingkan dengan informasi, dan sebagian besar bersifat historis SIM

Tugas pengolahan data dilakukan oleh SIA SIA mengumpulkan data yg menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tsb menjadi informasi, menyediakan informasi bagi pemakai baik didalam maupun luar perusahaan. SIM

ARUS INFORMASI KE LINGKUNGAN PENTING UNTUK DIPAHAMI ARUS INFORMASI KE LINGKUNGAN PENTING UNTUK DIPAHAMI. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENYEDIAKAN INFORMASI BAGI TIAP ELEMEN LINGKUNGAN KECUALI PESAING SIM

SIA MELAKSANAKAN 4 TUGAS DP: PENGUMPULAN DATA MANIPULASI DATA - Pengklasifikasian - Penyortiran - Penghitungan - Pengikhtisaran PENYIMPANAN DATA PENYIAPAN DOKUMEN SIM

jk mlibatkn elemen lingk, disebut transaksi (pengolahan transaksi) PENGUMPULAN DATA - prshan menyediakan produk & jasa klingk, tiap tindakan dijlskn o/satu cttn data. jk mlibatkn elemen lingk, disebut transaksi (pengolahan transaksi) - mengumpulkan data yg mnjlskan setiap tindakan internal prshn & transaksi lingk prshn. SIM

PENGKLASIFIKASIAN (KODE) 2. MANIPULASI DATA Data prlu di manipulasi u/ mengubahny jadi inf. Operaasi manipulasi mliputi : PENGKLASIFIKASIAN (KODE) elemen2 dt trtentu dlm cttn digunkn sbg kode (satu/bbrpkarakter u/ mgidntfikasi & mengelompokkan cttn. mis : cttn produk kode mengidntfkasikan no.produk, jenis produk, klasifikasi prduk. Elemen gaji, identifikasi pegawai=no.pegawai, departemen pegawai=no.departemen, klasifikasi gaji pegawai=kelas gaji SIM

mengurutkan cttn sesuai dgn urutan trtentu bdsrkan kode. penyortiran mengurutkan cttn sesuai dgn urutan trtentu bdsrkan kode. mis : file cttn ttg produk dikumpulkan jadi satu. File catatan gaji disusun hingga semua catatan u/ tiap peg terkumpul jd satu PENGHITUNGAN (GAJI) operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pd elemen2 data u/ mnghslkn elemen data tmbahan. mis : sist.gaji (upah per jam x jam kerja=pendapatan kotor -PENGIKHTISARAN (TOTAL, SUBTOTAL) Data dijadika bentuk subtotal atau total. SIM

3. PENYIMPANAN DATA DIPERUSAHAAN KECIL TERJADI RATUSAN TRANSAKSI PERHARIAN, DIPERUSAHAAN BESAR TERDAPAT RIBUAN TRANSAKSI PERHARI. Data pd transaksi disimpan di suatu tempat.hingga dibutuhkan. Sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi 4. PENYIAPAN DOKUMEN SIA MENGHASILKAN OUTPUT UNTUK PERORANGAN DAN ORGANISASI BAIK DIDALAM DAN DILUAR PERUSAHAAN. Umumnya output berbentuk tercetak, tapi banyak jg yg hanya berupa tampilan layar. SIM

MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN. KARAKTERISTIK SIA : MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN. MANAJEMEN MENERAPKAN SIA UNTUK MENJAGA PENGENDALIAN. BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR. MENANGANI DATA YANG RINCI. TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS (LAMPAU) MENYEDIAKAN INFORMASI UTK PEMECAHAN MASALAH. SIM

Perusahaan tidak memutuskan u8/ melaksanakan pengolahan data atau tidak. perusahaan diharuskan o/ UU u/ memelihara cttn keg. Elemen-elemen dlm lingk. Spt pmrnth, pemegang saham, pemilik, serta masyarakat keuangan menuntut agar perusahaan melakukan pengolahan data. tetapi meskipun lingk tdk meminta, prshn psti menerpkn SIA sbg cara mencapai dan menjaga pengendalian. SIM

2. Peraturan & praktek yg diterima menentukan cara pelaksanaan pengolahan data. Pada dasarnya segala jenis organisasi mengolah datanya dengan cara yg sama 3. Cttn pengolahan data menjelaskan keg prshn secara rinci. Cttn tsb menyediakan jejak audit. jejak audit = kronologi kegiatan yg dpt ditelusuri dari awal hingga akhir, dan sebaliknya. SIM

terutama jika pengolahan data secara batch. 4. Data yg dikumpulkan SIA umumnya bersifat menjelaskan apa yg terjadi di masa lampau. terutama jika pengolahan data secara batch. 5. SIA menyajikan sebagian output informasi bagi manajer perusahaan. cthny laporan akuntansi standar, spt laporan R/L SIM

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MENGHASILKAN BEBERAPA OUTPUT : 1. LAPORAN AKUNTANSI STANDAR, YANG DAPAT DIGUNAKAN PIHAK MANAJEMEN PUNCAK UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN. 2. SIA MENYEDIAKAN DATABASE YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PEMECAHAN MASALAH PADA PERUSAHAAN. SIM

PENGOLAHAN DATA MERUPAKAN DASAR BAGI SISTEM – SISTEM PEMECAHAN MASALAH YANG LAIN. LANGKAH PERTAMA DALAM MENYEDIAKAN DUKUNGAN KOMPUTER BAGI PEMECAHAN MASALAH UNTUK MANAJER ADALAH DENGAN MENERAPKAN SIA YANG BAIK. SIM