1 Sistem Akuntansi Pertemuan 01 Matakuliah: F0642/Peracnangan Sistem Akuntansi Tahun: 2006

2 DEFINISI SISTEM Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

3 DEFINISI SISTEM Dari definisi tsb dapat dirinci lebih lanjut pengertian umum mengenai sistem sebagai berikut : –Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur. –Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan. –Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. –Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

4 DEFINISI SISTEM Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau yang secara rutin terjadi.

5 SISTEM AKUNTANSI Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk meneydiakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh amnajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Unsur suatu sistem akuntansi adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan.

6 SISTEM & PROSEDUR SISTEMPROSEDUR Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

7 SISTEM & PROSEDUR Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal dan buku besar.

8 SISTEM & PROSEDUR Kegiatan klerikal terdiri dari : –Menulis –Menggandakan –Menghitung –Memberi Kode –Mendaftar –Memilih –Memindahkan –Membandingkan

9 Komponen Utama Sistem Informasi Sistem akuntansi adalah salah satu sistem informasi diantara berbagai sistem informasi yang digunakan manajemen dalam mengelola perusahaan. Setiap sistem informasi terdiri dari blok- blok bangunan yang membentuk sistem tersebut.

10 KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI Komponen bangunan sistem informasi terdiri dari 6 blok, yaitu : –MasukanMasukan –ModelModel –KeluaranKeluaran –TekonologiTekonologi –Basis DataBasis Data –PengendalianPengendalian

11 TUJUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usahan baru. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

12 PENUGASAN PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yang lengkap. Perluasan sisten akuntansi yang sekarang dipakai untuk mencakup kegiatan bisnis yang baru. Perbaikan berbagai tahap sistem dan prosedur yang sekarang digunakan.

13 Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis Cancelled Check. COD Sale. Unattended Gasoline Station. Bisnis Kartu Kredit (Credit Card Business).

14 Hubungan Sistem Akuntansi Dan Sistem Informasi Manajemen Sistem akuntansi merupakan sub sistem informasi manajemen yang mengelola data keuangan menjadi informasi keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai ekstern.

15 Metodologi Pengembangan Sistem Akuntansi Pengembangan sistem akuntansi dilakukan oleh analis sistem melalui tiga tahap utama : –Analisis Sistem (System Design).Analisis Sistem –Desain Sistem (System Design).Desain Sistem –Implementasi Sistem (System Implementation).Implementasi Sistem

16 Konversi Sistem Perubahan dari sistem lama ke sistem baru memerlukan pendekatan konversi tertentu, yaitu : –Konversi Langsung. –Konversi Paralel. –Konversi Modular. –Konversi Phase-In.

17 FORMULIR Pertemuan 01 Matakuliah: F0642/Peracnangan Sistem Akuntansi Tahun: >

18 FORMULIR Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi. Sedangkan formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang diolah dalam pengelolaan data elektronik.

19 MANFAAT FORMULIR Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan. Merekam data transaksi bisnis perusahaan. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. Menyampaikan informasi pokok dari orang saru ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau ke organisasi yang lain.

20 MANFAAT FORMULIR ELEKTRONIK Tidak pernah kehabisan formulir. Tidak pernah ketinggalan jaman. Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang salah. Ketidakefisienan formulir dapat dihindari. Kecepatan pengisian formulir. Penangkapan data dilakukan sekali. Tidak ada data yang mengambang.

21 GOLONGAN FORMULIR Golongan Formulir menurut sumbernya Golongan Formulir menurut tujuan penggunaannyaGolongan Formulir menurut tujuan penggunaannya

22 Prinsip Dasar Yang Melandasi Perancangan Formulir Pemanfaatan tembusan (copy formulir). Penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data. Rancangan formulir yang sederhana dan ringkas. Unsur internal check dalam merancang formulir. Nama & Alamat perusahaan dalam formulir. Nama Formulir. Nomor indentifikasi pada setiap formulir. Formulir besar. Pencetakan garis pada formulir. Pencantuman nomor urut tercetak. Rancangan formulir yang hanya memerlukan pengisian tanda atau mencantumkan jawaban. Formulir ganda.

23 KAPAN FORMULIR DI PERLUKAN Jika suatu kejadian harus dicatat. Jika suatu informasi tertentu harus dicatat berulang kali. Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama. Jika diperlukan tanggung jawab terhadinya transaksi.

24 PENGGOLONGAN FORMULIR DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG