Materi 7 Penyusunan staf

Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA

Kemampuan Akhir yang Diharapkan Mahasiswa mampu menghitung kebutuhan tenaga dalam pengorganisasian

MATERI BELAJAR Perencanaan tenaga Suatu proses dimana manajer memastikan bahwa mereka mempunyai jumlah dan jenis orang yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien

MATERI BELAJAR Penyusunan staf Penyusunan staf adalah menyusun tenaga kerja sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan (M. Manullang)

Proses penyusunan staf MATERI BELAJAR Proses penyusunan staf Melakukan analisis pekerjaan Melakukan analisis tenaga kerja Menentukan sumber tenaga Recruitment dan seleksi

MATERI BELAJAR Analisis pekerjaan Analisis pekerjaan (Job analysis) menghasilkan uraian pekerjaan (Job description) dan persyaratan jabatan (Job spesification) Uraian pekerjaan memuat nama pekerjaan dan unit kerja, ikhtisar jabatan, tugas rutin, tugas berkala, hubungan jabatan, wewenang, tanggung jawab dan persyaratan jabatan

MATERI BELAJAR Persyaratan pekerjaan merinci syarat yang diperlukan pemegang jabatan, umumnya berupa pendidikan dan pengalaman Persyaratan pekerjaan dapat dipergunakan untuk pengadaan, penempatan, pemindahan dan kenaikan pangkat

MATERI BELAJAR Analisis tenaga kerja Analisis tenaga kerja (Work force analysis dilakukan untuk menentukan jumlah tenaga yang dibutuhkan Hitung jumlah waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang berhubungan langsung dengan pekerjaan (Cyclical time)

Hitung waktu untuk menghilangkan kelelahan (Fatigue time) MATERI BELAJAR Hitung jumlah waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan (Non cyclical time) Hitung waktu untuk menghilangkan kelelahan (Fatigue time) Hitung waktu untuk keperluan pribadi (Personnal time)

Hasilnya ditambah dengan prosentase absensi pekerja per bulan MATERI BELAJAR Jumlahkan cyclical time, non cyclical time, fatigue time, personnal time, kemudian dibagi jam kerja per hari dikalikan dengan hari kerja per bulan Hasilnya ditambah dengan prosentase absensi pekerja per bulan Hasil akhir menunjukan jumlah tenaga yang diperlukan

Cyclical time = 2000 jam Non cyclical time= 40% Fatigue time = 20 % MATERI BELAJAR Cyclical time = 2000 jam Non cyclical time= 40% Fatigue time = 20 % Personnal time = 20 % Jam kerja = 8 jam Hari kerja = 25 hari

Tenaga yang dibutuhkan 20 orang MATERI BELAJAR 2.000 + (0,4x2.000) + (0,2x2.000) + (0,2x2.000) = 3.600 3.600 : (8 x 25) = 18 18 + (0,1x18) = 19,8 Tenaga yang dibutuhkan 20 orang

Manentukan sumber tenaga kerja MATERI BELAJAR Manentukan sumber tenaga kerja Sumber internal diperoleh dari penataran (Up grading), pemindahan (transfering), pengangkatan (Promoting) Sumber ekternal berasal dari lamaran pribadi, organisasi karyawan, kantor penempatan tenaga, lembaga pendidikan, kursus, pesaing, migrasi

MATERI BELAJAR Makin banyak sumber makin berpeluang menemukan tenaga yang sesuai dengan kualifikasi Sumber internal lebih disukai karena memberi motivasi kepada pegawai, namun tenaga yang sesuai kualifikasi sering ditemukan dari sumber eksternal

Recruitment dan seleksi MATERI BELAJAR Recruitment dan seleksi Recruitment atau penarikan tenaga kerja dilakukan dengan menunggu lamaran, pengiklanan, leasing, rekomendasi karyawan, lembaga pendidikan, kursus, serikat pekerja, internet

MATERI BELAJAR Seleksi dilakukan dengan wawancara pendahuluan, pengumpulan data, pengujian (tes tulis, lisan, praktik, integensi, kecakapan khusus, kecakapan kerja), wawancara mendalam, pemeriksaan referensi / prestasi, pemeriksaan kesehatan, keputusan (menentukan calon terbaik), orientasi

Sekian Dan Terima Kasih

Latihan 7

Jawablah latihan soal di bawah ini Apakah yang dimaksud dengan penyusunan tenaga kerja? Apakah yang dimaksud dengan analisis pekerjaan? Jelaskan cara menghitung tenaga yang diperlukan! Mengapa sumber internal lebih disukai? Jelaskan proses penarikan dan seleksi!

LATIHAN Kunci Jawaban Jawablah latihan di atas dengan singkat dan jelas kemudian cocokkan jawaban anda dengan rangkuman materi 7.

Selamat bekerja