Biro Administrasi Perencanaan ,Riset dan Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Biro Administrasi Perencanaan ,Riset dan Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Biro Administrasi Perencanaan ,Riset dan Sistem Informasi
MATERI PENGETAHUAN SUBSTANSI ADMINISTRASI PERENCANAAN ,RISET DAN SISTEM INFORMASI Biro Administrasi Perencanaan ,Riset dan Sistem Informasi (BAPRSI ) Universitas Diponegoro Semarang, 16-17 Pebruari 2017

2 Bagan Struktur Organisasi Biro Administrasi Perencanaan, Riset
dan Sistem Informasi(BAPERSI) Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi Sub Bagian Perencanaan Akademik Sub Bagian Infrastruktur dan Jaringan TI Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan Kampus Sub Bagian Data dan Aplikasi Sub Bagian Layanan Informasi Sub Bagian Program dan Evaluasi Sub Bagian Data dan Informasi REKTOR WR.III WR.IV WR.I WR.II Bagian Sistem Informasi Bagian Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat Bagian Perencanaan UMUM Sub Bagian Pengembangan Kampus

3 Definisi : Biro Biro adalah unsur pelaksana administrasi Undip yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh unsur di lingkungan Undip Terdapat 4 Biro yang menjalankan tugas di Undip. Yaitu : Biro Administrasi Akademik Biro Administrasi Umum dan Keuangan Biro Administrasi Kemahasiswaan Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi

4 BAPERSI Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi
Sesuai PP.No.52 tentang Statuta Undip,(Pasal 150) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 149 ayat (2), Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi: pelaksanaan administrasi perencanaan dan pengembangan kampus; Pelaksanaan administrasi pengembangan bisnis; pelaksanaan administrasi perencanaan akademik; pelaksanaan administrasi riset; pelaksanaan administrasi pengabdian kepada masyarakat; dan pelaksanaan sistem informasi.

5 BAPERSI Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi
Jabatan yang terdapat pada BAPERSI : Kepala Biro Kepala Bagian Perencanaan Kepala Subbagian Perencanaan Akademik Kepala Subbagian Perencanaan dan Pengembangan Kampus Kepala Subbagian Pengembangan Bisnis Kepala Bagian Sistem Informasi Kepala Subbagian Data dan Aplikasi Kepala Subbagian Infrastrukturdan Jaringan Teknologi Informasi Kepala Subbagian Layanan Informasi Kepala Bagian Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat Kepala Subbagian Program dan Evaluasi Kepala Subbagian Umum Kepala Subbagian Data dan Informasi

6 Definisi : Direktorat Direktorat adalah unsur pengembangan yang menyelenggarakan perencanaan program strategis universitas. Pada Universitas Diponegoro sesuai PEREK No.4 telah ditetapkan 13 Direktur yang terdiri dari sbb:

7 Direktorat Pasal 76 Direktorat terdiri atas:
Direktorat Pendidikan dan Penjaminan Mutu/LP2MP; Direktorat Pengembangan Pembelajaran dan Kerjasama Akademik; Direktorat Kemahasiswaan dan Karier; Direktorat Sumber Daya Manusia; Direktorat Keuangan; Direktorat Akuntansi; Direktorat Aset dan Pengembangan; Direktorat Komunikasi dan Hubungan Alumni; Direktorat Bisnis dan Usaha Komersial; Direktorat Data dan Sistem Informasi; Direktorat Kerja sama Riset dan Industri; Direktorat Inovasi dan Pengembangan Hasil Riset; dan Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat/LPPM.

8 KRITERIA KINERJA PTN-BH

9 6 PROGRAM UNTUK PENGUATAN WORLD CLASS UNIVERSITY
1.Peningkatan Mobilitas Staf di Tingkat International dalam Bidang Pendidikan Penelitian dan Kerjasama 2. Peningkatan Kualitas Lulusan Sesuai dengan Standar Internasional 3. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Publikasi pada Jurnal Internasional Bereputasi 4. Peningkatan branding Internasional Undip 5. Peningkatan Academic Atmosphere 6. Peningkatan Aksesibilitas Informasi Undip secara Internasional.

10 Sekilas RENSTRA UNDIP(2015-2019)
Tujuan Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional serta siap latih sehingga dapat menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Mengembangkan, mentransformasikan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni melalui kegiatan penelitian, pembuatan karya ilmiah/teknologi/seni serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat. Mengimplementasikan Ipteks hasil penelitian untuk peningkatan taraf hidup masyarakat dan kemajuan bangsa serta menumbuhkembangkan jiwa entrepreneurship berbasis Ipteks. Melaksanakan tata kelola dan kemandirian dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi yang efisien, akuntabel, transparan, berkeadilan dan terintegrasi antar bidang.

