Sistem Guru Pembelajar 2016

Presentasi berjudul: "Sistem Guru Pembelajar 2016"— Transcript presentasi:

1 Sistem Guru Pembelajar 2016
V1.3

2 OUTLINE Tentang Sigelar Peran dan Akun
Penyiapan Data Master Guru Pembelajar Pengelolaan Kelas Pengelolaaan Peserta Pengelolaan Mulai dan Tutup Kelas Demo & Praktek

3 1# TENTANG SIGELAR

4 HASIL UJI KOMPETENSI GURU 2015
No Satuan Pendidikan Jumlah Peserta 1 TK 2 SD 3 SLB 21.287 4 SMP 5 SMA 6 SMK TOTAL Catatan: Data hasil UKG dengan status Pengawas perlu dipisahkan, ciri pengawas adalah yang lokasi tugasnya di “Dinas Pendidikan Kab/Kota” pada database hasil UKG.

5 Jumlah Potensi Peserta
DISTRIBUSI MODA GURU PEMBELAJAR No Jenis Moda Jumlah Potensi Peserta KCM 1 MENTOR INSTRUKTUR 0 – 2 2 TATAP MUKA 8 -10 3 KOMBINASI 6 - 7 4 DARING MURNI MODEL 2 5 DARING MURNI MODEL 1 3 – 5 Data distribusi Guru Pembelajar berdasarkan moda dari hasil UKG 2015

6 SKEMA SISTEM GURU PEMBELAJAR
Pada Moda Tatap Muka istilah Mentor menjadi “Instruktur”

7 SIM GP (SIGELAR)

8 FUNGSI SIM GP (SIGELAR)
Pengelolaan Akun Pengguna Pengelolaan Komunitas Guru dan Pusat Belajar Pengelolaan Kelas Diklat Pengelolaaan Peserta Diklat Pengelolaan Pengurus Diklat Pengelolaan Integrasi Kelas Diklat pada LMS Pengelolaan Riwayat Diklat Individu Guru (Portofolio)

9 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (1)

10 LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (2)
Modul Kelola Materi Pembelajaran Modul Tugas Modul Kuis Modul Forum Diskusi Modul Blog Modul Survei Modul Penilaian Modul Pelacakan Aktivitas dan Akses Bersyarat Aplikasi Mobile

11 VIDEO CONFRENCE (1)

12 VIDEO CONFERENCE (2) Live Video & Audio Pengarsipan Rekaman PBM
Whiteboard Screensharing Chat Raise Hand MOBILE APPS

13 Manajemen Konten Akun Aktivitas Pembelajaran Pengaturan Peran Evaluasi
SIGELAR LMS DIKLAT Akun Pengaturan Peran Aktivitas Pembelajaran Evaluasi Portofolio Pembangunan Konten Uji Keterbacaan Master Konten KONTEN SERVER

14 SIM DIKLAT - TM Pembuatan Kelas Penempatan & Penetapan Peserta Kelas
SIGELAR SIM DIKLAT TIM Pembuatan Kelas Penempatan & Penetapan Peserta Kelas Penempatan Pengampu Penempatan Admin Kelas Manajemen Akun Penilaian Administrasi Kelas (Nilai, Absen , dll)

15 Layanan Bagi Guru Pembelajar
SIGELAR LMS Layanan : Portofolio Riwayat Pelatihan Aktifitas Pembelajaran Sertifikat Digital Pada Moda Tatap Muka istilah Mentor menjadi “Instruktur” GURU PEMBELAJAR

16 DASHBOR INDIVIDU GURU RAPOR KOMPETENSI GURU REGISTRASI DIKLAT
RIWAYAT DIKLAT PROFIL (BIODATA) STATUS KOMUNITAS GURU PENGATURAN AKUN Catatan: Setiap individu guru diberi official dengan FItur/modul lainnya akan dikembangkan sesuai kebutuhan

17

18 2# PERAN & AKUN

19 Aktor dan Peran Peran SIGELAR LMS Konten Server Kelas
Akun Institusi P4TK √ - Operator P4TK Admin Kelas (DM & DK) / Operator Kelas TM Koordinator LMS Pengampu Mentor Peserta (GP) Operator Dinas Pendidikan Operator PB Ketua / Koordinator Komunitas

