SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN SEPATU BERBASIS WEB DI AINONE SHOES Ivan Sukmayadi 10507669 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2012

Latar belakang Teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan dalam perkembangannya untuk mengelola informasi, dibutuhkan teknologi yang baik akan membuat sistem yang terkomputerisasi sangat mendukung kecepatan dan ketepatan dalam memperoleh informasi dan selain itu juga dapat memberikan kemudahan dalam mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data serta kebutuhan untuk menyampaikan informasi yang didapat.

Identifikasi masalah Belum adanya sistem yang baik untuk mengelola data pemesanan dan pendistribusian yang terjadi di perusahaan. Ainone Shoes masih memanfaatkan sistem pemesanan biasa (datang langsung atau melalui telepon) sehingga pelanggan masih mengalami kesulitan dan transaksi berjalan lambat. Masih terdapat kesulitan dalam pencarian data barang, sehingga menyebabkan keterlambatan dan ketidak sesuaian dalam mendistribusikan barang yang telah dipesan. Belum maksimalnya kinerja perusahaan dalam efisiensi waktu dalam pelayanan terhadap pelanggan.

Rumusan masalah Bagaimana perancangan sistem yang diusulkan guna menunjang proses pendistribusian pada Ainone Shoes berbasis Web. Bagaimana memaksimalkan kinerja perusahaan dalam efisiensi waktu dalam pelayanan terhadap pelanggan. Bagaimana pengujian Sistem Informasi pendistribusian barang yang diusulkan pada Ainone Shoes berbasis Web. Bagaimana implementasi Sistem Infromasi pendistribusian barang yang diusulkan pada Ainone Shoes berbasis Web.

Maksud dan Tujuan Berdasarkan pengamatan dan penelitian, penulis bermaksud untuk membuat dan mengimplementasikan sistem informasi pendistribusian sepatu berbasis web dalam pendistribusian sepatu di Ainone Shoes, dengan harapan dapat meningkatkan pelayanan pendistribusian sepatu agar terciptanya ketepatan waktu dalam proses pendistribusian. Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah : Menyediakan informasi spesifikasi sepatu kepada pelanggan melalui media internet. Membuat sistem pendistribusian sepatu berbasis web kpada Ainone Shoes. Meningkakan kinerja perusahaah untuk meningkatkan pelayanan terhadap konsumen.

Kegunaan Penelitian Kegunaan Praktis Bagi perusahaan, dengan adanya sistem informasi pendistribusian diharapkan dapat menyajikan informasi yang akurat dan relevan. Meningkatkan pelayanan pendistribusian sepatu dengan jangkauan yang lebih luas. Memudahkan penyampaian informasi tentang data-data atau spesifikasi produk kepada konsumen. Meningkatkan kepuasan konsumen atas pelayanan yang diberikan oleh Ainone Shoes.

Kegunaan Akademis Bagi Pengembangan Ilmu Sebagai masukan didalam bidang pengembangn wawsan dan ilmu pengetahuan dibidang teknologi pemrograman web. Bagi Penulis Untuk mengaplikasikan pengetahuan dan kemampuan yang pernah diterima selama dibangku kuliah kedalam dunia nyata. Bagi Penelit Lain Sebagai masukan untuk studi kepustakaan bagi yang akan melakukan penelitian yang sama dengan bidang yang dibahas dalam penelitian ini.

Batasan Masalah Website yang dibangun hanya mengolah data-data pendistribusian sepatu secara online. Website hanya menyediakan fasilitas pembayaran melalui transfer bank. Website ini maliputi tentang pendataan laporan data agen, data sepatu, serta data pemesanan sepatu. Website ini hanya membahas sampai dengan pengelolaan data sepatu yang kosong dibagian gudang, tidak membahas proses retur. Website ini hanya melayani pemeseanan daerah jawa barat.

Metode Pengembangan Sistem

Alat Bantu Analisis Unifield Modelling Language (UML). Use Case Diagram Activity diagram Collaboration Diagram Class Diagram Sequence Diagram

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Use Case Diagram

Activity Diagram Pemesanan Sepatu yang sedang Berjalan

Rancangan Permasalahan Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan No Permasalahan Bagian Rancangan Permasalahan 1 Sistem pemesanan sepatu yang masih dilakukan secara manual membuat proses pemesanan memakan waktu yang lama dan informasi yang dihasilkan kurang akurat. Sales Membangun suatu sistem yang bisa mengerjakan proses pemesanan yang secara otomatis langsung 2 Proses penegecekan stock sepatu masih melihat data dari buku menjadikan proses yang lama. Administrasi Membangun sistem yang bisa melihat stock sepatun secara otomatis sehingga dalam memberikan informasi data stock sepatu menjadi lebih cepat dan akurat. 3 Sering terjadinya keterlambatan dalam melakukan konfirmasi data pemesanan terhadap pelanggan Membangun suatu sistem yang terkomputerisasi yang dapat mengerjakan proses konfirmasi secara otomatis dan cepat

Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Use Case Diagram

Activity diagram Kategori

Pendaftaran

Login

Pemesanan

Pengelolaan Sepatu

Laporan

Retur

Sequence Diagram yang Diusulkan Sequence Diagram Kategori Sepatu

Pendaftaran

Login

Pemesanan

Mengelola Sepatu

Laporan

Retur

Class Diagram

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Sistem pendistribusian yang ada di Ainone shoes belum bisa menangani pengolahan data pemesanan dan pendistribusian dengan baik karena belum bisa menangani data-data pemesanan dan pendistribusian dengan cepat. Proses pemesanan di Ainone Shoes sudah cukup baik, tetapi masih ada kesulitan bila pelanggan yang ingin memesan barang berada di luar kota. Proses pencarian data baranag dan data pemesanan sering mangalami kesulitan, karena penyimpanan data barang dan data pemesanan masih dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan terganggunya proses pengiriman barang. Kinerja perusahaan dinilai belum maksimal, karena dalam pengiriman barang sering mengalami keterlambatan dan kesalahan.

Saran Untuk lebih lengkapnya, sebaiknya sistem diperbaharui dengan fasilitas penjadwalan pengiriman barang atau sepatu sehingga dalam proses pengiriman barang akan lebih teratur. Untuk lebih memudahkan proses pembayaran, sebaiknya perusahaan bekerjasama dengan pihak bank, sehingga proses pembayaran oleh pelanggan dapat dilakukan secara online.