MANAJEMEN PRODI S1 GIZI Oleh NABHANI,S.Pd, S.Kep, M.Kes

KONSEP MANAJEMEN PENDAHULUAN Manajemen merupakan Proses bekerja Melalui orang lain Mencapai tujuan organisasi Dalam suatu lingkungan yang berubah. Juga merupakan : Proses mengumpulkan dan mengorganisir sumber-sumber Dalam mencapai tujuan (melalui kerja orla) Mencerminkan kedinamisan organisasi

Arah tujuan : Visi Misi Filosofi Tujuan organisasi

PROSES MANAJEMEN Perencanaan Dilaksanakan Pengarahan Pengendalian SDM, Fisik dan Teknologi Lingkup : Manajemen Operasional >> merencanakan, mengatur dan menggerakkan >>> memberikan Yan. keperawatan melelui manajemen asuhan keperawatan >>> diperlukan alat kontrol berupa Suatu STANDAR

Sistem yan. Kes. Yang multidimensional, berorientasi pada masyarakat, melalui penggunaan teknologi tinggi yang memacu konsumerisme. Terjadi ekspansi peran dan fungsi dari sentralisasi menjadi desentralisasi >>> pendelegasian wewenang dan tanggung jawab >>> memfokuskan kegiatan koordinasi, integrasi dan penunjang.

PENGERTIAN Manajemen mrpk. Suatu proses bekerja dengan dan melalui orang lain (individu/kelompok) untuk mencapai suatu organisasi dalam suatu lingkungan yang berubah (Hersey &Blanchard dalam La Monica,1996) Manajemen adalah Proses penatalaksanaan kegiatan organisasi melalui upaya orla. Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan (Marry Parker Follet, 1933)

Prinsip Manajemen 1. Menetapkan tujuan organisasi 2. Membuat perencanaan 3. Menggunakan sumber 4. Memantau pelaksanaan 5. Evaluasi

Pendekatan fungsi manajemen Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Ketenagaan (Staffing) Pengarahan (Directing) Pengendalian (Controling) (Marquis & Houston, 1998)

Fungsi perencanaan Memperasatukan kegiatan dari seluruh sistem dalam organisasi kearah pencapaian tujuan bersama (Swanburg,1999) Diperlukan Visi, misi, nilai-nilai yang dianut, filosofi dan tujuan serta strategi Menurut Gillies (1989) Perencanaan diarahkan untuk merumuskan misi,visi dan tujuan yan. Kep >> melibatkan semua unsur dalam organisasi tersebut.

Fungsi Pengorganisasian Aktifitas yang melibatkan semua sumber daya yg ada dalam organisasi. Mengatur >> dapat bekerja sama kearah tujuan Meliputi bentuk organisasi, bentuk struktur orgn. Uraian tugas jbtn. Struktural dan fungsional, pembuatan sistem evaluasi serta pemberdayaan sistem kerja tim dan kelompok (Gillies,1989)

Fungsi pengarahan Melaksanakan fungsi-fungsi kepemimpinan : mengatur, mengarahkan dan memaksimalkan SDM >> tujuan orgn. Tercapai (Gillies, 1989) Tercermin dalam : aktivitas penggunaan kekuasaan, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, komunikasi, manajemen konflik, kegiatan memotivasi staf

Fungsi Pengendalian Mengumpulkan umpan balik dari hasil pelaksanaan Secara berkala menindak lanjuti untuk membandingkan hasil dengan perencanaan Meliputi : Kendali mutu, Penilaian prestasi kerja, penegakan disiplin,merupakan, audit, pola hub. Kerja atasan bawahan.

AREA FUNGSI (BURGESS, 1988) TOP MANAGER MID LINE MANAGER FISRT LINE MANAGER P O S D C

SKEMA PROSES MANAJEMEN KEPERAWATAN Pengum pulan data Perenca naan Pengelo laan Pengatur an Pegawai Pengara han Pengawa san Informasi ttg : unit kerja, pasien, staf dan sumber daya Tujuan, Kebijaka n, Prosedur Strk. Orgns. Uraian tugas dan sistem kerja. Kebut. Staf, seleksi, jadwal, pengemb angan staf Pengam bilan Keputus an, mang. Konflik,, komunik asi dan motivasi Audit pasien, penilaian prestasi, disiplin, Kendali mutu INPUTPROSES OUTPUT Informasi Personal Peralatan Persediaan Yan Kep Pengemb. Staf Riset. Mekanisme Umpan Balik FEED BACK

