KEBIJAKAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG DI BIDANG PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP TAHUN 2017 Oleh: I PUTU KARIAMAN.

Presentasi berjudul: "KEBIJAKAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG DI BIDANG PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP TAHUN 2017 Oleh: I PUTU KARIAMAN."— Transcript presentasi:

1 KEBIJAKAN DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG DI BIDANG PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP TAHUN Oleh: I PUTU KARIAMAN PUTRA, S.Sos., MM KABID PPPA (ARSIPARIS MUDA)

2 PROFIL LKD DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG ; PERDA NO 13/2016 TTG PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN PERANGKAT DAERAH KAB. BULELENG STRUTUR ORGANISASI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG TYPE A ; PERBUP BULELENG NO 75/2016 TTG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG BIDANG PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP

3 SASARAN PEMBINAAN 1. 0PD DAN PENYELENGARA PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN 2. DESA ATAU SEBUTAN LAIN 3. PERUSAHAN 4. ORGANISASI POLITIK 5. ORG.KEMASYARAKATAN 6. PERORANGAN

4 REKAPITULASI PEMBINAAN
NO LEMBAGA JUMLAH KETERANGAN 1 OPD 45 LEMBAGA PENERIMA 2 BUMD 8 DANA APBN/APBD 3 KPU 4 BAWASLU 5 DESA/KELURAHAN 148 6 DESA PAKRAMAN 169 7 LPD 162 BUMDES 129 9 SUBAK 515 10 KOPERASI PERUSAHAAN SWASTA 303 630 JUMLAH : 2.111

5 PEDOMAN KERJA : 1. UU NO 43/2009 TTG KEARSIPAN 2
PEDOMAN KERJA : 1. UU NO 43/2009 TTG KEARSIPAN 2. PP NO 28/12 TTG PELAKSANAAN UU NO 43/09 TTG KEARSIPAN 3. PERKA ANRI NO 38/15 TTG PEDOMAN PENGAWASAN KEARSIPAN 4. PERDA BALI NO 7/16 TTG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN 5. PERGUB BALI NO 13/14 TTG TATA KEARSIPAN PROPINSI BALI 6. PERBUP BULELENG NO 25/16 TTG TATA KEARSIPAN PEMKAB BULELENG 7. PERBUP BULELENG NO 75/16 TTG KEDUDUKAN,SUSUNAN ORGANISASI,TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG

6 PEDOMAN KEARSIPAN SDM KEARSIPAN PERANAN PEJABAT ORGANISASI / LEMBAGA
LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH PEDOMAN KEARSIPAN ARSIP POTRET ORGANISASI / LEMBAGA

7 ARSIP KARAKTERISTIK AUTENTIK, TERPERCAYA KEUTUHAN & ATURAN ASLI
PERLINDUNGAN NEGARA & HAK KEPERDATAAN RAKYAT KEUTUHAN & ATURAN ASLI KARAKTERISTIK ARSIP KESELAMATAN & KEAMANAN ARSIP AKUNTABILITAS KINERJA PELAYANAN UMUM

8 PERSEPSI TENTANG ARSIP TERBATASNYA ARSIPARIS
PERMASALAHAN 1. PERSEPSI TENTANG ARSIP 2. SISTEM KEARSIPAN 3. TERBATASNYA ARSIPARIS

9 SOLUSI DI KEGIATAN TAHUN 2017
1. PEMBINAAN KE OPD DAN ORGANISASI/LEMBAGA KEGIATAN : A. SOSIALISASI TATA KEARSIPAN B. PEMBINAAN TEKNIS DAN SDM KEARSIPAN C. SUPERVISI KEARSIPAN

10 SOSIALISASI KEARSIPAN
TATAP MUKA, WORKSHOP/LOKA KARYA MADIA MASSA PAMERAN

11 PEMBINAAN TEKNIS KEARSIPAN
1. PENCIPTAAN ARSIP 2. PENGGUNAAN ARSIP 3. PEMELIHARAAN ARSIP 4. PENYUSUTAN ARSIP

12 SUPERVISI KEARSIPAN 1. MONITORING 2. REKOMENDASI

13 2. PENGELOLAAN ARSIP ( KEGIATAN UMUM ) ARSIP AKTIF ARSIP INAKTIF
ARSIP VITAL ARSIP TERJAGA ARSIP STATIS

14 PENELUSURAN ARSIP STATIS
PEMBERKASAN ARSIP PENYIMPANAN ARSIP PENYUSUTAN ARSIP KEGIATAN TEKNIS ( BIMTEK ) KONSERVASI ARSIP PENELUSURAN ARSIP STATIS AKUISISI ARSIP

15 3. PENGAWASAN ARSIP PENILAIAN TATA KEARSIPAN ( LOMBA )
PENGAWASAN KEARSIPAN 3. AUDIT KEARSIPAN

16 PENERAPAN SISTEM KEARSIPAN
SDM KEARSIPAN SARANA PRASARANA PENILAIAN TATA KEARSIPAN ( LOMBA ) PENERAPAN SISTEM KEARSIPAN PENATAAN ARSIP PEMBERKASAN ARSIP TEMU BALIK

17 PENGAWASAN KEARSIPAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
SDM KEARSIPAN (SOSIALISASI ARSIPARIS, PETUGAS KEARSIPAN ) PENGAWASAN KEARSIPAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN

18 AUDIT KEARSIPAN KLASIFIKASI ARSIP TATA NASKAH
SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP JADWAL RETENSI ARSIP ( JRA )

19 PROGRAM INOVASI PROGRAM Si ARTA
PROGRAM “Si ARTA” ADALAH PROGRAM “SISTEM ARSIP RUMAH TANGGA “ PROGRAM “Si ARTA” UNTUK MENYUKSESKAN VISI MISI BUPATI BULELENG BAPAK PUTU AGUS SURADNYANA ST DAN WAKIL BUPATI BULELENG BAPAK dr. I NYOMAN SUTJIDRA Sp.OG DENGAN 12 PAS ; PENINGKATAN KESEJAHTRAAN MASYARAKAT BULELENG PENINGKATAN KESEJAHTRAAN MASYARAKAT MELALUI PEMBINAAN KELUARGA SEJAHTERA DALAM WADAH TP PKK KAB, KEC DAN DESA PROGRAM Si ARTA

20 KESIMPULAN PEMANTAPAN REGULASI KEARSIPAN
ADANYA ARSIPARIS / PETUGAS PENGELOLA KEARSIPAN MELALUI IMPASING ATAU SK PIMPINAN LEMBAGA PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN PENYEDIAAN RUANG RECORD CENTER PENYERAHAN ARSIP INAKTIF DAN STATIS KE DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG

21 “DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG” ...yes..!
DEMIKIAN TERIMAKASIH Ayo...Kerja nyata,,, “DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG” ...yes..!