PROGRAM TIM MANAJEMEN

Tujuan penyusunan program Penjabaran rencana/program kerja Pokok Bahasan Pendahuluan Pengertian program Tujuan penyusunan program Penjabaran rencana/program kerja Komponen-komponen program kerja Sistematika penulisan program

PENDAHULUAN Seorang pimpinan organisasi harus bisa memilih program kerja : Menjadi prioritas utama dalam sebuah organisasi, Menguntungkan untuk organisasi Menentukan sebuah kepanitiaan Menentukan bidang-bidang yang dibutuhkan Menentukan garis-garis besar dan tata cara pelaksanaan program kerja dari tiap-tiap bidang Mengalokasikan sumberdaya Mengontrol jalannya pelaksanaan.

PENDAHULUAN Penyusunan program kerja Merupakan pengambilan keputusan yang tepat dengan menggunakan berbagai pertimbangan sehingga langkah ke depan hampir dapat dipastikan

PENDAHULUAN Faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan, kemampuan dalam : Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan masalah  data (laporan kegiatan, monitoring dan evaluasi) Mengembangkan kreatifitas dan alternatif pemecahan masalah Menerapkan teknik-teknik pemecahan masalah

PENGERTIAN Program merupakan rencana kegiatan yang akan dikerjakan terperinci Program merupakan strategi & langkah - langkah untuk mencapai tujuan

TUJUAN PENYUSUNAN PROGRAM Umum : Sebagai panduan dalam melaksanakan program sehingga tercapainya tujuan Khusus : Adanya kejelasan langkah-langkah dalam melaksanakan program Adanya rencana terperinci yang dibuat untuk melaksanakan program Adanya kejelasan pelaksanaan program termasuk waktu pelaksanaan

PENJABARAN RENCANA/PROGRAM KERJA Aspek yang diperhatikan : Visi dan misi Trend saat ini dan waktu ke depan Sumber daya yang ada Daya dukung Manajemen waktu

Komponen-komponen yang harus ada: Pemilihan program kerja prioritas Menganalisa issu Menentukan tujuan program kerja Menentukan cakupan / sasaran program kerja Menentukan garis besar waktu dan pelaksanaan

PROGRAM KERJA BIDANG KEPERAWATAN TAHUN ….. TAHUN 2008 ORMAWA………………………… TAHUN 2008 No Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Sasaran Indikator Keberhasilan Sumber Dana Waktu Pelaksanaan Ket. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Program Rutin Program Unggulan Program Insidental

SISTEMATIKA PENULISAN (YANG LAZIM) Pendahuluan Latar Belakang Tujuan : Umum & Khusus Kegiatan Pokok & Rincian Kegiatan Cara Melaksanakan Kegiatan Sasaran Skedul (Jadwal) Pelaksanaan Kegiatan Pengorganisasian/kepanitiaan Pembiayaan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan &Pelaporannya Pencatatan, Pelaporan & Evaluasi Kegiatan

Petunnjuk Penulisan : Judul : ditulis nama program dan tahun pelaksanaan program. Contoh : Nama program : program peningkatan mutu layanan RS X tahun 2009, maka di judul ditulis : PROGRAM PENINGKATAN MUTU LAYANAN RS X TAHUN 2009 Nama program : program diklat RS A tahun 2009-2012, maka di judul ditulis : PROGRAM DIKLAT RS A TAHUN 2009-2012

Petunnjuk Penulisan : Pendahuluan Yang situlis adalah hal-hal yang bersifat umum yang masih terkait dengan judul program. Latar belakang Merupakan justifikasi atau alasan mengapa program tersebut disusun

Petunjuk Penulisan : Tujuan umum dan tujuan khusus Merupakan tujuan program Tujuan umum adalah tujuan scara garis besarnya, sedang tujuan khusus adalah tujuan secara rinci Kegiatan pokok dan rincian kegiatan Adalah langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan sehingga tercapainya program tersebut

Cara melaksankan kegiatan Penunjuk Penulisan : Cara melaksankan kegiatan Adalah metode untuk melaksanakan kegiatan pokok dan rincian kegiatan

Petunjuk Penulisan : Sasaran Adalah target per tahun yang spesifik dan terukur untuk mencapai tujuan-tujuan program Menunjukkan hasil antara yang diperlukan untuk merealisir tujuan tertentu Penyusunan sasaran program perlu memperhatikan sasaran yang baik memenuhi ``SMART`` Contoh ; Pada tahun 2009 terjadi pengurangan kematian demam berdarah sebesar 10%

Petunjuk Penulisan : Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan Merupakan perencanaan waktu melaksanakan langkah-langkah kegiatan program Program 1 tahunjadwal 1 tahun Program 5 tahun jadwal 5 tahun Jadwal dapat dibuat time table

Petunjuk Penulisan : Pengorganisasian/kepanitiaan Uraian tentang organisasi dan susunan tenaga pelaksana yang akan menyelenggarakan rencana Dicantumkan struktur organisasi dan susunan staf pelaksana Dilengkapi dengan pembagian tugas dan kewenangan masing – masing staf pelaksana

Petunjuk Penulisan : Biaya Uraian tentang biaya yang diperlukan untuk melaksanakan program Besarnya biaya tergantung dari Jumlah dan penyebaran sasaran Jumlah dan jenis kegiatan Jumlah dan jenis tenaga pelaksana Jumlah dan jenis sarana yang diperlukan

Penunjuk Penulisan : Evaluasi pelaksanaan kegiatan Evaluasi dari jadwal, contoh penulisan: setiap bulan Tim melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan.

Petunjuk Penulisan : Pelaporan Bagaimana membuat laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut, yang ditulis adalah cara atau bagaimana membuat laporan evaluasi dan kapan laporan tersebut harus dibuat dan ditujukan kepada siapa.

Petunjuk Penulisan : Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan adalah catatan kegiatan, yang ditulis bagaimana melakukan pencatatan kegiatan atau membuat dokumen kegiatan Pelaporan adalah bagaimana membuat laporan program dan kurun waktu laporan harus diserahkan. Evaluasi kegiatan adalah evaluasi pelaksanaan program secara menyeluruh, yang ditulis bagaiman melakukan evaluasi dan kapan evaluasi harus dilakukan

SELAMAT BELAJAR