AdMiniStRAsi KEuanGAn

Presentasi berjudul: "AdMiniStRAsi KEuanGAn"— Transcript presentasi:

1

2 AdMiniStRAsi KEuanGAn

3 pERLukAH???

4 Sasaran Belajar Peserta mengetahui arti dan fungsi administrasi kesekretariatan, serta mengenal sistem pengarsipan organisasi. Peserta mengetahui arti dan fungsi Administrasi Keuangan serta mengetahui pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan kegiatan organisasi. Peserta mengetahui alur birokrasi di ITS.

5 Metode Alokasi Waktu 60 Menit

6 Administrasi Keuangan
Apa itu?  Pencatatan di bidang Keuangan untuk menyajikan laporan Keuangan suatu Organisasi

7 Tujuan Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi keuangan suatu organisasi Memperlancar distribusi informasi tentang keuangan pada pihak-pihak yang berkepentingan, baik intern maupun ekstern Meningkatkan sekuritas rahasia keuangan dalam organisasi

8 Fungsi administrasi keuangan
Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil pencatatan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dan sumber informasi. Mengelola keuangan suatu organisasi Sebagai bahan untuk evaluasi dan analisa penggunaan dana Sebagai bahan untuk membuat laporan pelaksanaan program kerja Sebagai tolok ukur penyusunan rencana anggaran program kerja tahun berikutnya.

9 Anggaran Rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu

10 Ketentuan Perumusan Anggaran
Sesuai dengan rencana kegiatan/program kerja dalam jangka waktu tertentu Sesuai dengan sumber pendapatan -ditentukan apakah kegiatan termasuk kegiatan profit atau tidak Meliputi tata tertib/aturan yang berkaitan dengan keluar dan masuknya keuangan organisasi

11 Langkah2 Penyusunan Anggaran
Program Kegiatan Detail program Anggaran Susun Anggaran KONTROL

12 Dalam Mengontrol Anggaran
Apa yG Harus DilaKUkaN? Pengeluaran harus sesuai dengan rencana Sekecil apapun pengeluaran dan pemasukan harus dicatat Dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan

13 Surat Pertanggungjawaban
eSPeJe Sudah terima dari : Rektor ITS Jumlah Uang : Sembilan puluh delapan ribu rupiah Buat Pembayaran : Biaya Penggandaan untuk kegiatan Try Out HMPL-ITS 2006 dengan rincian sebagai berikut : 1. Penggandaan proposal 30 eks Rp 2. Lack ban Rp ______________ Rp

14 Surat Pertanggungjawaban
HMPL 23 Mei 2006 25-26 Mei 2006 HMPL 2006 yang

15 Pembuatan Laporan Keuangan
Tujuan : Monitoring dan sumber evaluasi Sumber informasi Perencanaan program

16 ALUR BIROKRASI Panitia Kajur PD III PR III

17

18 NoW….Time 2 PracTiCE Himpunan Mahasiswa Geomatika ITS telah mengadakan LKMM-TD Selain dana dari HIMAGE terdapat 2 sumber dana lainnya yaitu : - Dana Jurusan sebesar Rp Dana Dekanat sebesar Rp Dengan Jumlah peserta 17 orang, buat SPJ untuk mencairkan kedua sumber dana tersebut

19 sUCceS uSuaLY cOMeS tO ThoSE
wHO aRE ToO BuSY To bE LOOkiNG foR It

20 TERIMA KASIH