11 Indikator Kinerja Universitas
Berdasarkan pada Rencana Strategis Universitas Diponegoro

12 Jumlah dosen yang membuat buku ajar/teks
Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2 Jumlah dosen bersertifikat pendidik Jumlah dosen bersertifikat Orientasi Pengembangan Pendamping Kemahasiswaan (OPPEK) Jumlah Profesor Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor) Jumlah mahasiswa D3 dan S1 yang lulus lebih cepat atau tepat waktu Jumlah/Persentase mahasiswa D3 dan S1 lulus dengan IPK ≥3,00 Jumlah mahasiswa S2 lulus dengan IPK ≥3,50 Jumlah prestasi/mahasiswa tingkat nasional Jumlah prestasi/mahasiswa tingkat internasional Jumlah pengiriman delegasi mahasiswa pada kegiatan nasional Jumlah pengiriman delegasi mahasiswa pada kegiatan internasional Jumlah pelatihan dan kegiatan kemahiran interpersonal Persentase mahasiswa terlibat dalam kegiatan kemahasiswaan Jumlah kegiatan kewirausahaan mahasiswa yang dibiayai dengan pendanaan nasional/internal UNDIP/pihak lain. Jumlah proposal Program kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan PKM

13 Jumlah karya ilmiah mahasiswa S1 yang dipublikasikan/diseminarkan
Jumlah alokasi dana bantuan penelitian kompetitif mahasiswa (internal UNDIP) Jumlah mahasiswa yang magang di perusahan/industri/instansi Jumlah buku ajar/teks/monograf Jumlah mata kuliah yang menggunakan teknologi informasi Jumlah program studi S2/sederajat Jumlah program studi S3/sederajat Jumlah prodi yang menawarkan program internasional Jumlah mahasiswa S3/Sp2 Jumlah mahasiswa S2/Sp1 Jumlah mahasiswa internasional Jumlah kerjasama pendidikan (double degree, joint degree, joint supervision, credit transfer/credit earning) dengan PT lain Rasio mahasiswa S1 yang diterima/pendaftar Rasio mahasiswa Laki-laki/Perempuan Rasio mahasiswa berasal dari Jawa/Luar Jawa Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa Jumlah mahasiswa penerima beasiswa/bantuan biaya pendidikan: -         Keseluruhan -         Mahasiswa miskin Ketersediaan sarana dan prasarana pelaksanaan Tri Dharma (Persentase alokasi anggaran untuk investasi dan pemeliharaan)

14 Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung/penunjang pembelajaran atau pencapaian kemahiran interpersonal (Persentase alokasi anggaran untuk investasi dan pemeliharaan) Jumlah dosen yang mengikuti program sabbatical/postdoctoral (LN) Jumlah dosen yang diundang oleh institusi DN/LN Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN/ LN Jumlah dosen dengan publikasi di jurnal internasional bereputasi Jumlah profesor dengan publikasi internasional bereputasi Jumlah dosen dengan publikasi di jurnal internasional Jumlah dosen dengan publikasi di jurnal nasional terakreditasi / bereputasi internasional Jumlah dosen terlibat dalam karya HKI Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian yang dibiayai dengan dana internal Undip Jumlah dosen yang terlibat sebagai pemakalah dalam kegiatan seminar nasional Jumlah dosen yang terlibat sebagai pemakalah dalam kegiatan seminar internasional Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan nasional Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint research dengan pendanaan internasional Jumlah dosen/peneliti yang terlibat dalam kerjasama penelitian Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint research internasional Jumlah dana penelitian dari pendanaan internasional/joint research internasional Jumlah kerjasama penelitian/hasil pengabdian masyarakat dan/atau kepakaran dosen dengan instansi pemerintah/swasta/PT lain

15 Jumlah mitra dalam pelaksanaan penelitian
Jumlah pusat unggulan/puslit/pusdi/sentra HKI Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi Jumlah publikasi pada jurnal internasional Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi / bereputasi internasional Jumlah publikasi di jurnal nasional (tidak terakreditasi) Jumlah publikasi di prosiding internasional Jumlah publikasi di prosiding nasional Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI) Jumlah Paket Teknologi Tepat Guna Jumlah mahasiswa S2 lulus dengan publikasi pada jurnal nasional terakreditasi/internasional Jumlah mahasiswa S3 lulus dengan publikasi pada jurnal internasional/jurnal internasional bereputasi Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai dengan dana internal Jumlah dana penelitian dari alokasi internal Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional Jumlah jurnal ilmiah Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI

