Organisasi dan Personil

Presentasi berjudul: "Organisasi dan Personil"— Transcript presentasi:

1 Organisasi dan Personil

2 Konsep Organisasi Konsep Dasar Kegiatan Organisasi
1. Pengakuan terhadap lingkungan 2. Garis kekuasaan dan pelaporan yang jelas 3. Terbuka dan ada jalur komunikasi 4. Rentang kendali yang tak terlalu luas 5. Sumber daya manusia dan peralatan

3 Konsep Organisasi Konsep Khusus Kegiatan Organisasi Pengolahan Data (EDP) 1. Kemampuan Teknis 2. Kemampuan Manajerial 3. Kreatif

4 Konsep Organisasi Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan suatu pengolahan data : Letak unit pengolahan data. Menjalin hubungan yang efektif dengan User. Mengikuti perkembangan teknologi. Struktur organisasi yang tepat.

5 Faktor Pemengaruh EDP 1. Lingkungan 2. Jumlah dan Ukuran User
3. Beban Kerja 4. Ketergantungan Manager dan User terhadap pengolahan data

6 Faktor Pemengaruh EDP 5. Jenis kerja pengolahan data
6. Derajat kerja user 7. Proporsi pekerjaan 8. Jenis input pengolahan data

7 Tujuan EDP 1. Dukungan terhadap pengembangan proyek
2. Dukungan terhadap kegiatan operasi 3. Dukungan untuk Manager 4. Dukungan pelayanan

8 Posisi EDP 1. Desentralisasi Kelebihan :
1. Setiap bagian memiliki kontrol langsung terhadap operasi pengolahan data

9 Posisi EDP 2. Menggunakan peralatan yang minimum
3. Efisiensi dalam penggunaan sumber daya perusahaan

10 Posisi EDP Kerugian : 1. Sulitnya melakukan kontrol terhadap penggunaan sumber daya 2. Sulitnya koordinasi 3. Standarisasi kebijaksanaan menjadi lebih sulit

11 Posisi EDP 2. Sentralisasi Kelebihan :
1. Terintegrasinya pengembangan dan perencanaan sistem informasi

12 Posisi EDP 2. Semua bagian memberikan perhatian yang sama terhadap bagian EDP 3. Pengontrolan yang dilakukan pimpinan menjadi lebih mudah

13 Posisi EDP Kerugian : 1. Pengeluaran biaya yang besar untuk pelatihan yang berkala 2. Overload dalam penggunaan space data pada bagian EDP 3. Adanya persaingan penggunaan sumber daya

14 Posisi EDP 3. Independent Kelebihan :
Memiliki hubungan laporan yang langsung kepada pimpinan Kerugian : Adanya ketergantungan pimpinan terhadap bagian EDP

15 Fungsi EDP 1. Terhadap Pengembangan Proyek - Sistem Analisis
- Perancangan Sistem 1. Data Base 2. Definisi lengkap setiap langkah 3. Spesifikasi program 4. Dokumentasi 5. Persetujuan dari semua unit operasi

16 Fungsi EDP - Program Aplikasi - Pengujian Sistem - Instalasi Mesin
1. Koreksi dan modifikasi sistem 2. Pengujian data secara keseluruhan - Instalasi Mesin - Pemeliharaan Sistem - Unjuk Kerja Sistem

17 Fungsi EDP 2. Dukungan Operasi - Penjadwalan dan Pengawasan
- Operasi Peralatan 1. Pemeliharaan Peralatan 2. Perbaikan Peralatan - Pendukung Produksi 1. Pemeliharaan Dokumentasi

18 Fungsi EDP 3. Penyediaan Fasilitas - Standar Pengolahan Data
- Bantuan Teknis - Pemrograman Sistem - Administrasi Database - Fasilitas Administrasi Jarak Jauh - Evaluasi Sistem

