Konsep Event Organizing TM 2 Dra.Lidia Evelina, MM Materi Kuliah Event Organizing EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Dasar Pengelolaan Event Event itu menawarkan sebuah ide atau gagasan yang diwujudkan ke dalam sebuah konsep event. Konsep tersebut mampu untuk dilaksanakan dan dapat diterima oleh semua pihak yang terlibat dalam event. Event adalah message perusahaan. Menciptakan Event yang unik dan spektakuler serta bermanfaat bagi banyak orang. Memiliki data base yang terkait dengan Event. Pemanfaatan Teknologi komunikasi EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Mengamati Lingkungan Kondisi politik Kondisi ekonomi Kondisi sosial dan budaya Kondisi keamanan EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Aktivitas Event Menentukan Tempat, Siapa dan jumlah yang hadir, Ketersediaan anggaran dan orang-orang yang terlibat penuh dengan kreasi dan dedikasi terhadap event. Event dapat dibuat berdasarkan anggaran yang tersedia. Aktivitas Event Management meliputi menyusun anggaran, memilih tim kerja, mengurus logistik, brainstorming, membuat rencana kerja, menentikan perlengkapan, kreasi isi acara dan menemukan suatu statement yang menjadi misi dari Event tersebut. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

SWOT Analysis Analisis Internal (Strenght ) Sudah memiliki Image di masyarakat Event berbeda dengan yang lain Meningkatkan jumlah calon konsumen Dukungan Sumber dana yang memadai Prasarana Venue dan fasilitas yang tersedia Proses event yang kreatif dan memiliki struktur organisasi yang jelas. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Analisis Internal (Weakness) Image terhadap perusahaan yang rendah Minat pengunjung yang rendah dari Event serupa yang pernah diselenggarakan. Event yang berkualitas rendah Sumber dana terbatas Meniru Event serupa yang pernah diadakan dan tidak ada Inovasi. Tidak memiliki kekhasan EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Analisis Eksternal (Opportunity) Mengkreasi Event yang baru atau meningkatkan jumlah pengunjung. Menemukan partnership yang sesuai seperti Pemerintah, lembaga Swadaya, Komunitas, Organisasi. Media partner yang mempunyai target yang sama dengan Target Event . Sumber daya Manusia dan prasarana yang dimiliki Memiliki kecakapan dalam membuat Event EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Analisis Eksternal (Threats) Event serupa atau target audience yang sama Kondisi Ekonomi, politik Partnership Media Cuaca dan keadaan alam EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Mendefinisikan sebuah Event Apapun jenis Event PR yang diadakan tergantung dari rencana dan tujuan perusahaan Masing-masing Event yang diselenggarakan akan mempunyai arti dan citra yang berbeda. Event seharusnya mengikuti Marketing Mix dari suatu perusahaan. Masing-masing event berbeda tergantung ukuran, cakupan, audience atau reguler atau insidental/one time only affair. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Membuat Event yang Dampak yang ekstensif Tujuan harus jelas dan Terkait dengan tujuan perusahaan Tepat sasaran Terukur Didefinisikan secara tajam dan sempurna EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Tujuan Event PR Untuk memperoleh Nama di masyarakat (Brand Awareness) Menarik dan mendapat publisitas media Untuk menjangkau sasaran audience tertentu Untuk memantapkan atau loyalitas produk atau jasa perusahaan. EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Perencanaan Konsep Event Why (alasan atau tujuan event) Who (Siapa saja yang akan dilibatkan dalam event: Panitia, Pengunjung, sponsorship, Media, Organisasi/komunitas) When (Waktu pelaksanaan event ) Where (Lokasi tempat penyelenggaraan event) What (program Acara yang disuguhkan event) How (Bagaimana mempromosikan dan melaksanakan serta mengevaluasi event tersebut). EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Event Vision, Mission Goals and Objectives Vision: rangkaian kalimat yang menyatakan cita-cita atau impian sebuah organisasi atau perusahaan yang ingin dicapai di masa depan berupa nilai-nilai, aspirasi serta kebutuhan organisasi di masa depan Mission:merupakan alasan mendasar eksistensi suatu organisasi dan menentukan batas dan maksud aktivitas Goals: Tujuan dari penyelenggaraan event Objectives :tugas-tugas atau kegiatan yang dilaksanakan oleh seseorang untuk mencapai goal EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Persiapan Event Tetapkan tema Event dan tujuan Event; Amati pasar (studi Kelayakan) dengan menjajaki berbagai kemungkinan yang akan terjadi; Kumpulkan data base yang cukup; Tentukan SDM anggota Tim; Tetapkan lokasi dan waktu penyelenggaraan event; Penentuan kontraktor; Menentukan organisasi, media massa dan lembaga pendukung lainnya; Menentukan susunan acara dan pendukung acara Menentukan strategi publikasi; Menyusun dan menganalisa anggaran; EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina

Terima kasih EO, Univ. Esa Unggul By Lidia Evelina