Microsoft Word Dicky Pratama S.Kom
Word Processor Perangkat lunak pengolah kata (word processor) adalah suatu yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah :
Microsoft Word Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang paling banyak digunakan di pasaran. Meskipun sudah ada versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2010 dan 2007,tetapi masih banyak orang yang lebih suka memakai Ms. Word 2003. Mereka beranggapan Ms. Word 2003 lebih mudah dibanding Ms. Word 2010 & 2007, padahal sebenarnya Ms. Word 2010 & 2007 jauh lebih praktis dan effisien. Namun Ms. Word 2003 atau yang lebih dikenal dengan Microsoft Word XP ini juga memiliki kelebihan – kelebihan dibanding versi yang lebih lama lagi.
Microsoft Office Microsoft Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi, diantaranya Microsoft Word (Pengolah Data), Microsoft Excel (Pengolah Angka), Microsoft Power Point (Presentasi), Microsoft Acces (Databases), dll. Perkembangan Microsoft Office ini sangat cepat perkembangannya, mulai dari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office 2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010.
Membuka Jendela Microsoft Word Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop Atau Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office 2007
Fitur-fitur dalam ms. Word 2007 Keterangan: Tabs yang didesain menyerupai task dan langsung tampak pada jendela (biasa disebut ribbon) Groups yang membagi masing-masing tab ke dalam sub tasks Command Buttons yang berisi perintah-perintah maupun kumpulan perintah Saat mengklik anak panah di sudut bawah masing-masing tab akan muncul kotak dialog
Membuka, menutup, membuat dan menyimpan Dokumen Membuka dokumen : Ctrl + O atau klik MS Office Button klik Open pada Look In : cari lokasi penyimpanan dokumen dan nama file nya klik tombol Open Menutup dokumen : Ctrl + W atau Klik MS Office Button klik Exit atau klik tombol Exit pada kanan atas jendela office Word Membuat dokumen baru : Ctrl + N atau Klik MS Office Button klik New Menyimpan dokumen : Crtl + S atau Klik MS Office Button klik Save As pada Look In : tentukan lokasi penyimpanan pada File Name : tentukan nama file yang akan disimpanklik tombol Save Catatan : apabila dokumen telah tersimpan, dan ingin menyimpan nya dengan nama lain tekan tombol F12
PARAGRAF Paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol enter. Paragraf berupa judul laporan, bagian dari suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran.
Perataan teks dalam paragraf Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur perataannya. Pada tab Home, dalam group Paragraph, klik salah satu tombol perintah perataan teks berikut ini : Align Left (Ctrl+L) rata kiri Centered (Ctrl+E) rata tengah Align Right (Ctrl+R) rata kanan Justify (Ctrl+J) rata kiri kanan
Lanjutan … Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan diatur perataannya. Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik Paragraf Dialog Box Launcher, muncul kotak dialog. Klik tab Indents and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified) Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview. Klik OK
Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kiri (Align Left) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi di tengah (Center) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kanan (Align Right) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kiri kanan (Justify)
Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Tab Home group Paragraf Line Spacing kotak pemilihan jarak spasi baris klik jika ingin pengaturan lebih lanjut klik Line Spacing Options kotak dialog Paragraf tampil Tab Indents and Spacing bagian Spacing lakukan pengisian : Before jarak spasi sebelum paragraf, After jarak spasi setelah paragraf, Line Spacing pilih jarak spasi baris OK
Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl +5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat
Mengubah jenis huruf dan size Blok semua data Pilih pada tab Home Groups Fonts Pilih jenis huruf dan ukuran .
Mengatur margin Klik Tab Page Layout dalam Groups Page Setup klik Margin pilih margin yang diinginakan untuk pengaturan lebih lanjut klik Custom Margin Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas. Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah. Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri. Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan apakah dikiti, diatas atau di kanan (apabila menggunakan penjilidan). Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan. Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. Lalu klik OK
KOLOM KORAN Pilih teks atau paragraf yang akan Anda format ke dalam bentuk kolom. Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolom muncul. Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan.
Lanjutan kolom koran… Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolom yang akan dibuat. - one untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom - two pengetikan dua kolom dengan lebar sama - three pengetikan tiga kolom dengan lebar sama - left pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebih kecil dari yang kanan - right pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecil dari yang kiri
Lanjutan kolom koran Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns Klik OK
DROP CAP Pilih karakter yang akan dijadikan drop cap. Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil.
Lanjutan drop cap Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan. - none membatalkan pemberian drop cap - dropped agar drop cap rata dengan margin kiri - in margin agar drop cap berada dalam margin kiri
Lanjutan drop cap Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut. - Font pilih jenis karakter yang diinginkan - Lines to Drop menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap - Distance from text menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya. 6. Ok
GAMBAR Menempatkan Objek Gambar Melalui Kotak Dialog Insert Picture : Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik From File, muncul kotak dialog Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder file gambar tersimpan Klik Insert
Menempatkan Objek Gambar dari Clip ART Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Clip Art, muncul Jendela Task Pane – Insert Clip Art Kotak isian Search For, ketik kategori gambar Search In, tentukan lokasi pencarian Result should be, tentukan jenis file yang dicari Klik tombol perintah GO Pilih dan klik gambar yang diinginkan
Membuat Objek Gambar dengan Fasilitas Shapes Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Shapes Pilih dan klik bentuk shapes yang diinginkan Atur ukuran shapes Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : pada tab Format group Insert Shapes klik Edit Text atau klik kanan mouse pilih perintah Add Text