SISTEM INFORMASI EFORMASI

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI EFORMASI"— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI EFORMASI
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI

2 PERENCANAAN SDM APARATUR

3 Langkah-langkah Perencanaan SDM Aparatur
Setiap instansi pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja sesuai dengan fungsi & tugas organisasi, hasil nya menjadi peta jabatan dan kebutuhan SDM Aparatur . Penyusunan kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yang diperinci per 1 (satu) tahun berdasarkan prioritas kebutuhan. Menetepkan Nomenklatur jabatan (peta jabatan) melalui analisis jabatan yang akan berlaku di lingkungan Instansi nya. Mengangkat PNS ke dalam Jabatan sesuai dengan Kompetensi nya. Setiap Intansi Pemerintah di wajibkan menyampaikan hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja kepada Kementerian PANRB melalui aplikasi e-formasi. Setiap Instansi menyampaikan kebutuhan SDM Aparatur (formasi) sesuai dengan peta jabatan yang ada di instansi dan alokasi unit penempatan yang membutuhkan.

4 PETA JABATAN Contoh Kepegawaian JABATAN INTI :
Merupakan pelaksana tugas pokok suatu organisasi (jika jabatan ini tidak ada atau tidak diisi maka organisasi tidak berfungsi) Memberikan layanan langsung Pekerjaan bersifat teknis substanstif Pelaksanaan tugas tidak dapat/sulit diganti oleh orang lain Contoh Kepegawaian Analis Kepegawaian Assesor SDM Aparatur Pranata Komputer Arsiparis Sekretaris Bendahara Pengelola Keuangan Pengadministrasi Keuangan Pengadministrasi umum Pengadministrasi surat Petugas keamanan Pengemudi dll JABATAN PENUNJANG : Merupakan bukan pelaksana tugas pokok suatu organisasi (jika jabatan ini tidak ada atau tidak diisi maka organisasi masih dapat berfungsi) Tidak memberikan layanan lengsung Pekerjaan bersifat Administrasi. Pelaksanaan tugas dapat diganti oleh orang lain

5 JABATAN FUNGSIONAL NO NAMA JABATAN INTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET
BIDANG PENDIDIKAN 1 Guru Kem. Pendidikan dan Kebudayaan Unit bidang Pendidikan Dinas Pendidikan 2 Pamong Belajar 3 Penilik 4 Pengawas Sekolah 5 Pranata Laboratorium Pendidilkan 6 Pengembangan Teknologi Pembelajaran 7 Dosen Kem. Riset dan Teknologi Universitas 8 Widyaiswara LAN Lembaga Diklat pemerintah 9 Dokter Pendidik Klinis Kem Kesehatan Lembaga pendidikan kesehatan DI BIDANG PERTANIAN/PETERNAKAN 10 1 Penyuluh Pertanian Kem Pertanian Unit bidang Pertanian Dinas Pertanian 11 2 Pemeriksa Perlindungan Varietas Tanaman Unit bidang Pertanian 12 3 Pengawas Mutu Hasil Pertanian Unit bidang pertanian 13 4 Analis Ketahanan Pangan 14 5 Analis Pasar Hasil Pertanian 15 6 Pengendali Organisme Pengganggu Tumbuhan 16 7 Pengawas Mutu Pakan 17 8 Pengawas Benih Tanaman 18 9 Pengawas Bibit Ternak 19 Medik Veteriner 20 Paramedik Veteriner

