Sistem Informasi Logistik IGK WiJasa,Drs.MARS

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Mahasiswa memahami tentang Manajemen Informasi di Instalasi Farmasi Rumah Sakit

Tujuan Instruksional Mahasiswa memahami: Data dan informasi Manajemen data dan informasi

Sistem Informasi Logistik Farmasi Sebagai suatu sistem maka sistem Informasi logistik terdiri dari : Input : dokumen data, catatan. sarana &fasilitas ,sdm Proses : pengolahan data Output : informasi /Pelaporan untuk pengambilan keputusan

Arti penting Sistem Informasi Logistik Farmasi Mengkoordinasikan unsur-unsur dari suatu sistem pengelolaan obat memerlukan informasi yang akurat dan tepat waktu.

Sistem informasi yang efektif berangkat dari bagaimana pengumpulan data dilakukan Faktor utama dalam pengumpulan data harus menjadi perhatian agar data dikumpulkan dapat dipertanggung jawabkan sebelum diolah menjadi informasi bagi pengambilan keputusan

Sistem piramid dari informasi

Piramid tersebut dibentuk oleh sistem informasi manajemen(Management Information System/MIS). Tipe ini merupakan gambaran dari data operasional berkala(misalnya bulanan atau triwulan) untuk membantu manajer memonitor kinerja. Laporan tahunan kadang berisi informasi dalam indikator kunci dari subsistem operasional yang berbeda, misalnya bagian pengadaan, personil, manajemen keuangan, atau pengendalian stok.

MIS membantu manajer menjawab pertanyaan Bagaimana pembiayaan dibandingkan dengan anggaran? Seberapa efektif sistem pengendalian inventori dapat mencegah stockout dan kehilangan barang? Bagaimana kinerja penjualan terakhir? Apakah kecenderungannya menjadi lebih baik atau indikatornya semakin memburuk?

Sistem Informasi Tertinggi Eksekutif Tingkat tertinggi dari piramid sistem informasi adalah sistem informasi eksekutif. Sistem ini merupakan kelanjutan ringkasan manajemen informasi yang digunakan untuk menyusun rencana stratejik dan penentuan kebijakan. Pada prakteknya, banyak organisasi-organisasi menggabungkan EIS dan MIS dan menjadikannya sebagai MIS.

Menemukan informasi yang berguna pada setiap tingkat Semua staf dapat menggunakan informasi yang diperlukan yang akan mempengaruhi fungsi pengelolaan obat secara keseluruhan. Pengguna informasi dan informasi yang diperlukan dapat digambarkan

Pengadaan Manajemen keuangan Distribusi Penggunaan Pengendalian FUNGSI PENGGUNA INFORMASI Pengadaan Manajemen keuangan Distribusi Penggunaan Pengendalian inventori Bagian pengadaan Bagian Manajer logistik Dokter/ Kepala FRS Storekeeper Angka penggunaan obat Waktu tunggu Kinerja pemasok Harga obat Dana yang tersedia Biaya operasional Nilai inventori, jadwal distr Pola peresepan Kepatuhan pasien Ketersediaan obat Jumlah pasien Tk stok maks dan min Waktu tunggu utk permint Harga

Proses Pengolahan Data Proses pengolahan data dapat dilakukan secara manual dan atau komputer

Grafik bar(bar graph) Grafik garis Pie chart Peta(map) Penyajian Informasi Grafik bar(bar graph) Grafik garis Pie chart Peta(map)