NERACA SALDO
PETUNJUK PEMBUATAN NERACA Bentuk yang lazim adalah Skontro (terdiri dari sisi Debet dan sisi Kredit) Implementasi PDA, yaitu: Aktiva = Utang + Modal Penyajian: Aktiva di sisi Debet Utang dan Modal d i sisi Kredit Periode laporan adalah Tanggal tertentu Akun kontra disajikan sebagai pengurang akun tertentu yang terkait.
Penyajian Aktiva Di Neraca Di sisi Debet Terdiri dari: Aktiva Lancar; umur manfaat aktiva kurang dari 1 periode. Contoh: Kas, Piutang, Sewa kendaraan dibayar dimuka, dan supplies. Aktiva Tetap; umur manfaat aktiva lebih dari 1 periode. Contoh: Tanah, Gedung, Mesin, dan Peralatan Kantor. Akun-akun aktiva lancar disajikan di atas akun-akun aktiva tetap
Penyajian Utang Di Neraca Di sisi Kredit Terdiri dari: Utang Lancar; akan dilunasi dalam tempo kurang dari 1 periode. Contoh: Utang Dagang, Utang Bunga, Pendapatan Sewa Mesin Di terima Dimuka. Utang Jangka Panjang; akan dilunasi dalam tempo lebih dari 1 periode . Contoh: Utang Obligasi. Akun-akun utang lancar disajikan di atas akun-akun utang jangka panjang.
Penyajian Modal Di Neraca Di sisi Kredit Disajikan setelah (di bawah) akun Utang Jika pemilik lebih dari satu orang, akun Modal dibuat untuk masing-masing pemilik
Penyajian Akun Kontra Di Neraca Sebagai pengurang terhadap akun tertentu Penyajian adalah di bawah akun terkait Contoh: Akun Akumulasi Penyusutan Bangunan sebagai pengurang akun Bangunan: Bangunan X Akumulasi Penyusutan Bangunan (Y) Nilai Buku Bangunan X - Y
MENCATAT NERACA SALDO LANGKAH 1 Pencatatan saldo awal setiap akun ke dalam neraca saldo dilakukan apabila daftar akun (Account List) telah dibuat dengan lengkap dan benar. Untuk mencatat saldo awal ini ada 2 (dua) cara dengan ketentuan sebagai berikut : Apabila Neraca awal merupakan bulan awal pembukuan , maka dicatat pada menu Setup – Balances – Account Opening Balances. Misal : Januari. Apabila Neraca Saldo awal berada pada bulan setelah bulan awal pembukuan, maka saldo-saldo dicatat pada menu Record Journal Entry. Misal : Desember.
Studi kasus ini Neraca saldo awal berada di bulan Desember 2007, maka untuk menginput saldo-saldo awal neraca digunakan cara yang kedua.
Klik Accounts – Record Journal Entry Langkah-langkah : Klik Accounts – Record Journal Entry Isi kolom general journal sesuai dengan nomor nama akun, dan posisi saldo masing-masing
seperti contoh berikut : Isi kolom general journal sesuai dengan nomor, nama akun, dan posisi saldo masing-masing. Untuk menginput nama akun : klik tanda panah klik ”Nama akun” klik Use Account seperti contoh berikut :
Kemudian isi saldo awal sesuai dengan posisi debet atau kredit pada neraca saldo, lakukan langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.
Total Debit dan kredit seimbang
Klik Record Kemudian Klik Journal untuk melihat jurnal, atau Cancel untuk kembali ke Command Center