1 Memasukkan dan Memodifikasi Data ke Dalam Tabel Pertemuan 05 Matakuliah: F0712 / Lab MS Access Tahun: 2007

2 Menggunakan Datasheet View Klik dua kali Tabel yang datanya akan dimasukkan Ketik data yang akan dimasukkan di baris baru. (1)(2) Pilih Objek Table

3 Menggunakan Form Pilih Objek Forms Klik dua kali nama Forms yang datanya akan dimasukkan Ketik data yang akan dimasukkan di baris baru. (2) (1)

4 Mengedit Field dan Property-nya (1) Lakukan salah satu hal berikut untuk masuk ke view Table Design Dari jendela Database, klik objek Table,pilih table yang diinginkan, dan klik tombol Design. Dari jendela Database, klik objek Table, pilih table yang diinginkan,tekan Alt+D. Jika tabel muncul dalam view Datasheet, pilih View, Design View. Dari jendela Database, klik kanan tabel dan pilih Design View dari menu shortcut.

5 Mengedit Field dan Property-nya (2) Setelah view Table Design muncul, berikut prosedur umum yang bisa dilakukan : 1.Klik nama field yang akan di edit pada kolom Field Name 2.Jika ingin meng-edit tipe data, klik area Data Type dari field yang sudah dipilih, kemudian ubahlah tipe data sesuai dengan yang diinginkan. 3.Pada bagian Field Properties (bagian bawah jendela Table Design), klik sembarang kotak teks untuk mengubah nilai-nya. Beberapa kotak teks mempunyai daftar drop-down yang dapat diaktifkan dengan cara mengklik pada kotak teks tersebut. 4.Ulangi langkah 1 sampai dengan 3 untuk setiap field yang ingin diubah.

6 Menambah Field (1) User dapat menambah field melalui view Table Design atau dalam view Datasheet. Berikut langkah-langkah menambah field menggunakan view Table Design. 1.Klik field selector (kotak abu-abu di sebelah kiri nama field) untuk memilih field yang akan disisip field baru (seluruh baris akan berwarna hitam.

7 Menambah Field (2) 2.Tekan tombol Insert pada keyboard, klik tombol Insert Rows pada toolbar, atau pilih Insert – Row. Sebuah baris kosong akan muncul pada daftar Field Name. 3.Masukkan nama, tipe dan deskripsi dan sebagainya untuk field yang baru.

8 Menghapus Field (1) Melalui Table Design View 1.Pindahlah ke view Table Design View jika user tidak berada dalam view tersebut. 2.Pilih Field. 3.Kerjakan salah satu hal berikut : Tekan tombol Delete pada Keyboard Klik tombol Delete Rows pada toolbar Pilih Edit – Delete Rows.

9 Menghapus Field (2) Melalui Datasheet View Pindahlah ke view Datasheet View jika user tidak berada dalam view tersebut. Klik judul kolom pada field yang ingin dihapus (semua kolom akan berwarna hitam). Pilih Edit – Delete Column.