20 Akun Institusi Setiap institusi mendapatkan 1 akun institusi
Digunakan untuk melakukan penugasan Operator. Tidak dapat digunakan untuk melakukan transaksi data Intitusi pada program pembelajar : P4TK Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten

21 Operator P4TK Administrasi Akun Pengguna
Administrasi Komunitas dan Pusat Belajar Administrasi Kelas Diklat Administrasi Mentor / IN Administrasi Pengampu Administrasi Peserta

22 Koordinator LMS Pembangunan Konten
Memastikan sistem pembelajaran berjalan baik dari sisi teknis

23 Admin / Operator Kelas Koordinasi persiapan dan Pelaksanaan Guru Pembelajar Monitoring penyelenggaraan kelas Pengumpulan laporan penyelenggaraan

24 Pengampu Terhadap Mentor
Koordinasi, komunikasi, pendampingan dan monitoring pelaksanaan Evaluasi kegiatan mentor dengan memeriksa aktifitas. Terhadap Peserta Monitoring keaktifan peserta Analisi hasil penilaian yang diterima dari mentor Pemeriksaan logi aktifitas peserta

25 Mentor Mendukung peserta mengikuti kegiatan GP online sesuai modul yang diambil Memberi semangat kepada peserta untuk mengikuti dan menyelesaikan tugas-tugas Mendampingi peserta dalam mengikuti pembelajaran Memfasilitasi peserta secara tatap muka pada pembelajaran di Pusat Belajar. Mengingatkan peserta untuk menyelesaikan tagihan-tagihan modul secara online maupun offline Memberikan rekomendasi penilaian peserta kepada pengampu. Memberi feedback terhadap tagihan yang diunggah peserta Memeriksa log activity peserta Menyampaikan progress report kepada pengampu.

26 Peserta Peran guru dalam GP online adalah sebagai peserta dan berperan aktif dalam seluruh proses pembelajaran Mengerjakan dan mengunggah tagihan Melaksanakan tagihan disekolah masing-masing. Memberikan umpan balik Berbagi pengelaman dengan peserta lain Mengungkapkan permasalahan yang dihadapi Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif

27 Operator Dinas Pendidikan
Administrasi peserta dan mentor Usulan peserta dan mentor Cetak surat tugas Pendataan komunitas Pendataan Koordinator komunitas

28 Koordinator Komunitas
Pendataan anggota komunitas Distribusi akun anggota komunitas (Guru Pembelajar)

29 Hierarki Akun LINGKUP P4TK
ADMIN KEMDIKBUD AKUN INSTITUSI P4TK OPERATOR P4TK KOORDINATOR LMS AKUN INSTITUSI DINAS PENGAMPU NON PENGAMPU Operator P4TK Operator Kelas TM Admin Kelas Koordinator LMS

30 KOORDINATOR KOMUNITAS
Hierarki Akun LINGKUP DINAS PENDIDIKAN OPERATOR P4TK AKUN INSTITUSI DINAS OPERATOR DINAS OPERATOR PB MENTOR KOORDINATOR KOMUNITAS GURU PEMBELAJAR

31 3# PENYIAPAN DATA MASTER GURU PEMBELAJAR

32 Pendaftaran Peserta Kelas
Siklus Sistem Penyiapan Data Master Persiapan Kelas Pendaftaran Peserta Kelas Mulai Kelas Selesai Kelas

33 KEBUTUHAN DATA MASTER Data Calon Peserta, berbasis UKG
Data Komunitas Guru Data Pusat Belajar Data Pengurus Kelas Materi Modul/Kelompok Modul

34 PENDATAAN KOMUNITAS GURU

35 KOMUNITAS GURU Kumpulan yang dibentuk sebagai sarana peningkatan profesionalitas dan kompetensi bagi Guru dan berada di bawah naungan Dinas Pendidikan. KKKS-TK KKKS-SD MKKS-SMP MKKS-SMA MKKS-SMK KKPS. Gugus-TK KKG-SD MGMP-SMP MGMP-SMA MGMP-SMK

