INDONESIA INFRASTRUCTURE INITIATIVE IURSP – Monitoring dan Evaluasi IURSP – Monitoring and Evaluation Workshop 3 Steve Brown VicRoads International Projects

2 Monitoring dan Evaluasi Monitoring and Evaluation  Perlu membuat kerangka kerja Monitoring dan Evaluasi untuk proyek  Hal ini akan membantu dalam menyampaikan hasil proyek secara efisien dan efektif Need to develop a Monitoring and Evaluation framework for the project This will assist in delivering the project outcomes efficiently and effectively

3 Monitoring  Rencana pelaksanaan dapat dibuat untuk menggambarkan apa yang dibutuhkan untuk mencapai setiap keluaran - tanggal perkiraan dapat ditetapkan saat pencapaian proyek (milestones)  An implementation plan can be developed to describe what is required to deliver each output – target dates can be set against milestones

4 Keluaran-keluaran Proyek Project Outputs  Setiap masing-masing bagian dari proyek harus dianggap sebagai keluaran yang berbeda  Misalnya tempat penyeberangan pejalan kaki, peningkatan trotoar atau perubahan terhadap garis marka jalan, masing-masing bisa diidentifikasi sebagai keluaran berbeda  Each individual part of the project should be treated as a separate output  Eg. a pedestrian crossing, an upgraded sidewalk or a change to the road linemarking could each be identified as separate outputs

5

6 Keluaran-keluaran Proyek Project Outputs  Mengidentifikasi keluaran yang akan disampaikan  Beberapa keluaran mungkin adalah hasil-hasil sementara yang akan berkontribusi terhadap proyek secara keseluruhan  Setiap keluaran biayanya harus dihitung tersendiri dan memiliki kerangka waktu untuk pelaksanaannya  Identify the outputs that will be delivered  Some of these may be interim outputs that will contribute to the overall project  Each output should be costed individually and have a timeframe for implementation

7 Monitoring  Rencana pelaksanaan harus menunjukkan apa yang akan dicapai dari bulan ke bulan dan berapa pengeluaran kumulatif yang kan dikeluarkan  Selama pelaksanaan, proyek harus dipantau berdasarkan rencana yang ada untuk melihat pencapaian tanggal dan biaya yang diperkirakan  The Implementation plan should show month by month what will be delivered and what the cumulative expenditure will be  During implementation, the project should be monitored against the plan to see how the target dates and costs are being achieved

8

9 Rencana Monitoring – Laporan Akhir Maret Monitoring Plan – End of March report Keluaran : Membangun kembali Trotoar Output : Rebuild Sidewalk Expenditure (Rup M)

10 Monitoring Jika kemajuan pencapaian berbeda dari rencana  Identifikasi apa yang dapat dilakukan untuk kembali ke rencana semula  atau, implikasi apa yang memungkinkan untuk mencapai kerangka waktu, biaya atau keluaran akhir  If delivery progress differs from the plan  Identify what can be done to get back on track  or, what implications there may be in achieving the final timeframe, cost or outcomes

11 Evaluasi Evaluation Pada saat penyelesaian proyek atau pencapaian proyek yang signifikan, evaluasi dapat dilakukan untuk menilai apakah hasil dan keluaran telah dicapai At the completion of the project or at the achievement of significant milestones, an evaluation can be undertaken to assess whether the objectives and outcomes have been achieved

12 Evaluasi Evaluation Hal ini dapat dilakukan segera setelah akhir pencapaian hasil untuk menilai dampak jangka pendek tetapi perlu dilanjutkan ke dalam jangka menengah dan panjang untuk memastikan hasilnya sepenuhnya dikembangkan dan berkelanjutan This can be done soon after the end of delivery to assess short term impacts but needs to be continued into the medium and long term to make sure the effects are fully developed and are sustainable

13 Mengidentifikasi Tujuan dan Hasil Proyek Identify Project Objectives and Outcomes  Mengidentifikasi baik dalam jangka pendek dan jangka panjang  Berdasarkan pada kebutuhan dan meningkatkan keselamatan bagi para pengguna jalan dan masyarakat  Identify in both the short term and the longer term  Based on needs and improved safety for road users and the community

14 Pengumpulan Data Data Collection Untuk melihat apakah tujuan dan hasil berhasil disampaikan maka penting untuk memiliki data yang bagus sebelum dan setelah implementasi In order to see if objectives and outcomes are delivered it is important to have good data both before and after the implementation

15 TERIMA KASIH THANK YOU Steve Brown VicRoads International Projects