16 Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional bereputasi
Jumlah seminar internasional yang diselenggarakan Jumlah seminar nasional yang diselenggarakan Jumlah layanan laboratorium penunjang penelitian Terbentuknya inkubator bisnis sinergi Academician-Business-Community-Government (ABCG) Jumlah kerjasama industri/jasa yang memanfaatkan hasil pengabdian masyarakat dan/atau kepakaran dosen Jumlah dosen yang terlibat dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan pendanaan nasional Jumlah dosen yang mengikuti kegiatan pengabdian dengan dana internal Undip Jumlah alokasi dana pengabdian kepada masyarakat dari dana internal Undip Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai dengan pendanaan nasional Jumlah pengabdian kepada masyarakat dengan dana Internasional Jumlah dokumen tata kelola/perencanaan sebagai Penyelenggara Pendidikan Tinggi Jumlah Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam layanan perguruan tinggi Jumlah adopsi standar/framework audit pengelolaan TIK dengan nilai audit diatas 75% Kontribusi finansial hasil kerjasama terhadap institusi Jumlah tenaga kependidikan yang telah mengikuti diklat teknis/struktural/lainnya Jumlah tenaga kependidikan berpendidikan D3 Jumlah tenaga kependidikan berpendidikan S1

17 Jumlah tenaga kependidikan berpendidikan >= S2
Jumlah pustakawan Jumlah analis kepegawaian Jumlah laboran Jumlah arsiparis Jumlah pranata komputer Program untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif, produktif, kreatif dan inovatif Jumlah unit RGA yang dapat membantu operasional Undip termasuk spin off hasil riset Kontribusi finansial hasil unit usaha/RGA terhadap institusi Ketersediaan fasilitas keamanan, keselamatan kerja dan lingkungan Ketersediaan fasilitas bagi difabel (berkebutuhan khusus) Dukungan manajemen terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi yang berkelanjutan

18 Sekilas info tentang LAKIP
Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)adalah bentuk pertanggungjawaban Universitas Diponegoro sebagimana yang diamanahkan sesuai dasar hukum al: UndangUndang No. 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme (KKN) Undang Undang No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Presiden No.29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara &Reformasi Birokrasi RI,No.53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

19 Format Baku LAKIP terdiri dari 4 Bab:
BabI :Pendahuluan tentang Gambaran Umum ,Dasar Hukum,Tugas Pokok dan Fungsi wserta Struktur Organisasi Bab II :Tentang Renstra dan Penetapan Kinerja yang memuat dokumen Renstra ( yang berisi Visi,Misi, Tujuan dan Sasaran, Kebijakan Program, Target Indikaor Kinerja sesuai Renstra, RKT dan PK Undip. BabIII: Akuntabilitas Kinerja yang mencakup Analisis Capaian Sasaran dan Akuntabilitas Keuangan. BabIV: PENUTUP

20 Sekilas tentang PDDIKTI

21 PANGKALAN DATA UNIVERSITAS(PDU) DIHARAPKAN
Data dikelola tidak partial sehingga ada keterkaitan antar data . Tidak Redundan data maka akan lebih valid. Aplikasi dikelola dengan baik,dan distandarisasi oleh Universitas untuk dipatuhi oleh semua unit di lingkungan Undip. Secara periodik diadakan peremajaan / pemuktahiran data, *Pada saat BAN PT melakukan visitasi,reakreditasi untuk program studi atau Institusi akan mudah mendapatkan data yang valid.

22 TUJUAN PDU dan PDDIKTI Melaksanakan pengelolan data berbasis TIK secara terpusat. Memberikan kualitas data yang lebih baik. Memberikan informasi yang akurat dan lengkap.

23 PROSES PENGOLAHAN DATA PDPT UNIVERSITAS DIPONEGORO
SIA Universitas B A PR S I D I K T I Operator FT, FPP, FPIK, FSM, FKM Fpsi, FK, FIB, Pasca SIA FEB Operator FEB SIA FIB Validasi Operator FH SIA FISIP Operator FISIP Storage PDU Undip

24

25 KARAKTERISTIK GOOD UNIVERSITY GOVERNANCE (UNDP)
Responsiveness Cepat dan tanggap dalam melayani stakeholder. Consensus orientation Berorientasi pada kepentingan masyarakat Equity (Kesetaraan) Semua memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh kesejahteraan dan keadilan Efficiency and Effectiveness Pengelolaan sumberdaya publik harus berdaya guna dan berhasil guna Accountability Pertanggungjawaban kepada publik atas aktivitas yang dilakukan Strategic vision Pemerintah dan masyarakat harus memiliki visi jauh ke depan

26 SISTEM INFORMASI BAPSI
SEBAGAI WARGA UNDIP 1. GREAT PRAYER 2.GREAT DREAMER 3.OPTIMIST 4. FLEXIBLE 5.KEEP LEARNING 6. DEVELOP OTHERS 7.DO BY HEART SISTEM INFORMASI BAPSI

27 TERIMA KASIH Universitas Diponegoro Telp : 7460020 – 125, 132
Biro Adm. Perencanaan, Riset, dan Sistem Informasi Universitas Diponegoro Telp : – 125, 132 TERIMA KASIH