SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Pertemuan 18 SIM_9

SIM Suatu sistem berbasis komputer yg menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal- perusahaan atau subunit dibawahnya. SIM_9

Informasi dlm SIM tersedia dlm bentuk : Laporan periodik Informasi menjelaskan pada perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yg telkah terjadi di masa lalu, yg sedang terjadi skrg, atau apa yg akan terjadi dimasa depan. Informasi dlm SIM tersedia dlm bentuk : Laporan periodik Laporan khusus Dan output dari simulasi matematika Output digunakan u/ pemecahan mslh Gbr model SIM SIM_9

Model SIM Lingkungan Sistem Database informasi manajemen Lingkungan Data Informasi Pemecah Masalah organisasi Perangkat lunak Penulis laporan Model Matematika Database Sistem informasi manajemen Lingkungan SIM_9

LAPORAN PERIODIK DISIAPKAN SESUAI JADWAL TERTENTU. CONTOH : ANALISIS PENJUALAN BULANAN MENURUT PELANGGAN. LAPORAN KHUSUS DISIAPKAN BILA SESUATU YANG LUAR BIASA TERJADI. LAPORAN KECELAKAAN. SIM_9

Database berisi data dari SIA data jg didapat dari lingk Ket gbr model SIM Database berisi data dari SIA data jg didapat dari lingk isi DB digunakan o/ prgkt lunak u/ mghslkn laporan periodik dan lap khusus, srta model matematik ( yg mensimulasikan beragam aspek operasi prshn) Output digunakan o/ org2 yg b’tanggung jwb memecahkan mslh SIM TDK BERKEWAJIBAN menyediakan informasi bagi lingk. SIM_9

KONSEP SUBSISTEM INFORMASI ORGANISASI Sistem informasi fungsional atau subset-subset SIM disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pemakai atas informasi mengenai area-area fungsional. Subsistem SIM : Eksekutif, Pemasaran, Manufaktur, Keuangan, & Manusia SIM_9

Gbr diagram Subsistem informasi organisasi ketika perusahaan semakin berpengalaman dalam menerapkan rancangan sim yang mencakup seluruh perusahaan, manajer di area-area tertentu mulai menerapkan konsep sesuai kebutuhan mereka Gbr diagram Subsistem informasi organisasi Secr fisik, tdk ada yg memisahkan subsistem2 organisasi ini DB dan program yg digunakan 1 subsistem, bs jg digunakan o/ subsist lain, Terapkan dulu SIM baru subsistem organisasi SIM_9

Konsep Subsistem Informasi Organisasi Gambar diagram Subsistem Informasi Organisasi Sistem Informasi Eksekutif Sistem Informasi Sumber Daya manusia Sistem Informasi Sumber Daya Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Manufaktur Sistem Informasi Keuangan SIM_9

4 cara menyatukan manajemen berdasarkan perkecualian : Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian Mengelompokkan perkecualian bersama-sama. Menunjukkan varians (penyimpangan) dari normal. SIM_9

MENYIAPKAN LAPORAN HANYA JIKA TERJADI PERKECUALIAN. CONTOH : JIKA TERJADI PEGAWAI YANG KERJA LEMBUR , MAKA LAPORAN TERSEBUT BARU DICETAK. MENGGUNAKAN URUTAN LAPORAN UNTUK MENYOROTI PERKECUALIAN LAPORAN CATATAN PENJUALAN PELANGGAN DAPAT DIURUTKAN MENJADI URUTAN MENURUN BERDASARKAN JUMLAH PENJUALAN BULAN INI. SIM_9

MENGELOMPOKKAN PERKECUALIAN BERSAMA-SAMA. LAPORAN YANG DIRANCANG SEHINGGA MANAJER DAPAT MENCARI PERKECUALIAN PADA AREA – AREA TERTENTU. CONTOH : MEMBUAT LAPORAN UMUR PIUTANG DALAM BEBERAPA KOLOM. NAMA 30 – 60 60 – 90 90 - 120 SARI 10000 JACK 20000 SIM_9

MODEL MATEMATIKA DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM TIGA DIMENSI : PENGARUH WAKTU TINGKAT KEYAKINAN KEMAMPUAN MENCAPAI OPTIMASI. SIM_9

MODEL MATEMATIKA DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM TIGA DIMENSI : JENIS KEDUA PERANGKAT LUNAK MODEL MATEMATIKA. MODEL ADALAH PENYEDERHANAAN DARI SESUATU;MODEL MENGGAMBARKAN SUATU OBJEK ATAU SUATU KEGIATAN. MODEL MATEMATIKA DAPAT DIKELOMPOKKAN DALAM TIGA DIMENSI : 1. PENGARUH WAKTU 2. TINGKAT KEYAKINAN 3. KEMAMPUAN MENCAPAI OPTIMASI. SIM_9

Tipe Model Matematika Statis Dinamis Probabilistik Deterministik Optimisasi Suboptimisasi SIM_9

MODEL STATIS DAN DINAMIS MODEL STATIS TIDAK MENYERTAKAN WAKTU SEBAGAI VARIABEL. CONTOH : SUATU FOTO MODEL STATIS MODEL YANG MENYERTAKAN WAKTU. MENGGAMBARKAN ENTITAS DARI WAKTU KE WAKTU. SUATU FILM SIM_9

MODEL PROBABILISTIK ATAU DETERMINISTIK PROBABILITA ADALAH PELUANG TERJADINYA SESUATU. MODEL YANG MENCAKUP PROBABILITA (TAK TENTU) DISEBUT MODEL PROBABILISTIK. Probabilitas berkisar dari 0,00 sesuatu yg sama sekali tdk mungkin hingga 1,00 sesuatu yg pasti MODEL YANG SEBALIKNYA MODEL DETERMENISTIK. SIM_9

MODEL OPTIMASI ATAU SUBOPTIMASI. MODEL OPTIMASI ADALAH MODEL YANG MEMILIH SOLUSI TERBAIK DARI BERBAGAI ALTERNATIF. MODEL SUBOPTIMASI MEMUNGKINKAN MANAJER MEMASUKKAN SERANGKAIAN KEPUTUSAN DAN MODEL AKAN MEMPROYEKSIKAN HASILNYA. SIM_9

Penggunaan Grafik yg Tepat Line or Bar Charts untuk mengikhtisarkan data Grouped line or bar charts Menunjukkan trend dari waktu ke waktu Batang garis bersegmen Bagan Batang bersegmen SIM_9

SIM DAN PEMECAHAN MASALAH : SIM dan subsistem-subsistem organissi berkontribusi pada pemecahan masalah dalam dua cara : 1. Sumber daya informasi seorganisasi. sim adalah suatu usaha seorganisasi untuk menyediakan informasi pemecahan masalah. SIM_9

2. Identifikasi dan pemahaman masalah. - ide utama di balik SIM menjaga agar informasi terus mengalir ke manajer. - manajer menggunakan sim terutama untuk menandai adanya masalah SIM_9

Tidak ditujukan bagi pemecahan masalah perorangan Kelemahan SIM Tidak ditujukan bagi pemecahan masalah perorangan SIM_9