ASPEK-ASPEK DALAM PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROYEK

Presentasi berjudul: "ASPEK-ASPEK DALAM PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROYEK"— Transcript presentasi:

1 ASPEK-ASPEK DALAM PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROYEK

2 Aspek-Aspek dalam Persiapan, Pelaksanaan & Evaluasi Proyek :
Aspek Teknis Aspek Sosial Aspek Kelembagaan, Organisasi dan Manajerial Aspek Komersial Aspek Finansial Aspek Ekonomi

3 ASPEK TEKNIS

4 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan :
Aspek teknis berhubungan dengan input proyek (penyediaan) dan output (produksi) berupa barang atau jasa. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan : Lahan Ketersediaan air, seperti air hujan dan irigasi Tanaman dan varietas-varietas Jenis hewan ternak Input-input fisik Mekanisasi Kontrol penyakit Produktivitas Pola dan frekuensi penanaman Fasilitas pasar dan penyimpanan Sistem prosessing

5 ASPEK INSTITUSIONAL-ORGANISASI-MANAJERIAL

6 Masalah dalam persiapan proyek berkisar di antara aspek institusional, organisasional dan manajerial yang overlapping, yang secara jelas mempunyai pengaruh yang penting terhadap pelaksanaan proyek

7 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan :
Tradisi dan budaya petani Keberlanjutan model penaman dan keahlian Sistem komunikasi Tingkat penerimaan Kepemilikan dan luas lahan Kelembagaan lokal Kemampuan manajemen petani Kebijakan pemerintah pusat dan lokal

8 ASPEK SOSIAL

9 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan :
Analis proyek juga diharapkan untuk meneliti secara cermat mengenai implikasi sosial yang lebih luas dari investasi yang diusulkan Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan : Penyebaran pendapatan Penciptaan lapangan kerja Pembangunan regional Mengganggu hubungan sosial Peranan wanita Peningkatan hidup di perdesaan Dampak terhadap lingkungan

10 ASPEK KOMERSIAL

11 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan :
Yang termasuk dalam aspek-aspek komersial suatu proyek adalah rencana pemasaran output yang dihasilkan oleh proyek dan rencana penyediaan input yang dibutuhkan untuk kelangsungan & pelaksanaan proyek Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan : Perkiraan permintaan dan pasar Sistem pemasaran dari input, output, keuangan Kebijakan harga

12 ASPEK FINANSIAL

13 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan :
Aspek finansial dari persiapan dan analisa proyek menerangkan pengaruh-pengaruh finansial dari suatu proyek yang diusulkan terhadap para peserta yang tergabung didalamnya Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan : Harga pasar Pendapatan Insentif Kelembagaan keuangan Pajak Subsidi

14 ASPEK EKONOMI

15 Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan :
Aspek ekonomi persiapan dan analisa proyek membutuhkan pengetahuan mengenai apakah suatu proyek yang diusulkan akan memberikan kontribusi yang nyata terhadap pembangunan perekonomian & apakah kontribusinya cukup besar dalam menentukan penggunaan sumberdaya yg diperlukan Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan : Nilai tukar bayangan Harga bayangan, seperti transfer, item yang diperdagangkan dan tidak diperdagangkan Keseimbangan harga ekspor dan impor

16 SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) & UMUR PROYEK
Rita N Suryana

17 Siklus Proyek (Project Cycle)
adalah rangkaian dasar dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek Tahapannya: 1. Identifikasi 2. Persiapan & Analisis 3. Penilaian (Penaksiran) 4. Pelaksanaan 5. Evaluasi 1 2 3 4 5 (Project Cycle) Rita N Suryana

18 Ad. 1. IDENTIFIKASI Tahap pertama dalam siklus adalah: menemukan proyek yang potensial yaitu, Ø Identifikasi proyek baru: Irigasi, tanah untuk pemukiman, produksi pertanian/peternakan, pengelolaan bahan pangan, dan lain-lain. Ø Identifikasi tempat/lokasi proyek: tempat yang diperkirakan akan memberikan manfaat bila dilakukan investasi baru.

