Pertemuan - 07 Matakuliah: M0304/Corporate Information System Management Tahun: 2008

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-2 Sumberdaya D ATA

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-3 Tujuan Pembelajaran Mahasiswa dapat menerangkan aspek teknis sumberdaya data dan dasar-dasar dan konsep manajemen data (C2)

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-4 Organisasi tidak akan berfungsi dan tahan lama tanpa tersedianya data bisnis yang kritis Biaya untuk menyiapkan dan menyediakan kembali data sangat besar Waktu yang diperlukan untuk melakukan rekonsiliasi data yang tidak konsisten, terlalu lama Kadang diperlukan akses data secara cepat Mengapa Data harus dimanage ?

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-5 Data harus : – Dikatalog – Diberi nama dengan cara yang standar – Dilindungi – Mudah diakses pada waktu diperlukan – Dipelihara untuk menjaga kualitas Mengapa Data harus dimanage ?

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-6 A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data model – Peta Keseluruhan untuk data bisnis yang diperlukan agar data dapat dimanage seacara effektif Data Model

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-7 Pemodelan data melibatkan : – Methodology, atau tahapan yang diikuti untuk identifikasi dan menjelaskan entitas data – Notasi, atau cara untuk mengilustrasikan entitas2 data secara graphis. Data Model A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-8 Entity-relationship diagram (ERD) – Methode paling umum untuk merepresentasikan model data dan kebutuhan2 organisasi data – Terdiri dari entitas2 dan relationshipnya – Entities – tentang sesuatu dimana data dikumpulkan / ditampung – Attributes – elemen2 nyata dari data yang harus dikumpulkan A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Model

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-9 Entity-Relationship Diagram Catatan : Entities adalah Customer, Order, dan Product. Attributes dari entitas Customer boleh terdiri dari nama-customer, nama-dpan, jalan, kota, … A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Model

Fakultas Ilmu Komputer Modul Enterprise modeling – Pendekatan Top-down – Menjelaskan organisasi dan kebutuhan data pada tingkatan atas, tidak bergantung pada report2, screen2, atau detail specifications – Tidak bias oleh bagaimana perusahaan kini beroperasi A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Modeling

Fakultas Ilmu Komputer Modul Tahapan Enterprise Modeling: Bagi pekerjaan kedalam fungsi2 pokok Bagi setiap fungsi kedalam proses-2 Bagi proses2 kedalam aktivitas-2 Daftarkan entitas data ke setiap aktivitas Identifikasi relationships diantara entitas2 A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Modeling Enterprise Decomposition dari Data Modeling

Fakultas Ilmu Komputer Modul View integration – Bottom-up approach – Setiap report, screen, form, document yang dihasilkan dari database …..… masing-2 disebut user view A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Modeling

Fakultas Ilmu Komputer Modul View Integration Steps: Create user views Identifikasi data elemen2 pada setiap user view dan menempatkan kedalam satu strukture yang disebut bentuk normal Normalisasi user view Integrasikan sekumpulan entitas2 dari normalisasi kedalam satu description A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Modeling Normalization – Proses penciptaan struktur2 data sederhana dari data yang kompleks

Fakultas Ilmu Komputer Modul Data modeling guidelines: – Objective – upaya harus dijustifikasi berdasarkan kebutuhan – Scope – cakupan yang lebih luas, lebih besar peluang untuk kegagalan/failure – Outcome – ketidak pastian mengarahkan ke kegagalan – Timing – pertimbangkan satu pendekatan evolutioner A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Data Modeling

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Database Architecture Database – sekumpulan data yang terhubung secara logika, diorganisasikan untuk memenuhi kebutuhan suatu organisasi Database Architecture – cara dimana data disusun dan disimpan dalam database

Fakultas Ilmu Komputer Modul Data Pyramid

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Enam database architectures dasar:  Hierarchical (top-down organization)  Network (high-volume transaction processing)  Relational (data arranged in simple tables)  Object-oriented (data and methods encapsulated in object classes)  Object-relational (hybrid of relational and object-oriented)  Multidimensional (used by data warehouses) Database Architecture