TEORI MANAJEMEN Terdiri dari 2 pokok 1. Teori klasik a. Manajemen ilmiah b. Manajemen Administratif c. Manajemen Birokratis 2. Teori modern a. Perilaku ilmiah b. Teori sistem umum

a. Manajemen Ilmiah Menurut Simon &Tailor manajemen adalah “Body of Knowlidge” >>> memiliki tempat tersendiri dalam dunia ilmu Manajemen lebih kuantitatif, misal penggunaan teori probabilitas dalam pengambilan keputusan.

b. Manajemen Administratif Prinsip :  Komunikasi (tugas, wewenang,hubungan, rangkaian komando, pencatatan dan pelaporan)  Kesatuan Komando (sentralisasi wewenang, pertanggung jawaban)  Rentang Kendali (tgg. Jawab tindakan bawahan, pengawasan dan supervisi)  Pendelegasian wewenang ( rincian tugas, wewenang tidak tumpang tindih)  Penempatan tugas yang sesuai  Kesatuan tujuan.

c. Model Birokrasi (Weber,1930) Mendefinisikan strkt. Yg. rasional dlm. Mengorgn. Staf, tugas, dan kebutuhan orgn. Penggunaan aturan dan prosedur yang panjang/lama Sistem Promosi (kriteria didasarkan pada pemnampilan) Metodologi dan disiplin berorientasi tugas

TEORI MODERN 1. Perilaku Ilmiah a. Kemampuan kelompok mempengaruhi individu untuk > produktif b. Upaya baru mempengaruhi orang-2 dlm. Orgn. c. Penerapan teori-2 perilaku dan humanistik

2. Teori Sistem Umum a. Sistem adalah kombinasi yg terorganisir dari bagn. Yg. komplek dan menyatu dg. Melakukan koordinasi untuk mencapai tujuan b. Analisa pada semua bagian (tujuan, isi, proses) c. Mempunyai rentang sistem tertutup >>> terbuka d. Model (Input – Transformation – Output ) e. Prinsip : Kestabilan yang dinamis, homeostatis f. Ada mekanisme umpan balik.

Faktor yg. Mempengaruhi Kepemimpinan Berasal dari diri kita sendiri Pandangan kita terhadap manusia Keadaan kelompok Situasi waktu kepemimpinan kita laksanakan.

Faktor diri sendiri Pengertian kita tentang kepemimpinan Nilai atau hal yang kita kejar dalam kepemimpinan Cara kita berhasil menduduki pangkat Pengalaman memimpin

Pandangan tentang Manusia Teori Douglas Mc. Gregor ada 2 pandangan tentang manusia yaitu teori X dan Y. Teori X : Manusia pada dasarnya tidak menyukai pekerjaan dan sedapat mungkin menghindari pekerjaan Manusia perlu dipaksa Diarahkan dan diancam dengan hukuman Tidak memiliki ambisi Menghendaki keamanan di atas segala hal.

Teori Y : Bekerja merupakan hal yang alamiah spt. Bermain atau istirahat Pengawasan dari luar dan ancaman bukan mrpkn satu2nya cara untuk u/ mendorong orang untuk menghasilkan sesuatu. Tidak hanya menerima tetapi juga mencari tanggung jawab Kemampuan berimaginasi Mempergunakan akal dan budi untuk berkreasi Membaca situasi orang 2 yang dipimpinnya

Keadaan kelompok yang kita pimpin Klpk yg matang >> rela menyerahkan kepercayaan dan kekuasaan pada anggota Klpk yg blm matang >> cenderung bertindak otoriter dengan banyak menyuruh dan terlalu direktif.

Situasi Waktu kepemimpinan Penyelesaikan tugas bersama dan kekompakan kelompok Situasi yang menuntut agar tugas segera diselesaikan >> lebih menekankan orientasi pada pekerjaan dan kurang pada orang2 yang dipimpinnya Situasi klpk yg tdk kompak >> memperhatikan hubungan antar mereka dan kurang untuk menghimpun usaha untuk menyelesaikan tugas bersama.