Ahmad Auliya Alvin Muslim 070411100013 ERP dan EDI Ahmad Auliya Alvin Muslim 070411100013

PENGERTIAN ERP(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap.

TUJUAN DAN PERANAN ERP DALAM ORGANISASI Menkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan. Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis. Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise. Menghasilkan informasi yang real-time. Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan.

KONSEP DASAR ERP

EVOLUSI ERP

TAHAPAN EVOLUSI ERP Tahap 1  Material Requirertment Planning Tahap 2  Close-Loop-MRP Tahap 3  Manufakturing Resource Planning Tahap 4  Enterprise Resource Planning Tahap 5  Extended ERP

INTEGRASI ERP DALAM ORGANISASI

MODUL ERP Manufacturing Supply Chain Management Financials Projects Human Resources Customer Relationship Management Data Warehouse Acces Control Customization

IMPLEMENTASI ERP Tergantung pada ukuran bisnis , ruang lingkup dari perubahan dan peran serta pelanggan. Migrasi data  salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari implementasi ERP.

KELEBIHAN ERP Integrasi antara area fungsional yang berbeda. Rancangan perekayasaan. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks. Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan, inventori, dan pembiayaan. Akuntasi untuk keseluruhan tugas : melacak pemasukan, biaya, dan keuntungan pada level inti.

KEKURANGAN ERP Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP. Sistem ERP sangat mahal. Perekayasaan kembali proses bisnis untuk menyesuaikan dengan standar industri yang telah dideskripsikan ERP. Sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja da proses bisnis tertentu. Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan. Data dalam ERP berada dalam satu tempat.

PENGERTIAN EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE) Sebuah metode pertukaran dokumen bisnis antar aplikasi komputer - antar perusahaan/instansi secara elektronis dengan menggunakan format standar yang telah disepakati, dimana antara dua pihak yang berhubungan yang memiliki sistem dan aplikasi yang berbeda dihubungkan dengan teknologi EDI (Value added Network).

TUJUAN EDI Agar teknologi ini dapat membantu para pelaku bisnis mengkomunikasikan dokumennya dengan pihak lain lebih cepat, akurat dan lebih efisien. Karena sifatnya yang dapat mengeliminir kesalahan yang diakibatkan proses re-entry dan dapat mengurangi pemakaian kertas, komunikasi dan biaya-biaya lain yang timbul pada metode konvensional. Menekan biaya-biaya yang tidak diperlukan dan diharapkan dapat meningkatkan laba kepada pemakainya.

KOMPONEN EDI Hub (pihak yang memberikan perintah). Spoke (pihak yang menerima perintah). Computer (electronic hardware). Electronic Software (Bayan Commerce, IDX-IDEA, NextGen-EDI).

INTEGRASI EDI

IMPLEMENTASI EDI Dapat digunakan berbagai macam bidang baik jasa maupun manufaktur. Tergantung pada permasalahan yang dihadapi dan seberapa jauh organisasi membutuhkan EDI.

KELEBIHAN EDI Penghematan biaya : Kecepatan Keakuratan Keamanan Tidak akan ada biaya kertas. Tidak ada biaya penyimpanan dokumen kertas. Tidak ada biaya pengiriman dokumen kertas. Kecepatan pengiriman dokumen hanya kurang 1 dari 1 menit Keakuratan tingkat akurasi tinggi, karena tidak ada entry ulang data Keamanan penggunaan enkripsi dokumen. Integrasi dapat dilakukan dengan pereantara EDI. lebih efisien.

KEKURANGAN EDI Kendala teknis Terbatasnya pihak yang memakai EDI. Belum ada aturan hukum yang mengatur pemakaian EDI.