36 ALUR PROSES PENDATAAN KOMUNITAS GURU
Mulai Melengkapi Form Data Komunitas Melengkapi Form Lokasi Pusat Kegiatan DINAS PENDIDIKAN Melakukan Proses Monitoring P4TK Selesai Melengkapi Koordinator Komunitas Penetapan Pusat Belajar Mencetak Akun Koordinator

37 PROSEDUR APLIKASI Dinas Pendidikan Login ke SIM Diklat Guru Pembelajar Online Dinas Pendidikan melengkapi isian DATA KOMUNITAS Dinas Pendidikan mendata DATA LOKASI PUSAT KEGIATAN Dinas Pendidikan melakukan registrasi KOORDINATOR KOMUNITAS Data Lokasi Pusat Kegiatan yang diajukan oleh Dinas Pendidikan secara otomatis menjadi Kandidat Pusat Belajar.

38 DATA KOMUNITAS (1) Koordinator Komunitas
ATRIBUT KETERANGAN Tipe Gugus-TK, KKG-SD, MGMP-SMP, MGMP-SMA, MGMP-SMK, KKKS-TK, KKKS-SD, MKKS-SMP, MKKS-SMA, MKKS-SMK, KKPS. Mata Pelajaran Pilihan Mapel (khusus untuk Tipe MGMP) Area Pilihan Kecamatan (Khusus untuk TK & SD) Nama Pre-defined dengan format : [Tipe]-[Mapel/Area] – Isian Nama SK Pendirian Isian nomor dan tanggal SK Koordinator Komunitas Individu yang bertugas sebagai koordinator Komunitas : Basis Data UKG

39 DATA KOMUNITAS – PUSAT KEGIATAN (KANDIDAT PUSAT BELAJAR)
ATRIBUT KETERANGAN Lokasi Kegiatan Pilihan : - Sekolah - Non Sekolah * Alamat - Sekolah (alamat sekolah – otamasi) - Alamat Lokasi (isian untuk pilihan non sekolah *

40 DISTRIBUSI AKUN PESERTA MELALUI KOMUNITAS GURU

41 ALUR DISTRIBUSI AKUN PESERTA GP (1)

42 ALUR DISTRIBUSI AKUN PESERTA GP (2)
Setelah Komunitas ditambahkan, maka Akun Koordinator Komunitas dapat dicetak oleh Dinas Pendidikan Penambahan Anggota Komunitas dilakukan oleh Koordinator Komunitas melalui login Koordinator Komunitas. Setelah Koordinator Komunitas menambahkan anggotanya, Koordinator Komunitas dapat mencetak dan mendistribusikan akun kepada anggotanya.

43 PENGELOLAAN DATA PUSAT BELAJAR

44 PUSAT BELAJAR Lokasi yang ditujukan untuk melakukan tatap muka antar Guru Pembelajar dan fasilitator dalam kegiatan GPO. Melakukan koordinasi Bertukar informasi dan berdiskusi dalam grup Media peningkatan literasi TI Melakukan tatap muka dengan Widyaiswara melalui media videoconfrence

45 ALUR PROSES

46 PENGELOLAAN DATA PENGURUS KELAS

47 PENGURUS KELAS Pengurus Kelas terdiri dari 2 grup Grup Pengampu
Grup Non Pengampu

48 GRUP PENGAMPU Grup Pengampu terdiri dari : Nara Sumber Widya Iswara
Pengembang Teknologi Pembelajaran. Individu yang didaftarkan dalam grup pengampu dapat ditugaskan sebagai pengampu pada Kelas Diklat Telah lulus Diklat Nara Sumber

49 Tata Kelola Pengurus Grup Pengampu
P4TK PENGAMPU Mulai Input Alamat * Login Isi Form Biodata Cetak Informasi Akun Penugasan ke Kelas Selesai

50 Atribut Biodata Grup Pengampu
KETERANGAN Nama Lengkap Informasi Nama Lengkap Jenis Narasumber, Widyaiswara, PTP Info Lainnya Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Instansi Jenjang Materi Mata Pelajaran Lulusan Kualifikasi akademis (SD – S3) Golongan [Pilihan Golongan Kepegawaian] NIK / NUPTK [Isian Nomor NIK / NUPTK] Informasi Status Penugasan Informasi bila telah ditugaskan. Format : Ditugaskan di Kelas [Nama Kelas Diklat]

