Sistem Basis Data

Data ialah fakta/kejadian yang dicatat/direkam belum mengadung arti dan belum dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, dapat berupa angka,simbol,teks, gambar,bunyi atau kombinasinya. Informasi ialah hasil pengolahan data yang mengadung arti dan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan

Definisi data Menurut Fathansyah(2004:5); Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan lain sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya

Pada umumnya data tersusun/tersimpan pada File atau tabel, file terdiri dari field-field field terdiri dari byte-byte dan byte terdiri dari bit-bit (digit 0 dan 1)

File File adalah kumpulan record yang menyatakan sekumpulan aspek-aspek tertentu dan terorganisasi secara khas dipakai untuk maksud-maksud tertentu. File diletakkan di penyimpanan sekunder, memiliki struktur penyimpanan dan mempunyai nama agar dapat diakses oleh program

Karakteristik umum 1. Tahan lama (Persistence) yaitu kemampuan untuk dapat diakses dimasa datang. 2. Dapat digunakan bersama (Sharability) oleh banyak pemakai 3. Memiliki ukuran (Size).

Karakteristik Khusus - File mempunyai nama yang unik - File dapat diciptakan dan dihapus

Operasi pada File (Akses File) - Pengambilan satu record tertentu a. Pengambilan record, dapat berupa operasi sbb: - Pengambilan satu record tertentu - Pengambilan sekumpulan record dengan suatu kriteria - Pengambilan seluruh record.

- Perubahan nilai di record - Penghapusan b. Pembaruan record, dapat berupa operasi sbb: - Perubahan nilai di record - Penghapusan c. Penambahan record ke file

Pengelompokkan File Pengelompokkan berdasarkan kegiatan diantaranya yaitu: - File Master (Master file) - File Transaksi (Transaction file) - File Sejarah (History file)

- Tidak diperbaharui dalam kurun waktu tertentu File Master (Master file) adalah file induk yang menjadi acuan utama - Tidak boleh dihapus - Tidak diperbaharui dalam kurun waktu tertentu - Cenderung sifatnya statis - Selalu digunakan untuk proses

- Boleh dihapus - Sering diperbaharui - Bersifat sementara File Transaksi (Transaction file), adalah terbentuk dengan adanya transaksi-transaksi - Boleh dihapus - Sering diperbaharui - Bersifat sementara

- File yang jarang untuk diproses - Volume penyimpanan biasanya tinggi File Sejarah (History file) adalah file hasil pengolahan masa lalu: - File yang jarang untuk diproses - Volume penyimpanan biasanya tinggi - Biasa disebut file master lama

Organisasi File File diorganisasikan secara logika sebagai urutan simpanan record. Ada 3 macam organisasi file yang dikenal, yaitu: - Sekuensial - Sekuensial berindeks - Acak ( Random)

Sekuensial Adalah cara penyimpanan file secara urut, menurut field kode kuncinya. Misalnya sebelum menuju rekord dengan kode kunci no.5 harus melalui kode kunci no.1 , 2, 3 dst . Sekuensial berindeks Adalah cara penyimpanan file berkelompok menurut indeksnya

Adalah cara penyimpanan file secara sembarang menurut urutannya Acak ( Random) Adalah cara penyimpanan file secara sembarang menurut urutannya 163 98 112 57 58 186

Hirarki Data Hirarki data adalah susunan data secara lengkap adalah sbb: Basisdata : Kumpulan file-file yang saling berhubungan File/Tabel : Terbentuk dari susunan record-record Record : Terbentuk dari susunan field-field Field : Terbentuk dari rangkaian byte Byte : Kumpulan dari beberapa bit (8 bit) Bit : Satuan terkecil dalam hirarki yang membentuk byte (digit biner 0 dan 1)