SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA SYSCOM DATA AJI NURYANTO 1.05.07.114 UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2012

PENDAHULUAN Perkembangan Teknologi Informasi yang sangat pesat sejalan dengan peningkatan penggunaan Sistem Informasi sesuai dengan tingkat kebutuhan pemakai. Informasi yang dimaksud disini adalah penggunaan teknologi berbasis komputerisasi di segala bidang kehidupan masyarakat luas seperti: bidang kesehatan, bidang pendidikan, bidang perdagangan, dan sebagainya. Untuk meningkatkan pelayanan dan memberikan informasi yang tepat, maka perlu diadakannya perubahan sistem informasi dimana sistem lama yang masih menggunakan cara manual menjadi sistem yang terkomputerisasi. Syscom Data merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan, khususnya jual – beli hardware komputer. Persoalan-persoalan yang dihadapi oleh Syscom Data diantaranya adalah proses pengolahan data transaksi penjualan oleh bagian kasir dan pengolahan data keluar-masuk barang serta data persediaan barang oleh bagian gudang yang masih dilakukan secara manual memberi dampak pendokumentasian data-data tersebut masih berbentuk berkas yang menyebabkan terjadinya penumpukan dokumen-dokumen.

IDENTIFIKASI MASALAH Pada hasil identifikasi permasalahan berdasarkan latar belakang di atas, dapat dikemukakan sebagai berikut : Pengolahan data transaksi penjualan dan pengolahan data transaksi pembelian masih dilakukan secara manual memberi dampak pendokumentasian data-data tersebut masih berbentuk berkas yang menyebabkan terjadinya penumpukan dokumen-dokumen Pengelolaan data stok barang tidak efektif karena bagian gudang harus melakukan pengecekan ulang untuk mengetahui ketersediaan barang tersebut.

RUMUSAN MASALAH Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dalam penelitian ini memunculkan rumusan permasalahan, sebagai berikut : Bagaimana pengelolaan data penjualan dan pembelian barang pada Syscom Data yang sedang berjalan Bagaimana pengelolaan data penjualan dan pembelian barang yang diusulkan Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan barang yang diusulkan pada Syscom Data Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan barang yang diusulkan pada Syscom Data

MAKSUD & TUJUAN PENELITIAN Maksud dari penelitian ini adalah, sebagai berikut : Membuat alternatif dalam penyelesaian masalah pengolahan data penjualan dan pembelian barang, serta persediaan barang dari sistem pembukuan manual ke sistem yang terkomputerisasi. Membantu pihak Syscom Data untuk memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data barang , transaksi penjualan dan pembelian barang. Untuk membuat sistem informasi yang bermanfaat bagi peningkatan kinerja para karyawan di Syscom Data.

MAKSUD & TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini adalah, sebagai berikut : Untuk mengetahui bentuk sistem persediaan, penjualan, dan pembelian barang di Syscom Data yang sedang berjalan. Untuk merancang Sistem Informasi Penjualan Barang pada Syscom Data. Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan Barang di Syscom Data.

KEGUNAAN PENELITIAN Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat baik secara praktis maupun akademis, sebagai berikut : Kegunaan Praktis Bagi Syscom Data dengan adanya penelitian ini, dapat mengembangkan Sistem Informasi Penjualan Barang yang sudah ada menjadi Sistem Informasi Penjualan Barang berbasis komputer, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam memberikan informasi serta dalam upaya peningkatan kinerja pada Syscom Data.

KEGUNAAN PENELITIAN Kegunaan Akademis Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya : Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem Informasi Penjualan Barang. Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh. Bagi peneliti lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penelitian yang sama agar menjadi lebih baik.

BATASAN MASALAH Batasan masalah diperlukan agar penelitian tidak keluar dari jalur yang sudah ditetapkan. Maka dalam penelitian ini, batasan masalah yang diangkat sebagai berikut : Sistem Informasi Penjualan Barang yang dibangun meliputi transaksi penjualan, pembelian, pengecekan stok barang di gudang, dan pembuatan laporan. Transaksi penjualan yang dimaksudkan adalah transaksi penjualan tunai tetapi tidak meliputi pencatatan faktur. Transaksi pembelian merupakan transaksi yang bersifat tunai sesuai dengan ketentuan perusahaan dengan pihak supplier, dan dari setiap pembelian perusahaan mendapatkan faktur. Tidak membahas mengenai pembuatan Retur Penjualan dan Retur Pembelian. Sistem yang dibangun diasumsikan memiliki satu gudang penyimpanan barang.