19 SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan)
Ad. 2. PERSIAPAN DAN ANALISIS Setelah proyek diidentifikasi  dilakukan proses persiapan yang terinci dan analisis dari pada rencana proyek. Dalam tahap ini pertimbangan terhadap masing-masing aspek perlu dilakukan. Langkah pertama yang biasa digunakan dalam hal ini adalah: Studi kelayakan (feasibility Study)  akan memberikan informasi yang cukup untuk menentukan dimulainya perencanaan yang lebih lanjut. Rita N Suryana

20 SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan)
Ad PENILAIAN Penilaian terhadap proyek yang sudah dipersiapkan bertujuan: Ø  Untuk memeriksa kembali tiap aspek dari rencana proyek (lihat data, asumsi, dll) Penilaian dilakukan oleh: Ø  Individu/lembaga yang membiayai proyek Contoh: - Bank Dunia - Departemen Pertanian, dll Rita N Suryana

21 SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan)
Ad. 4. PELAKSANAAN Pelaksanaan merupakan bagian yang terpenting dalam siklus proyek. Ada beberapa aspek pelaksanaan yang ada sangkut pautnya dengan perencanaan dan analisis. Pertama :Rencana proyek yang baik dan masuk akal (realistis) adalah memberikan kemungkinan yang besar terhadap proyek tersebut untuk dilaksanakan dan keuntungan dapat diwujudkan. Kedua :Pelaksanaan proyek harus luwes mengingat keadaan akan selalu berubah. Rita N Suryana

22 SIKLUS PROYEK (PROJECT CYCLE) (lanjutan)
Ad. 5. EVALUASI    Evaluasi dilakukan pada proyek a. Yang sudah selesai b. Yang sedang berjalan Evaluasi dapat dilakukan oleh banyak pihak Ø Pihak pengelola proyek. Ø Lembaga sponsor (lembaga pendukung). Ø Pihak luar, seperti : staf universitas. Rita N Suryana

23 Analisis Kelayakan Ekonomi dan Finansial
• Analisis yang melihat suatu kegiatan proyek dari sudut pandang perekonomian secara keseluruhan. • Yang diperhatikan dalam analisis ekonomi ini adalah hasil total atau produktivitas suatu proyek untuk masyarakat atau perekonomian secara keseluruhan. • Hasil analisis ekonomi disebut dengan “The Social Returns” atau “The Economic Returns”.

24 Ø Analisa Kelayakan Finansial
· Analisis yang melihat suatu proyek dari sudut pandang individu atau lembaga yang mempunyai kepentingan langsung dalam proyek atau yang menginvestasikan modalnya ke dalam proyek. · Hasil analisis ini disebut dengan “The Private Returns”. Ø Analisa Kelayakan Finansial dan Ekonomi · Proyek yang layak secara finansial belum tentu layak secara ekonomi (dan sebaliknya) · Proyek yang baik adalah yang layak secara finansial dan ekonomi atau paling tidak yang layak secara ekonomi

25 UMUR PROYEK

26 Penentuan panjangnya umur proyek/jangka waktu proyek berdasarkan tingkat kemampuan kegiatan proyek.
Ada beberapa cara antara lain : 1. Umur Ekonomis suatu proyek (ukuran umum yg sering dipakai) Ditetapkan berdasarkan jangka waktu (periode) yang kira-kira sama dgn umur ekonomis dari asset terbesar yg ada di proyek. Proyek angkutan (proyek angkutan bis/taxi). Dilihat dari umur ekonomis kendaraan yg dipakai, yaitu jumlah tahun selama pemakaian kendaran tersebut dapat meminimumkan biaya tahunan (masih menguntungkan jika dioperasikan). Kendaraan sudah turun mesin: biaya > penerimaan

27 Umur Teknis : Utk memudahkan perhitungan dipakai umur teknis. Utk proyek besar bergerak (di berbagai bidang) lebih mudah memakai umur teknis dari unsur-unsur investasi. Umur teknis biasanya lebih panjang umur ekonomis Selain karena hal yg di atas, kelebihan umur teknis adalah tidak ketinggalan jaman dengan adanya penemuan teknologi baru, dibandingkan jika menggunakan umur ekonomis.

28 Proyek Pertanian asset terbesar adalah tanaman
Proyek Pertanian asset terbesar adalah tanaman. Umur proyek dpt dilihat dari umur ekonomis/teknis tanaman Y Umur Teknis Umur ekonomis Umur Ekonomis Proyek 3 X Y = Produksi X = Umur Tanaman Umur Teknis Proyek 15 25

29 3. Utk proyek yang umur teknis/ekonomis lebih dari 25 tahun biasanya umur proyek ditentukan 25 tahun krn nilai-nilai sesudah 25 tahun jika didiscount rate dengan tingkat DR lebih besar 10% PV-nya akan kecil sekali (mendekati nol )

30 TERIMAKASIH