Manajemen Kontrak Togap Siagian MBA.

Presentasi berjudul: "Manajemen Kontrak Togap Siagian MBA."— Transcript presentasi:

1 Manajemen Kontrak Togap Siagian MBA

2 Manajemen Kontrak adalah proses pengelolaan segala aspek yang berhubungan dengan kesepakatan yang dibuat antara para pihak.

3 Tujuan Manajemen Kontrak
Memastikan penyelesaian pekerjaan secara efisien Memastikan pengertian yang sama atas kesepakatan Memastikan kepatuhan para pihak Menghindari dan menyelesaikan perselisihan Penilaian kinerja yang adil dan transparan Mengantisipasi risiko risiko pada para pihak

4 Komponen Kontrak

5 Tahapan Manajemen Kontrak
Pembuatan Kontrak Pelaksanaan Kontrak Identifikasi kebutuhan, pembuatan lingkup kerja (scope of work), evaluasi risiko, pembuatan rencana pengelolaan kontrak, pemilihan dan penunjukan kontraktor Pengelolaan dokumen, eksekusi pengadaan jasa/barang, penanganan perselisihan, monitoring kinerja, audit hasil kontrak, dan penyelesaian kontrak

6 Jangka Waktu Kontrak Spot Jangka pendek (< 1 tahun) Jangka menengah (1 – 3 tahun) Jangka panjang (> 3 tahun) Tanpa jangka waktu

7 Model Kontrak Berdasarkan Rate
Fixed Rate Fixed Total Cost (Lump Sum) Fixed Unit Price Fixed Price with Incentive Fixed Price with Adjustment Cost Reimbursable CR with Fixed Fee CR with Percentage Fee CR with Incentive Fee CR with Award Fee Time & Materials

8 Perbandingan Kontrak Fixed Rate
Tipe Kejelasan Lingkup Kerja Sharing Risiko Kepastian Anggaran Insentif Pemenuhan Milestone Fixed Total Cost (Lump Sum) Sangat Tinggi Semuanya di Kontraktor Tinggi Fixed Unit Price Kontraktor Medium Fixed Price with Incentive Fee Kontraktor & Pemberi Kerja Fixed Price with Price Adjustment

9 Perbandingan Kontrak Cost Reimbursable
Tipe Kejelasan Lingkup Kerja Sharing Risiko Kepastian Anggaran Insentif Pemenuhan Milestone CR with Fixed Fee Medium Pemberi Kerja Rendah CR with Percentage Fee CR with Incentive Fee Rendah – Medium Medium – Tinggi CR with Award Fee

10 Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Model Kontrak
Detail dan akurasi dari lingkup kerja Jangka waktu dari kebutuhan barang/jasa Ada tidaknya risiko kenaikan harga yang tidak diperkirakan Pentingnya memenuhi target milestone Kepastian jumlah anggaran

11 Poin Poin Penting dalam Kontrak
Para pihak Jangka waktu Lingkup kerja, a.l. tujuan, peralatan, lokasi, penanggung jawab kontrak, kriteria pencapaian kinerja, proses monitoring pelaksanaan Tata cara pembayaran Proses penyelesaian perselisihan Proses perubahan kontrak Proses penghentian kontrak Kondisi darurat

12 Manajemen Risiko

13 To be prepared is half the victory! (Miguel de Cervantes Saavedra)

14 Tahapan Manajemen Risiko
Identifikasi Analisis Mitigasi Pelaksanaan Kontrak

15 Identifikasi Jenis Risiko
Risiko atas Produk/Jasa Risiko atas Proses Risiko Keuangan Risiko atas Jadwal Risiko atas Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan Risiko Sosial

16 Analisis Risiko Probabilitas vs Dampak

17 Boston Matrix untuk Analisis Risiko

18 Tahap Persiapan Kontrak
•Prekualifikasi: kompetensi teknis, kemampuan keuangan, site visit, referensi (contoh D&B, experience) •Pembuatan draft kontrak: kejelasan spesifikasi, pengukuran, monitoring •Indemnification & hold harmless •Contract Management Plan •Jaminan: asuransi, warranty, bank guarantee, parent company guarantee Mitigasi Risiko Tahap Persiapan Kontrak

19 Tahap Pelaksanaan Kontrak
•Serah terima kontrak pada project manager / pemilik kontrak •Monitor pelaksanaan pekerjaan •Monitor KPI secara rutin •Pencairan jaminan pelaksanaan •Proses pembayaran •Arbitrase •Terminasi kontrak Mitigasi Risiko Tahap Pelaksanaan Kontrak

20 Take Aways Pembuatan kontrak perlu direncanakan dengan baik
Melibatkan semua pihak yang akan dipengaruhi oleh kontrak tersebut Proses monitoring dan pengukuran kinerja sangat penting Risiko risiko kontrak dapat dikelola dan dibatasi

21 Current: Senior Manager of Strategic Procurement, PT Vale Indonesia
Togap Siagian MBA Current: Senior Manager of Strategic Procurement, PT Vale Indonesia Previous: ConocoPhillips Indonesia, Inc., PT Freeport Indonesia, PT Omron Manufacturing of Indonesia Education: MBA Rochester Institute of Technology, Industrial Engineering Institut Teknologi Bandung Interests: Supply Chain Management, Procurement, Contract Management, Strategic Sourcing, Procurement Cost Saving, Negotiation, Materials Management, Warehousing, Inventory Management