ANALISIS SWOT OLEH Dr. SABAR NARIMO, M.M.

dunia BISNIS tidak seperti ini lagi SABAR NARIMO, 2010 2

BISNIS menghadapi situasi seperti ini…… Sabar Narimo, 2010 3

BISNIS DI ERA GLOBAL PERLU SELALU MELAKU KAN ANALISIS STRATEGIS ANALISIS DIPERLUKAN UNTUK MENGANTISIPASI MASA DEPAN 4 SABAR NARIMO, 2010

APA ANALISIS SWOT ITU ? Analisis SWOT adalah alat yang digunakan untuk melakukan analisis strategis dan memahami posisi terkini suatu lembaga, organisasi, atau personal dalam lingkungannya, baik lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Self Evaluation (evaluasi diri) dapat dilakukan dengan menggunakan analisis SWOT.

SWOT UNSUR UNSUR SWOT WEAKNESSES (W) STRENGHT (S) KELEMAHAN KEKUATAN OPPORTUNITY (O) PELUANG THREATS (T) ANCAMAN

ANALISIS LINGKUNGAN Lingkungan internal (Internal Environment), (Specific Environment), (Micro Environment), (Environment Business Analysis) Lingkungan Eksternal (External Environment), (General Environment) / (Macro Environment), (Strategic Advantage Profile)

SIAPA YANG BERADA DALAM LINGKUNGAN Lingkungan internal : Dosen, Karyawan, Sarana Prasarana, Teknologi Informasi (perangkat lunak dan keras), Lingkungan kerja, Keberadaan Peraturan, Gaya kepemimpinan. 2. Lingkungan Eksternal : (Pelanggan, Pemasok, Pengguna, Pesaing) : Perguruan Tinggi lain, Masyarakat pengguna lulusan, Perkembangan teknologi dan konsep pelayanan prima, Sekolah setingkat dibawahnya

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL : 1. S = Strengths (kekuatan) Adalah potensi / kemampuan yg dimiliki yang dapat didayagunakan untuk tumbuh dan berkembang serta memiliki keunggulan bersaing. 2. W = Weaknesses (kelemahan) adalah ketidakmampuan/ketidakberdayaan yg dimiliki, yang menjadikan sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembang dan tidak mampu bersaing.

ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL: 3. O = Opportunity (Peluang) adalah kesempatan yg dapat diraih dan didayagunakan agar dapat tumbuh atau berkembang dan mampu mengalahkan pesaing-pesaingnya. 4. T = Threats (ancaman) adalah ancaman-ancaman terhadap keberlangsungan dalam persaingan, yang jika tidak memahami dan menyadari untuk segera diatasi, maka keberlangsungan penyelenggaraan pendidikan dapat terancam.

TIGA LANGKAH UTAMA DALAM ANALISIS SWOT 1. Memahami kekuatan dan kelemahan internal secara jujur. 2. Mempelajari lingkungan eksternal untuk memahami peluang dan ancaman. 3. Menganalisis kekuatan dan kelemahan untuk menangkap peluang dan mengantisipasi ancaman. Ketepatan analisis (1,2,3) digunakan untuk merencanakan menentukan alternatif langkah strategis yang akan diambil.

Analisis SWOT Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman Faktor Internal lingkungan internal organisasi Kelemahan Faktor Eksternal Peluang lingkungan eksternal organisasi Ancaman