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Database Management System (DBMS) – software support yang digunakan untuk create, manage, mengendalikan, dan melindungi organizational data Alat2 untuk Pengelolaan Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Suatu DBMS membantu memanage data dengan menyediakan tujuh fungsi :  Data storage, retrieval, update  Backup  Recovery  Integrity control  Security control  Concurrency control  Transaction control Alat2 untuk Pengelolaan Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Tipe database architecture yang paling populer adalah relational Tidak semua sistem relational adalah sama. Upaya terbesar untuk standardisasi relational database adalah SQL Alat2 untuk Pengelolaan Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Terdiri dari : – Definisi setiap entitas, relationship, dan elemen data – Format2 Tampilan/Display – Integrity rules – Security restrictions – Volume dan sizes – Daftar aplikasi yang menggunakan data tersebut Alat2 untuk Pengelolaan Data Data Dictionary/Directory (DD/D) – central encyclopedia dari definisi data dan penggunaan informasi … satu database tentang data

Fakultas Ilmu Komputer Modul A SPEK TEKNIS DARI M ANAJEMEN S UMBERDAYA D ATA Database Programming Query language – suatu 4 GL, nonprocedural programming language untuk mendapatkan data dari suatu database, biasanya disediakan oleh DBMS SQL query language contohnya : SELECT ORDER#, CUSTOMER#, CUSTNAME, ORDER-DATE FROM CUSTOMER, ORDER WHERE ORDER-DATE > ’04/12/05’ AND CUSTOMER.CUSTOMER# = ORDER.CUSTOMER#

Fakultas Ilmu Komputer Modul Kebutuhan untuk memanaje data adalah permanen Data dapat berada pada beberapa tingkatan atau level Application software harus terpisah dari database Application software dapat diklasifikasikan berdasarkan bagaimana mereka merawat atau menangani data  Data capture  Data transfer  Data analysis dan presentation Prinsip-2 dalam Pengelolaan Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Application software harus betul-betul dipertimbangkan dapat dibuang Data hanya boleh ditangkap sekali saja Harus ada standarisasi data yang ketat Prinsip-2 dalam Pengelolaan Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Prinsip-2 dalam Pengelolaan Data Identifier : nilai unik untuk setiap entitas bisnis Naming : Nama atau label yang unik untuk setiap elemen data Definition : tidak ada deskripsi data yang ambigu. Integrity Rule : spesifikasi untuk nilai yang legitimate untuk setiap data Usage right : keamanan yang jelas untuk suatu data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Data Warehouse

Fakultas Ilmu Komputer Modul Kebijakan Manajemen Data Organisasi harus memiliki kebijakan-2 berkaitan dengan : – Kepemilikan Data – Administrasi Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Data merupakan sumberdaya perusahaan, yang kebanyakan disimpan secara elektronik. Manajemen data yang baik menjadi kunci ketercapaian sasaran2 bisnis. Pernyataan kebijakan akses data : Secara internal data perusahaan akan dishare, digunakan bersama. Data tidak dimiliki oleh individu atau unit organisasi tertentu, tetapi oleh Organisasi seutuhnya. Data harus dikelola selayaknya aset perusahaan yang lain. Organisasi dan struktur data harus direncanakan pada setiaplevel dengan Baik dan dalam pandangan terintegrasi Kualitas data harus dikelola secara aktif. Kriteria data yang eksplisit : akurasi, availability, accessibility, ease of use harus ditentukan oleh unit ISD Data harus dijaga keamannya, dilindungi dari perubahan2 yang tidak diinginkan, perusakan, atau disklosur Data harsu didefinisikan secara eksplisit, standar2 dikembangkan untuk representasi data Data harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan fungsional bisnis Kebijakan Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Fungsi-2 Kunci dari administrasi data : Mengenalkan dan mengendalikan ‘data sharing’ Analisis dampak perubahan terhadap sistem aplikasi ketika data definitions dirubah Memelihara data dictionary Mengurangi redundansi dan prosessing data Menurunkan biaya pemeliharaan sistem dan meningkatkan produktivitas pengembangan sistem Meningkatkan mutu dan keamanan data Menjamin integritas data Administrasi Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Fungsi-2 Kunci dari database administrator (DBA): Tuning database management systems. Pemilihan, evaluasi dan pelatihan database technology. Physical database design. Merancang methode untuk recover data dari kerusakan database. Penempatan secara phisik dari databases pada specific computers dan storage devices. Menjadi perantara databases dengan telecommunikasi dan teknologi2 lain Administrasi Data

Fakultas Ilmu Komputer Modul Evaluasi :

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-32

Fakultas Ilmu Komputer Modul-07-33