6 NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET DI BIDANG KELAUTAN/PERIKANAN 21 1 Penyuluh Perikanan Kem Kelautan dan Perikanan Unit bidang Perikanan Dinas Kelautan dan Perikanan 22 2 Pengawas Perikanan 23 3 Analis Pasar Hasil Perikanan 24 4 Pengendali Hama dan Penyakit Ikan 25 5 Pengelola Ekosistem Laut dan Pesisir Unit bidang ekosistem laut DI BIDANG LINGKUNGAN /KEHUTANAN 26 1 Penyuluh Kehutanan Kem Lingkungan Hidup dan Kehutanan Unit bidang Kehutanan Kem Lingkungan Hidup dan Kehutanan Dinas Kehutanan 27 2 Polisi Kehutanan 28 3 Pengendali Ekosistem Hutan 29 4 Pengendali Dampak Lingkungan Unit bidang lingkungan hidup Dinas Lingkungan Hidup 30 5 Pengawas Lingkungan Hidup BIDANG INSPEKTORAT/PENGAWASAN 31 1 Auditor Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Unit bidang pengawasan Inspektorat pada K/L/ Pemda 32 2 Auditor Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara 33 3 Pengawas Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan di Daerah Kementerian Dalam Negeri 34 4 Pemeriksa Badan Pemeriksa Keuangan Unit bidang Pemeriksaan keuangan DI BIDANG SANDI 35 1 Sandiman Lembaga Sandi Negara unit bidang persandian Kem LU Kem Dagri Kejaksaan Agung Sekda (Prov,Kab, Kota) 36 2 Operator Transmisi Sandi

7 NO NAMA JABATAN INTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET BIDANG KESEHATAN 37 1 Administrator Kesehatan Kem Kesehatan Unit bidang kesehatan Unit Layanan Kesehatan (Kem Kes /Dinas kesehatan : Rumah Sakit Puskesmas Klinik Laboratorium Apotik 38 2 Apoteker 39 3 Asisten Apoteker 40 4 Bidan 41 5 Dokter 42 6 Dokter Gigi 43 7 Epidemiolog Kesehatan 44 8 Entomolog Kesehatan 45 9 Fisioterapis 46 10 Fisikawan Medis 47 11 Nutrisionis 48 12 Okupasi Terapis 49 13 Ortosis Prostetis 50 14 Perawat 51 15 Perawat Gigi 52 16 Perekam Medis 53 17 Pranata Laboratorium Kesehatan 54 18 Psikolog Klinis 55 19 Radiografer 56 20 Refraksionis Optisien 57 21 Sanitarian 58 22 Teknisi Elekromedis 59 23 Teknisi Gigi 60 24 Terapis Transfusi Darah 61 25 Terapis Wicara 62 26 Penyuluh Kesehatan Masyarakat 63 27 Pembimbing Kesehatan Kerja

8 NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET DI BIDANG PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN 64 1 Penyuluh Perindustrian dan Perdagangan Kem Perindustrian Unit bidang industri dan perdagangan Kem Perdagangan Dinas Perindag 65 2 Penguji K3 Kementerian Perdagangan unit bidang industri 66 3 Penguji Mutu Barang unit bidang perdagangan 67 4 Pengawas Kemetrologian unit bidang kemetrologian 68 5 Penera 69 6 Pengamat Tera 70 7 Pranata Laboratorium Kemetrologian DI BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN 71 1 Teknik Pengairan Kem. Pekerjaan Umum dan PR unit bidang pengairan Kem PU dan PR Dinas Pekerjaan Umum dan PR 72 2 Teknik Penyehatan Lingkungan unit bidang lingkungan 73 3 Teknik Jalan dan Jembatan unit bidang jalan/jembatan 74 4 Teknik Tata Bangunan dan Perumahan unit bidang bangunan dan perumahan 75 5 Penata Ruang 76 6 Pembina Jasa Kontruksi DI BIDANG KEPEGAWAIAN 77 1 Analis Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara unit bidang kepegawaian Kepegawaian K/L/ Pemda (mengelola pegawai diatas 250) 78 2 Assessor SDM Aparatur unit bidang kompetensi Assement center (K/L/Pemda)