Apa yang dilakukan dengan baik? ANALISIS SWOT KELEMAHAN Apa yang salah sekarang? KEKUATAN Apa yang dilakukan dengan baik? FOKUS INTER NAL PELUANG Kemungkinan apa yang ada? ANCAMAN Apa yang dapat menjadi salah? SWOT Analysis - Understanding Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats by James Manktelow, editor of Mind Tools and an experienced business strategist.   Why use the tool? SWOT Analysis is a very effective way of identifying your Strengths and Weaknesses, and of examining the Opportunities and Threats you face. Carrying out an analysis using the SWOT framework helps you to focus your activities into areas where you are strong and where the greatest opportunities lie. How to use tool: To carry out a SWOT Analysis write down answers to the following questions. Where appropriate, use similar questions: Strengths: What are your advantages? What do you do well? What relevant resources do you have? What do other people see as your strengths? Consider this from your own point of view and from the point of view of the people you deal with. Don't be modest. Be realistic. If you are having any difficulty with this, try writing down a list of your characteristics. Some of these will hopefully be strengths! In looking at your strengths, think about them in relation to your competitors - for example, if all your competitors provide high quality products, then a high quality production process is not a strength in the market, it is a necessity. Weaknesses: What could you improve? What do you do badly? What should you avoid? Again, consider this from an internal and external basis: Do other people seem to perceive weaknesses that you do not see? Are your competitors doing any better than you? It is best to be realistic now, and face any unpleasant truths as soon as possible. Opportunities: Where are the good opportunities facing you? What are the interesting trends you are aware of? Useful opportunities can come from such things as: Changes in technology and markets on both a broad and narrow scale Changes in government policy related to your field Changes in social patterns, population profiles, lifestyle changes, etc. Local Events A useful approach to looking at opportunities is to look at your strengths and ask yourself whether these open up any opportunities. Alternatively, look at your weaknesses and ask yourself whether you could open up opportunities by eliminating them. Threats: What obstacles do you face? What is your competition doing? Are the required specifications for your job, products or services changing? Is changing technology threatening your position? Do you have bad debt or cash-flow problems? Could any of your weaknesses seriously threaten your business? Carrying out this analysis will often be illuminating - both in terms of pointing out what needs to be done, and in putting problems into perspective. You can also apply SWOT analysis to your competitors. This may produce some interesting insights! Example: A start-up small consultancy business might carry out the following SWOT analysis: We are able to respond very quickly as we have no red tape, no need for higher management approval, etc. We are able to give really good customer care, as the current small amount of work means we have plenty of time to devote to customers Our lead consultant has strong reputation within the market We can change direction quickly if we find that our marketing is not working We have little overhead, so can offer good value to customers Our company has no market presence or reputation We have a small staff with a shallow skills base in many areas We are vulnerable to vital staff being sick, leaving, etc. Our cash flow will be unreliable in the early stages Our business sector is expanding, with many future opportunities for success Our local council wants to encourage local businesses with work where possible Our competitors may be slow to adopt new technologies Will developments in technology change this market beyond our ability to adapt? A small change in focus of a large competitor might wipe out any market position we achieve The consultancy might therefore decide to specialize in rapid response, good value services to local businesses. Marketing would be in selected local publications, to get the greatest possible market presence for a set advertising budget. The consultancy should keep up-to-date with changes in technology where possible. Key points: SWOT analysis is a framework for analysing your strengths and weaknesses, and the opportunities and threats you face. This will help you to focus on your strengths, minimise weaknesses, and take the greatest possible advantage of opportunities available FOKUS EKSTER NAL

Kekuatan Apa yang menjadi kekuatan anda Apa yang anda dilakukan dengan baik Apa yang anda kerjakan dengan baik Apa yang dilihat orang lain sebagai kekuatan anda Apa rekam jejak anda yang baik? Pada posisi mana anda mampu mengerjakan sesuatu/ bersaing dengan baik?

Kelemahan Apa yang dapat dikembangkan, tapi belum anda lakukan Apa yang berlangsung kurang optimal dibandingkan dengan keinginan anda Apa yang dapat anda perbaiki, tapi belum anda lakukan Apa yang telah anda lakukan secara tidak baik Apa yang harus anda hindari, tapi belum anda lakukan?

Peluang Jika tidak ada hambatan, apa yang dapat anda lakukan? Di mana posisi yang anda inginkan dalam lima tahun ke depan? Dengan siapa anda ingin bekerja-sama Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek anda Perubahan lingkungan eksternal apa yang dapat menguntungkan anda di masa depan? Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan datang?

Ancaman Apa yang menghambat perkembangan anda Siapa lagi yang ingin mengambil alih peranan anda Apa yang dilakukan oleh pesaing yang merupakan ancaman keberadaan anda Apakah perkembangan teknologi/perkembangan baru mengubah peran anda Hambatan macam apa yang anda hadapi?

Analisis SWOT Perluasan Konsolidasi S > W O > T S < W

Perluasan Konsolidasi ANALISIS [SWOT] Kekuatan [S] Kelemahan [W] Faktor Internal Eksternal Kekuatan [S] Kelemahan [W] Peluang [O] Strategi SO -------------------------- Gunakan “S” untuk memanfaatkan “O” Konsolidasi Perluasan Strategi WO ---------------------------- Menghilangkan “W” dan memanfaatkan “O” Ancaman [T] Strategi ST ------------------------ Gunakan “S” untuk Menghindarkan “T” Strategi WT -------------------------- Minimalkan “W” untuk Menghindarkan “T”

MELAKUKAN ANALISIS SWOT LATIHAN MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Kekuatan 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 4. _________________________________ 5. _________________________________ 6. _________________________________ 7._________________________________ 8. _________________________________

Kelemahan 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 4. _________________________________ 5. _________________________________ 6. _________________________________ 7._________________________________ 8. _________________________________

Peluang 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 4. _________________________________ 5. _________________________________ 6. _________________________________ 7._________________________________ 8. _________________________________

Ancaman 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 4. _________________________________ 5. _________________________________ 6. _________________________________ 7._________________________________ 8. _________________________________

RENUNGAN HASIL SWOT Pikirkan apa yang saat ini anda impikan Inginkan apa yang saat ini anda pikirkan Putuskan apa yang berani anda pikirkan Rencanakan apa yang berani anda putuskan Lakukan apa yang telah anda rencanakan Yakinkan apa yang telah anda lakukan Perjuangkan apa yang telah anda yakini Sukseskan apa yang telah anda perjuangkan Nikmati apa yang telah anda sukseskan Sadari apa yang saat ini anda nikmati