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Diagram Use Case Diagram use case memperlihatkan pada kita hubungan-hubungan yang terjadi antara aktor-aktor dengan use case-use case dalam sistem. Adapun use case diagram pada bagian pergudangan, penjualan barang, dan pembelian barang adalah sebagai berikut.

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Activity Diagram Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam sistem. Agar lebih memahami sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan Activity Diagram tentang sistem, yaitu seperti yang ada di bawah ini:. ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pengecekan Stok Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pembelian Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Penjualan Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pengajuan Pembelian Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Pembelian Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Penjualan Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pengecekan Stok Berjalan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Diagram Use Case Usulan Diagram use case memperlihatkan pada kita hubungan - hubungan yang terjadi antara aktor - aktor dengan use case - use case dalam sistem. Adapun use case diagram yang di usulkan adalah sebagai berikut: ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Activity Diagram Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan aktifitas login yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Login

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan data user yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Data User

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan data kategori yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Data Kategori

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan transaksi penjualan yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Penjualan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan transaksi pembelian yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pembelian

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan stok yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Stok

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Activity Diagram yang menjelaskan laporan yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Sequence Diagram Berikut ini adalah penggambaran diagram sequence untuk proses Login terhadap sistem. ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Login

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan data user yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Data User

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan data kategori yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Data Kategori

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan transaksi penjualan yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Penjualan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan transaksi pembelian yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Pembelian

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan stok yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Stok

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Sequence Diagram yang menjelaskan laporan yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Sequence Diagram Laporan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Collaboration Diagram Berikut ini adalah penggambaran diagram collaboration untuk proses Login terhadap sistem. ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Login

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan data user yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Data User

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan data kategori yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Data Kategori

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan transaksi penjualan yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Penjualan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan transaksi pembelian yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Pembelian

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan stok yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Stok

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar dibawah ini merupakan gambar Collaboration Diagram yang menjelaskan laporan yang diusulkan ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Collaboration Diagram Laporan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Package Diagram Package adalah sebuah bentuk pengelompokan yang memungkinkan untuk mengambil setiap bentuk di UML dan mengelompokan elemen-elemennya dalam tingkatan unit yang lebih tinggi. Kegunaannya untuk mengelompokan class.. Gambar Package Diagram

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dll. Berikut adalah Class Diagram yang menggambarkan Class Diagram Model :

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Class Diagram Model

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Class Diagram Action

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Class Diagram Form

KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan Berdasarkan implementasi dan penjelasan yang telah dikemukakan sebelumnya oleh penulis, dapat diambil kesimpulan dari sistem informasi penjualan barang ini sebagai berikut: Dengan adanya sistem informasi penjualan barang maka perusahaan tidak akan mengalami kesulitan dalam proses pengumpulan data baik dari data barang, data transaksi penjualan maupun data transaksi pembelian. Dengan adanya aplikasi ini setiap bagian mulai dari marketing, bagian gudang tidak merasa kesulitan dalam mengelola dan menyimpan data transaksi penjualan , pembelian dan data stok barang sehingga kasir dan bagian gudang tidak merasa kesulitan dalam mengelola data setiap transaksi dan data stok barang untuk dijadikan laporan langsung. Aplikasi sistem informasi penjualan barang menyediakan kemudahan bagi setiap user dengan cara pembagian hak akses, sehingga setiap user bertanggung jawab pada setiap datanya.

KESIMPULAN & SARAN Saran Beberapa saran yang dipertimbangkan dalam memanfaatkan program aplikasi sistem informasi penjualan barang yang penulis buat, yaitu: Untuk pengembangan aplikasi maka di sarankan untuk membuat penjadwalan pembelian barang otomatis tanpa harus menunggu alert stok barang otomatis. Untuk pengembangan aplikasi dimasa depan, maka di sarankan untuk membuat list pemesanan barang dari konsumen.