Dokumentasi Sistem Manual dengan Komputerisasi Pertemuan 03

Aturan Dasar Flowchart - I 1) Dibuat dari sudut kiri atas, mengarah ke kanan bawah 2) Semua urutan langkah (prosedur) dibuat secara jelas 3) Simbol flowchart digunakan secara konsisten. Simbol proses yang dikerjakan secara manual harus ada setiap terjadi kegiatan clerical Dokumen Pilihan Proses Manual Proses Panah Figure 2-9

Simbol Flowchart (Secara Lengkap)

Aturan Dasar Flowchart - II 4) Disposisi semua dokumen dan laporan harus disertakan, termasuk tempat arsip. Jenis dispo-sisi termasuk penempatan dokumen dalam file, pengiriman dokumen ke pihak lain(misal: pelanggan), meneruskan dokumen untuk melanjutkan proses berikutnya (misal : buku besar), serta memberikan laporan ke manajer. Jika suatu disposisi terdapat penghancuran dokumen, maka simbol aktivitas tersebut dibuat seperti berikut ini : Dokumen Hancurkan Dari proses sebelumnya Figure 2-9 - continued

Aturan Dasar Flowchart - III 5) Prinsip “sandwich” (roti lapis) diterapkan secara konsisten, artinya : sebuah simbol proses (secara manual atau dilakukan oleh sistem) hanya dapat disisipkan di antara simbol INPUT dan simbol OUTPUT (Ingat : I-P-O) Dokumen (sebagai Input) Output) Proses Manual Figure 2-9 - continued

Aturan Dasar Flowchart - IV 6) Saat dokumen melewati batas suatu bagian (misal : dari Bag. Penjualan ke Bag. Akuntansi) maka simbol dokumen disertakan kembali di bagian yang baru tersebut (Bag. Akuntansi). TETAPI bila kedua bagian tersebut saling bersebelahan dalam flowchart, maka tidak perlu digambar ulang 7) Di dalam setiap simbol diberi label singkat 8) Dokumen yang dibuat rangkap digambarkan seperti simbol dokumen bertumpuk dan diberi nomor urut di sudut kanan atas Figure 2-9 - continued

Aturan Dasar Flowchart - V 9) Catatan tambahan yang diberikan pada suatu dokumen atau laporan diberi simbol “annotation” 10) Gunakan simbol “connection” untuk menghubungkan suatu langkah dengan langkah yang lainnya : - pada halaman yang sama (on-page connector) - pada halaman yang berbeda (off-page connector) Figure 2-9 - continued

Contoh: Annotation Annotation Symbol

Contoh: On-page connector Flowchart ada di halaman yang SAMA On-page connector

Contoh: Off-page connector Flowchart ada di halaman yang BERBEDA Page 1 1 Page2 1 Off-page connector

Aturan Dasar Flowchart - VI 11) Pengecualian, simbol proses dapat diletakkan setelah kotak Keputusan, seperti di bawah ini : Kelayakan Kredit Pelanggan Tolak Pesanan Terima Surat Penolakan Pemberitahuan Penjualan Ke pelanggan Ke proses penjualan Dari proses sebelumnya TIDAK YA Figure 2-9 - continued

Accounting Information Systems: Essential Concepts and Applications Fourth Edition by Wilkinson, Cerullo, Raval, and Wong-On-Wing Copyright © 2000 John Wiley & Sons, Inc. All rights reserved. Reproduction or translation of this work beyond that permitted in Section 117 of the 1976 United States Copyright Act without the express written permission of the copyright owner is unlawful. Request for further information should be addressed to the Permissions Department, John Wiley & Sons, Inc. The purchaser may make back-up copies for his/her own use only and not for distribution or resale. The publisher assumes no responsibility for errors, omissions, or damages, caused by the use of these programs or from the use of the information contained herein.