51 GRUP NON PENGAMPU Grup Non Pengampu terdiri dari : Operator P4TK
Operator Kelas TM Admin Kelas Koordinator LMS Admin LMS

52 Tata Kelola Pengurus Kelas non Mentor
P4TK SIGELAR GRUP NON PENGAMPU Mulai Input Alamat * Notifikasi Aktivsi Aktivasi Akun Isi Form Biodata Cetak Informasi Akun Penugasan ke Kelas Selesai *) Alamat harus valid dan dapat diakses

53 Atribut Biodata Grup Pengampu
KETERANGAN Nama Lengkap Informasi Nama Lengkap Data Kontak ( yang didaftarkan) No Telpon No Telpon Selular Jenias Narasumber, Widyaiswara, PTP Info Lainnya Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Golongan [Pilihan Golongan Kepegawaian] NIK / NUPTK [Isian Nomor NIK / NUPTK] Informasi Status Penugasan Informasi bila telah ditugaskan. Format : Ditugaskan di Kelas [Nama Kelas Diklat]

54 MENTOR Mentor adalah Guru Pembelajar yang memiliki Kriteria Capaian Minimal tertentu (0 – 2) Akun Mentor = Akun Guru Pembelajar Mentor akan mendapatkan hak akses setelah ditugaskan pada Kelas Diklat.

55 MENTOR

56 MATERI MODUL/KELOMPOK MODUL

57 STANDAR - STANDAR TATA KELOLA KONTEN/MATERI
STANDAR DISAIN INSTRUKSIONAL STANDAR KODE KONTEN/MATERI STANDAR LAYOUT STANDAR FONT/IMAGE/FILES/FLASH/VIDEO STANDAR SOAL (PRE & POST TEST) STANDAR PENILAIAN STANDAR VICON (MODA WEBMINAR/MEETING) Catatan: Materi lengkap dipaparkan oleh mWisnu dan atau mYoki

58 4# PENGELOLAAN KELAS

59 ALUR PEMBUATAN KELAS

60 (1) SET NAMA KELAS Nama Kelas Virtual disesuaikan dengan subyek materi pelatihan Perlu disusun format nama yang baku berdasarkan kesepakatan P4TK

61 (2) SET MODA KELAS Moda Tatap Muka Moda Daring Kombinasi
Moda Daring Murni Catatan : Diklat Pengampu, IN dan Mentor menggunakan moda Tatap Muka Diklat GP moda Tatap Muka diusulkan oleh Dinas Pendidikan

62 (3) JENJANG DAN MAPEL SASARAN
Untuk menentukan jenjang dan mata pelajaran guru sasaran peserta Diklat Jenjang : TK, SD,SLB, SMP, SMA & SMK Mata pelajaran sesuai dengan MAPEL UKG

63 (4) Wilayah Sasaran Mengatur wilayah sasaran Guru peserta Diklat. SD : Provinsi, Kota/Kabupaten dan Kecamatan SMP, SMA, SMK : Provinsi dan Kota/Kabupaten Wilayah sasaran dipetakan berdasarkan wilayah sasaran kewenangan P4TK

64 (5) Sumber Pembiayaan APBN : Pembiayaan peserta diklat oleh pusat / Kemdikbud APBD : Pembiaayaan peserta diklat oleh daerah (untuk diklat moda Tatap Muka) Mandiri : Untuk pembiayaan peserta secara mandiri Campuran : Kombinasi berbagai sumber pembiayaan.

