BAB 1 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI Dosen : Sudaryono, SE., MM.

RUANG LINGKUP Konsep Dasar Sistem Konsep Dasar Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem Pendekatan Elemen/Komponen. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan Prosedur. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesai kan sasaran tertentu

Prosedur : Yakni suatu urut-urutan operasi klerikal biasa melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. Contoh : Prosedur Pembuatan KTP

Prosedur Permohonan KTP

Pendekatan Komponen : Lebih memudahkan dalam mempelajari sistem untuk tujuan analisis dan perencanaan sistem. Untuk menganalisis dan merencanakan sistem diperlukan komponen /sub sistem dari sistem. Misal : Komponen Akuntansi Manual terdiri : Masukan  Dokumen Pengolah  Buku Jurnal, Bk Besar, Neraca Saldo Output  Laporan Keuangan

Lanjut … Definisi dgn pendekatan komponen merupa- kan definisi yg luas. Sbg misal Sistem akun tansi dapat terdiri dari beberapa sub sistem, yakni sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi penggajian, sub sistem akuntansi biaya dan lain sbgnya.

Karakteristik Sistem : Suatu sistem mempunyai karakteristik /sifat-sifat ttt, yaitu mempuyai komponen (component), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), pengolah (process), keluaran (output), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goals).

Karakteristik Sistem Komponen Batas Sistem Lingkungan Luar Sistem Penghubung Masukan Pengolah Keluaran Sasaran/Objek

Gambar : Karakteristik Sistem Lingkungan luar boundary Interface Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem Input Proses Output boundary Interface boundary boundary

Keterangan : 1. Komponen Sistem Komponen-komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. 2. Batas Sistem (Boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Ligkungan Luar Sistem (Environment) Yakni segala sesuatu yang ada di luar batas dari sistem yang memengaruhi operasi sistem 4. Penghubung Sistem (Interface) Yakni media penghubung antara satu subsis- tem dengan subsistem lainnya.

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem 5. Masukan Sistem (Input) Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem 6. Keluaran Sistem (Output) Yakni hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasi kan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem Suatu sistem dapat mempunya suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

Klasifikasi Sistem Sistem abstrak dan sistem fisik Klasifikasi sistem dari beberapa sudut pandang: Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Sistem tertentu dan sistem tak tentu Sistem tertutup dan sistem terbuka

Klasifikasi Sistem Sistem Abstrak Yakni sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yg tidak tampak secara fisik . Mis Sistem teologia Sistem Fisik Adalah Sistem yang ada secara fisik Sistem Alamiah Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia.

Contoh Sistem Alamiah Sistem Tata Surya

Klasifikasi Sistem …(lanjut) Sistem Buatan Manusia Yakni sistem yang dirancang oleh manusia untuk kebutuhan manusia. Sistem Tertentu Sistem ini beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi Sistem Tak tentu Yakni sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi krn mengandung unsur probabilitas .

Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data yaitu kenyataan yg menggambarkan suatu kejadian- kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adl sesuatu yg terjadi pada saat yg tertentu. Dlm dunia bisnis, kejadian nyata yg sering terjadi adl perubahan nilai, yg disebut dg transaksi.

Siklus Informasi Data (Ditangkap) Input (Data) Proses (Model) Dasar Data Output (Information) Penerima Keputusan Tindakan Hasil Tindakan

Siklus Informasi ` Proses Dasar Data Input Data Output (informasi) Penerima Data Hasil Tindakan Kepts Tindakan

Kualitas Informasi Informasi harus Akurat Informasi harus Tepat Waktu Relevan Akurat : Sebuah infornasi harus benar keberadaannya dan harus bebas dari kesalahan. Akurat juga berarti infor masi harus jelas mencerminkan maksudnya. Tepat Waktu

Tepat pada Waktunya Relevan Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Relevan Informasi tsb mempunyai manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Nilai Informasi Manfaat Biaya mendapatkannya Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya menda patkannya.

Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yg mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yg diperlukan. (Robert A. Leithch dan K. Roscoe Davis)

Komponen Sistem Informasi Meliputi : Blok Input (Input Block) Blok Model (Model Block) Blok Keluaran (Output Block) Blok Teknologi (Technology Block) Blok Basis Data (Database Block) Blok Kendali (Controls Block)

Gambar 1.3 Blok Sistem Informasi

Keterangan : Blok Masukan (Input Block) Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data. Blok Model (Model Block) Meliputi kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu

Blok Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna. Blok Tekologi (Technology Block) Teknologi digunakan untuk menerima input, menja lankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian

Perencanaan Strategi Meliputi : Proses Evaluasi Lingkungan Luar Organisasi (Mis : kesempatan pasar, teknologi, tekanan politik, sosial, persaingan, inflasi dll) Penetapan Tujuan Penetapan tujuan oleh manajemen dlm jangka panjang

Penentuan Strategi Manajemen menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukan oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan. Misal : Bagaimana strategi memasuki pasar baru, mengembangkan produk baru, perubahan metode distribusi dll

Tipe Informasi Manajemen Mnj Atas tersaring Mnj Menengah terinci Mnj Bawah

Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi Organisasi adl sistem saling pengaruh mempengaruhi antar orang dlm kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan ttt yg sama. Bagan Organisasi Deskripsi Tugas Organisasi Sistem Informasi

Terima Kasih