BY : SUWIRA PUTRA
Laporan tahunan atau dalam bahasa inggris disebut Annual Report seringkali dimaknai sebagai ajang tampil bermanis muka bagi perusahaan. Laporan tahunan merupakan laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil diraih organisasi dalam setahun. Isi dari laporan tahunan tersebut mencakup laporan keuangan dan prestasi akan kinerja organisasi selama satu tahun.
Sumber dokumentasi informasi perusahaan tentang apa yang telah dicapai perusahaan selama setahun. Sebagai alat pemasaran yang kreatif bagi perusahaan melalui integritas desain dan tulisan. Menambah daya tarik perusahaan di mata konsumen. Sebagai dokumen lengkap yang menceritakan secara mendetail kinerja perusahaan, dengan neraca rugi laba perusahaan dalam setahun. Memberikan gambaran mengenai tugas, peran, dan pekerjaan masing-masing bidang.
Tentukan tujuan penulisan laporan tahunan Identifikasi public sasaran Kombinasiakan kata-kata, angka, grafik, & foto Klasifikasikan laporan kedalam beberapa bagian Masukan komentar dari pimpinan perusahaan Tentukan tema laporan Susunlah beberapa artikel mengenai aktifitas dan perkembangan signifikan laporan Persingkatlah: edit caption, hindari penjelasan foto yang berlebihan, ubahlah data financial kedalam grafik Permudahlah: tambahan subjudul atau atau spasi lebar untuk memecahkan paragraph panjang Perjelaslah: jangan menggunakan jargon atau istilah asing
Kelebihan Laporan Tahunan yang dibuat secara lengkap dan didesain secara menarik akan menjadi sebuah dokumen yang sangat efektif untuk menginformasikan sekaligus mempromosikan perusahaan tersebut kepada publik sasaran, sedangkan kekurangan dari Laporan Tahunan yang berbentuk seperti buku dan tebal seringkali membuat publik sasaran enggan untuk membaca keseluruhan laporan tahunan tersebut.