9 NO NAMA JABATAN INTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET DI BIDANG PERPUSTAKAAN/KEARSIPAN 79 1 Pustakawan Badan Perpustakaan Nasional unit bidang perpustakaan Perpustakaan pada K/L/ Pemda 80 2 Arsiparis Lembaga Arsip Nasional unit bidang kearsipan Kearsipan pada K/L/ Pemda DI BIDANG KEBIJAKAN 81 1 Analis Kebijakan Lembaga Administrasi Negara unit bidang kebijkan Kebijakan pada K/L/ Pemda DI BIDANG HUMAS 82 1 Pranata Hubungan Masyarakat Kementerian Komunikasi dan Informatika unit bidang kehumasan Humas pada K/L/Pemda DI BIDANG PROGRAM TI/DATA 83 1 Pranata Komputer Badan Pusat Statistik unit bidang program komputer/TI TI pada K/L/Pemda 84 2 Statistisi Unit bidang statistik Data pada K/L/Pemda DI BIDANG KB 85 1 Penyuluh Keluarga Berencana BKKBN Unit bidang KB Dinas Kesehatan DI BIDANG JASA 86 1 Pengadaan Barang/Jasa Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Unit bidang barang dan jasa Pengelola Barang dan Jasa pada K/L/Pemda DI BIDANG HUKUM 87 1 Perancang Peraturan Perundang-Undangan Kem Hukum dan HAM Unit bidang Perundang-undangan Biro Hukum K/L Bagian Hukum Sekretariat Daerah 88 2 Penyuluh Hukum Unit bidang Hukum K/L Sekretariat Daerah 89 3 Analis Keimigrasian Kementerian Hukum dan HAM Unit bidang imigrasi Kem Hukum dan HAM 90 4 Pemeriksa Keimigrasian 91 5 Pemeriksa Merek Unit bidang merek Dagang 92 6 Pemeriksa Paten Unit bidang paten dagang 93 7 Pemeriksa Desain Industri Unit bidang paten Desain industri 94 8 Analis Manajemen Mutu Industri

10 NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET BIDANG TENAGAKERJA 95 1 Mediator Hubungan Industrial Kem. Tenaga Kerja Unit bidang mediasi tenagakerja Kem Tenagakerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi 96 3 Pengawas Ketenagakerjaan Unit bidang pengawas tenagakerja Dinas Tenaga Kerja 97 4 Instruktur Unit bidang Pelatihan Balai Latihan kerja (K/L/Pemda) 98 5 Pengantar kerja Unit bidang pengantarkerja 99 6 Penggerak Swadaya Masyarakat Unit bidang kemasyarakatan 100 7 Penguji Keselamatan dan Kesehatan Kerja unit bidang keselamatan tenagakerja Kem Tenaga kerja DI BIDANG PERHUBUNGAN 101 1 Pengawas Keselamatan Pelayaran Kementerian Perhubungan Unit bidang pelayaran Kem Perhubungan Dinas Perhubungan 102 2 Penguji Kendaraan Bermotor Unit bidang pengujian kendaraan bermotor 103 3 Pengendali Frekuensi Radio Unit bidang Komunikasi Kem perhubungan 104 4 Teknisi Penerbangan unit bidang penerbangan DI BIDANG PENELITIAN 105 1 Peneliti Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia unit bidang litbang K/L/Pemda 106 2 Teknisi Penelitian dan Perekayasaan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi K/L/Pemd 107 3 Perekayasa DI BIDANG ENERGI 108 1 Pengamat Gunung Api Kem. Energi dan Sumber Daya Mineral unit bidang gunung api K/L/Pemda 109 2 Penyelidik Bumi unit bidang bumi 110 3 Inspektur Ketenagalistrikan unit bidang kelistrikan 111 4 Inspektur Tambang unit bidang pertambangan 112 5 Inspektur Minyak dan Gas Bumi unit bidang minyak dan Gas Bumi

