LOGO BRIEFING TUGAS BESAR MOSDM 10 APRIL 2015 PENJELASAN BAB V

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Pengumpulan Data 5.1 Pengolahan Data 5.2

5.1 Pengumpulan Data NOASPEKKONDISI INTERNAL (Strength & Weakness) 1Sumber Daya ManusiaJarang terjadi konflik internal 2ProdukMemiliki model yang beragam 3Pengelolaan dengan Customer Memiliki kemampuan mengakomodasi kebutuhan konsumen yang beragam 4Proses OperasionalMemiliki presentase reject sedikit (sekitar 1%) 5Pengelolaan dengan Pihak Luar Distributor resmi sangat sedikit (hanya satu di Amerika

5.1 Pengumpulan Data NOASPEKKONDISI EKSTERNAL (Opportunity & Threat) 1Potential Entrants Adanya potensi berdirinya perusahaa baru yang sejenis 2Customer Memiliki peluang untuk memenuhi pasar dalam negeri 3Supplier Harga bahan baku semakin meningkat 4Industry Competitor Banyaknya kompetitor yang cukup berat

5.1 Pengumpulan Data Pilih dua jabatan yang merupakan atasan dan bawahan Gunakan kuesioner pada lampiran dalam Modul Gunakan teknik wawancara untuk menganalisis jabatan

5.1 Pengumpulan Data Pilih dua jabatan yang merupakan atasan dan bawahan Gunakan kuesioner pada lampiran 4 Gunakan teknik wawancara untuk menganalisis jabatan

5.2 Pengolahan Data Weight (Pembobotan) adalah nilai yang menunjukkan seberapa besar pengaruh antara keadaan satu dengan yang lain dalam faktor SWOT Rating adalah besarnya penilaian terhadap kondisi eksisting perusahaan Total adalah hasil perkalian dari weight dan rating Weight (Pembobotan) bisa dilakukan secara manual ataupun dengan bantuan Software Expert Choice (boleh belajar dengan asisten)

5.2 Pengolahan Data

Struktur organisasi baru dibuat berdasarkan strategi yang telah dirumuskan dalam TOWS Matrix dan juga acuan dari objek benchmarking Pembuatan struktur organisasi baru harus dikaitkan dengan visi misi perusahaan Boleh dilakukan penambahan atau pengurangan departemen, penambahan garis kontrol, garis instruktif, dan lain sebagainya namun tetap ada dasar nya

5.2.3 Perumusan HR Strategies Apa itu HR Strategies? Strategi organisasi amatan dalam menggunakan sumber daya manusia yang dimiliki untuk membantu atau menjaga keberlangsungan organisasi amatan dalam aktivitas bisnisnya

1. Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran strategis perusahaan yang relevan Menjadi departemen yang mampu mengelola SDM yang ada secara berkelanjutan dengan standar manajemen yang telah ditetapkan di tahun 2015

1. Identifikasi Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran strategis perusahaan yang relevan Sasaran unit HR yang bisa diapliksikan berdasarkan visi misi ekspektasi adalah: –Melakukan pelatihan dan pengembangan secara berkala yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi karyawan. –Mengelola kemampuan manajerial karyawan agar mampu meningkatkan proses kerja organisasi secara efisien, contohnya melalui HR info system –Menjadi penghubung dalam pengaturan SDM perusahaan dengan strategi melalui HR scorecard dan business strategic training –Melakukan perubahan sistem manajemen kerja secara menyeluruh saat terjadi perubahan lingkungan (pasar dan demand).

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya Bagian dari perusahaan yang menggunakan SDM di perusahaan Primary Stakeholder input dari SDM yang akan dikelola oleh unit HR Secondary Stakeholder Primary Stakeholder Secondary Stakeholder

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya Output dari Unit HR adalah: –Terbentuk pekerja dan karyawan yang berkualitas dari segi produktifitas dan manajemen pekerjaan –Terlaksananya proses recruitment yang jelas dan berkualitas –Penjadwalan jam kerja yang efektif dan efisien –Terciptanya pelayanan yang baik antara karyawan, pekerja, dan konsumen

2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan ekspektasinya

3. Sasaran Strategis HR Sasaran strategis merupakan fokusan strategi perusahaan 4. Strategi Inisiatif HR Dari gap tersebut, dapat dilakukan perbaikan dengan menetapkan strategi inisiatif.

5.2 Pengolahan Data Dari hasil analisis jabatan disusun job description, job specification, dan job competence dari jabatan tersebut Pembuatan job description, job specification, dan job competence baru berdasarkan strategi dalam TOWS Matrix

5.2 Pengolahan Data Dilakukan wawancara dengan dua jabatan yang sama dengan performance appraisal Penjelasan kuisioner performance appraisal (lampiran 4) dan kondisi eksisting performance appraisal

TIMELINE PENGERJAAN BAB V 10 April – 1 Mei 2015 Pengerjaan Bab V 10 April – 1 Mei 2015 Asistensi I (5.1 – 5.2.2) 10 April 2015 – 1 Mei 2015 Asistensi II (5.2.3 – 5.2.5) 1 Mei 2015 Pengumpulan Bab V

Ketentuan Asistensi dan Pengumpulan Asistensi untuk pengerjaan Bab V dilakukan minimal dua kali Pengumpulan Bab V berupa softcopy dengan format nama: Kelompok_Perusahaan_Bab_Asisten Contoh: A1_PT. XYZ_Bab V_Khanifah File softcopy dikirimkan ke MOSDM dan cc ke asisten masing – masing maksimal tanggal 1 Mei 2015 pukul