19 Fungsi EDP 4. Dukungan Untuk Manajemen dan Administrasi
- Pengawas dan Manager Proyek - Perencanaan - Pelaporan 1. Kemajuan teknis dan kinerja sistem 2. Rencana, kegiatan dan sumber daya

20 Fungsi EDP - Keamanan - Manager Personalia - Manager Keuangan
1. Rekrutmen dan seleksi calon karyawan 2. Pelatihan untuk pengembangan karier - Manager Keuangan - Hubungan Masyarakat - Pendukung Administrasi

21 Jabatan Personil EDP - Sistem - Programming - Pengoperasian
- Pendukung Teknis - Administrasi - Manajemen

22 Sistem EDP 1. Sistem Analis 2. Sistem Designer
Mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk pengembangan dan modifikasi sistem pengolahan. 2. Sistem Designer Menyiapkan kelengkapan program yang akan ditulis yang disesuaikan dengan perancangan sistem.

23 Sistem EDP 3. SIM Analyst 4. Analisis Operasi Penelitian
Melakukan perencanaan dan perancangan database serta sistem pengolahan untuk manager dalam membuat keputusan. 4. Analisis Operasi Penelitian Melakukan analisis dan simulasi dalam mencari sumber daya, masalah serta solusi perancangan sistem yang sulit.

24 Sistem EDP 5. System Consultant 6. Analisis Metode dan Prosedur
Membantu user sistem pengolahan data dan melayani pembuatan dan perencanaan sistem. 6. Analisis Metode dan Prosedur Mengembangkan dan mengawasi kemajuan arus kerja sistem.

25 Programming EDP 1. Aplication Programming 2. Maintenance Programming
Menyiapkan program-program untuk sistem pengolahan data yang dibutuhkan user. 2. Maintenance Programming Melakukan pemeliharaan dan modifikasi program-program yang telah ada.

26 Pengoperasian EDP 1. Operator 2. Master Terminal Operator
Bertanggung jawab mengkonfigurasikan pengoperasian komputer yang dibutuhkan bagian produksi. 2. Master Terminal Operator Mengontrol penggunaan database yang berlebihan oleh user.

27 Pengoperasian EDP 3. Periperhal Operator 4. Data Entry Operator
Membantu operator dalam persiapan dan pengoperasian sistem komputer beserta perlatan pendukungnya. 4. Data Entry Operator Merubah dokumen sumber ke dalam bentuk yang dimengerti oleh sistem komputer

28 Pengoperasian EDP 5. Skeduler 6. Koordinator Produksi
Melakukan persiapan dan pelaksanaan penjadwalan untuk produksi. 6. Koordinator Produksi Mengkoordinir arus kerja produksi mulai dari input, proses hingga dihasilkannya output.

29 Pendukung Teknis EDP 1. Data Administrator 2. Communication Analysist
Merancang, menjamin integritas, persiapan, pembuatan serta keamanan database. 2. Communication Analysist Merencanakan, merancang dan memasang jaringan jarak jauh serta pengoperasiannya.

30 Pendukung Teknis EDP 3. Programmer Sistem 4. Manager Konfigurasi
Membuat sistem pengoperasian instalasi, modifikasi, melaksanakan serta memberi pelatihan. 4. Manager Konfigurasi Menyusun dan melaksanakan program monitoring, mengukur dan mengevaluasi sistem software/hardware.

31 Pendukung Teknis EDP 5. Pengontrol Standar Pengolahan Data
Menyusun, melaksanakan prosedur standar dan manual pengolahan data bagi user serta menjaga agar tidak ketinggalan jaman.

32 Administrasi EDP Mendukung segala kegiatan organisasi pengolahan data yang bersifat administratif, seperti mempersiapkan segala kebutuhan dokumen dan pengarsipan dokumen.

33 Manajemen EDP - Manager Pengolahan Data - Manager Pengembangan Sistem
- Manager Operasi - Manager Pendukung Produksi