65 (6) Kapasitas Kelas Kapasitas adalah 800 peserta diklat Terbagi maksimal 40 group 1 Grup terdiri dari 20 orang

66 (7) Pusat Belajar P4TK dapat menambahkan pusat belajar secara mandiri tanpa melalui Dinas Pengaturan pusat belajar hanya untuk moda Daring Kombinasi. Satu pusat belajar dapat menampung lebih dari satu group. Pastikan kapasitas mencukupi sesuai dengan data survey Disarankan PB adalah TUK

67 (8) Publikasi Kelas Jika seluruh parameter kelas telah diset, maka P4TK dapat melakukan publikasi kelas Ketika kelas telah dipublikasin, maka proses registrasi peserta dapat dilakukan

68 (9) SET PENGURUS KELAS Set Mentor / IN Set Pengampu Set Admin Kelas

69 Pengurus / Fasilitator Kelas
Fasilitator Kelas terdiri dari : Pengampu Admin Kelas (Moda Daring & Daring Kombinasi) Operator Kelas TM (Moda TM) Mentor (Moda Daring & Tatap Muka) Instruktur Nasional (Tatap Muka)

70 5# PENGELOLAAN PESERTA KELAS

71 Kelola Peserta Diklat * Skema ideal, pada implementasi awal peran guru dan dinas di bypass kecuali cetak surat tugas

72 Kelola Peserta Diklat Daftar kandidat peserta diklat yang ditampilkan oleh aplikasi sesuai dengan sasaran wilayah peserta yang diatur oleh P4TK saat membuat Kelas Diklat. Daftar kandidat peserta diotomasi terbagi menjadi grup-grup (20 peserta per grup). Admin P4TK dapat memodifikasi jumlah peserta dalam satu grup (minimal 10 maksimal 30) Setelah kelas di set mulai, daftar peserta bersifat FINAL

73 6# MULAI KELAS DAN MENUTUP KELAS

74 Mulai dan Tutup Kelas Saat mulai kelas (moda kombinasi dan daring), SIGELAR akan melakukan sinkronisasi dengan LMS (Data Peserta, Pengurus, Materi). Saat telah dimulai kelas maka TIDAK BISA lagi dibatalkan lagi (hanya berlaku prosedur SELESAI KELAS). Saat mulai kelas (moda kombinasi dan daring), SIGELAR akan melakukan sinkronisasi dengan LMS (Data Peserta, Pengurus, Materi). Saat telah dimulai kelas maka TIDAK BISA lagi dibatalkan lagi (hanya berlaku prosedur SELESAI KELAS).

75 PENILAIAN & TUTUP KELAS
Pastikan proses penilaian telah dilakukan sebelum kelas ditutup Penilaian dilakukan melalui SIM DIKLAT oleh Tim Pengurus Kelas (Widyaiswara / Mentor). Hasil penilaian dan status diklat otomasi sinkronisasi dengan Dasbor Individu Guru.

76 7# Demo & Praktek

77 DEMO : http://sim.demo.elearning.id
"P4TK Bahasa" "P4TK Bangunan dan Listrik" "P4TK Bidang Otomotif dan Elektronika" "P4TK Bisnis dan Pariwisata" "P4TK IPA" "P4TK Matematika" "P4TK Mesin dan Tehnik Industri" "P4TK Penjas dan Bimbingan Konseling" "P4TK Pertanian" "P4TK PKn dan IPS" "P4TK Seni dan Budaya" "P4TK TK dan PLB“ “LP3TK KPTK” Password : 1

78 Praktek - Akun Mengangkat operator P4TK
Cetak akun institusi Dinas Pendidikan Angkat Akun Operator Dinas Pendidikan Pendataan Komunitas dengan akun Operator Dinas Pengangkatan dan Cetak Akun Koordinator Komunitas Cetak akun Guru Pembelajar melalui akun Koordinator Komunitas

79 Praktek - Kelola Pengurus
Mendaftarkan pengurus grup pengampu Mendaftarkan pengurus grup non pengampu Catatan : Pastikan melakukan cetak akun

80 Praktek - Kelola Pusat Belajar
Mendaftarkan 5 pusat belajar 1 Pusat belajar berdasarkan komunitas 4 Pusat belajar diluar komunitas

81 Praktek - Pengelolaan Kelas Diklat
Membuat Kelas TM untuk mentor 50 peserta Membuat Kelas Daring Kombinasi 100 peserta 3 wilayah sasaran dengan jumlah 26, 44, 30 Membuat Kelas Daring

82 Terima Kasih