11 NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET DI BIDANG KEAMANAN 113 1 Polisi Pamong Praja Kementerian Dalam Negeri Unit Pengamanan Kantor Satuan Polisi Pamong Praja DI BIDANG SOSIAL 114 1 Penyuluh Sosial Kem Sosial Unit bidang Sosial Kem sosial Dinas Sosial 115 2 Pekerja Sosial DI BIDANG RADIASI 116 1 Pengawas Radiasi Badan Pengawas Tenaga Nuklir Unit nuklir BAPETEN BATAN Rumah sakit DI BIDANG NUKLIR 117 1 Pranata Nuklir Badan Tenaga Nuklir Nasional Unit nuklir BATAN DI BIDANG ANGGARAN 118 1 Analis APBN Setjen DPR unit anggaran K/L/Pemda (Bappeda) DI BIDANG PERENCANAAN 119 1 Perencana Bappenas unit bidang perencanaan K/L/Pemda (Bappeda) DI BIDANG PENERJEMAH 120 1 Penerjemah Sekneg unit bidang perjemah K/L/Pemda DI BIDANG SEJARAH DAN BUDAYA 121 1 Pamong Budaya Kem. Pendidikan dan Kebudayaan unit bidang sejarah dan budaya K/L/Pemda DI BIDANG PERTELEVISIAN 122 1 Adikara siaran Kem. Komunikasi dan Informatika Unit bidang TV/Radio TVRI RRI 123 2 Andalan Siaran 124 3 Teknisi Siaran DI BIDANG OLAHRAGA 125 1 Pelatih Olahraga Kem. Pemuda dan Olahraga Unit bidang keolahragaan K/L/Pemda 126 2 Asisten Pelatih Olahraga DI BIDANG KESELAMATAN 127 1 Rescuer BASARNAS Unit bidang penyelamatan K/L/Pemda

12 NO NAMA JABATAN INSTANSI PEMBINA JABATAN INTI KET DI BIDANG PENEGAK HUKUM 128 1 Jaksa Kejaksaan Republik Indonesia Unit bidang Pengadilan Kejaksaan Agung, Kejaksaan Tinggi, Kejaksaan Negeri DI BIDANG KEAGAMAAN 129 1 Penghulu Kem . Agama Unit bidang perkawinan Kem Aagama 130 2 Penyuluh Agama Unit bidang Agama DI BIDANG INTELIGEN 131 1 Agen Badan Intelijen Negara Unit intelijen DI BIDANG FARMASI DAN MAKANAN 132 1 Pengawas Farmasi dan Makanan Badan Pengawas Obat dan Makanan Unit bidang Obat dan Makanan BPOM DI BIDANG KEUANGAN 133 1 Penilai Pajak Bumi dan Bangunan Kem. Keuangan unit bidang perpajakan Dirjen Pajak Dispenda 134 2 Penyuluh Pajak Kem Keuangan Unit bidang Perpajakan Direktorat Jenderal Pajak 135 3 Pemeriksa Pajak Unit bidang perpajakan Bappeda 136 4 Analis Keuangan Pemerintah Pusat dan Daerah Unit bidang anggaran Dirjen Perimbangan keuangan 137 5 Pemeriksa Bea dan Cukai Unit bidang cukai Dirjen Bea & Cukai 138 6 Pelelang Unit bidang lelang Dirjen …… DI BIDANG KATALOG 139 1 Kataloger Kem. Pertahanan Unit bidang katalog DI BIDANG DIPLOMAT 140 1 Diplomat Kem. LU Unit bidang DIPLOMAT DI BIDANG NARKOBA 141 1 Penyuluh Narkoba BNN Unit di bidang Narkoba Dinas Sosial DI BIDANG PEMETAAN 142 1 Surveyor Pemetaan Bokarsurtanal Unit bidang pemetaan Bakorsurtanal/BPN DI BIDANG PENGAMATAN 143 1 Pengamat Meteorologi dan Geofisika BMKG Unit bidang Meteorologi da Gefisika

13 E-FORMASI

14 1 LATAR BELAKANG Efisien Mudah dalam pengolahan data
Cepat dalam penyajian informasi

15 KENDALA 2 KONEKSI INTERNET LAMBAT
AKSES APLIKASI UNTUK WAKTU TERTENTU KURANG CEPAT TIDAK SEMUA JABATAN FUNGIONAL UMUM ADA DI EFORMASI

16 3 E-FORMASI HALAMAN UTAMA E-FORMASI

17 3 E-FORMASI HALAMAN UTAMA E-FORMASI

18 3 E-FORMASI INPUT DATA STRUKTUR ORGANISASI DAN ANJAB

19 3 E-FORMASI INPUT DATA BEZZETING

20 3 E-FORMASI USULAN TAMBAHAN FORMASI

21 3 E-FORMASI PREVIEW BEZZETING

22

23 TERIMAKASIH