Pengertian Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.

Presentasi berjudul: "Pengertian Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi."— Transcript presentasi:

1 Pengertian Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi

2 Formulir Digunakan untuk:
Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan Merekam data transaksi bisnis perusahaan Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan Untuk menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke orang lain di dalam organisasi atau organisasi lain

3 Manfaat Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan Merekam data transaksi bisnis perusahaan Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan

4 Formulir Elektronik Formulir elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan diolah dalam pengolahan data elektronik

5 Manfaat Formulir Elektronik
Tidak pernah kehabisan formulir Tidak pernah ketinggalan zaman Ketidakefisienan formulir dapat dihindari Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang salah Kecepatan pengisian formulir Penangkapan data dilakukan sekali Tidak ada data yang mengambang Kemudahan dalam pengelolaan formulir

6 Golongan Formulir Menurut Sumbernya
Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan

7 Golongan Formulir Menurut Tujuan Penggunaannya
Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan Ct : bukti permintaan & pengeluaran brg gudang, Surat permintaan penawaran harga Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan

8 Prinsip dasar dalam desain formulir
Sedapat mungkin manfaatkan tembusan atau copy formulir Hindari duplikasi dalam pengumpulan data Buatlah rancangan formulir sesederhana dan seringkas mungkin Masukkanlah unsur internal check dalam merancang formulir Cantumkan nama dan alamat perusahaan pada formulir Cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi

9 Beri nomor untuk identifikasi formulir
Cantumkan nomor garis pada sisi sebelah kiri dan kanan formulir Cetaklah garis pada formulir jika formulir tersebut akan diisi dengan tulisan tangan Cantumkan nomor urut tercetak Rancanglah formulir tertentu sedemikian rupa sehingga pengisi hanya menjawab “ya” atau “tidak” Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon tau cetaklah dengan kertas tanpa karbon Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi menurut blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang saling terkait

10 Ada empat keadaan yang mendasari perlunya penggunaan formulir
Jika suatu kejadian harus dicatat Jika informasi tertentu harus dicatat berulang kali Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi Misalnya suatu perusahaan perlu mencatat transaksi penjualan yg dilakuka setiap hari -> perlu formulir -> Faktur pejualan tunai ct-> pengajuan permintaan pembelian, bagian gudang harus menuliskan nama barangn, spesifikasi, kuantitas dan sifat. Maka perlu dibuat formulir untuk menampun informasi tersebut Utk melakukan trasaksi pembelian bagian gudang memerlukan informasi nama brg, spesifikasi, kualitas dan kapan dibutunkan-> perlu digabung sg bagian pembelian dapat membeli barang.

11 Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang Formulir
Siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang dicatat di dalam formulir tersebut? Adakah formulir lain yang sekarang dirancang atau sekarang digunakan berisi informasi yang sama? Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulir telah disusun menurut urutan yang logis? Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan tangan, mesin, atau keduanya? Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesin ketik atau mesin khusus, atau dengan proses penggandaan yang lain? Apakah formulir tersebut akan disimpan di dalam suatu arsip?

12 Dokumen sumber & doc Pendukung
Ditinjau dari pengolahan data akuntansi dokumen atau formulir digolongkan menjadi 2 yaitu : 1. dokumen sumber : suatu dokumen yg diguakan sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu Contoh : sistem penjualan -> dok pendukung FPT dan kartu piutang 2. dokumen pendukung : berfungsi utk membuktikan validnya trasaksi penjualan yg direkam kedalam Faktur penjualan Contoh :surat order pengiriman membuktikan bahwa transaksi penjualan tersebut telah diotorisasi oleh bag order penjualan

13 TRANSAKSI DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG Penjualan tunai Faktur penjualan tunai Pita register kas Penjualan kredit Faktur penjualan Surat order pengiriman Return Penjualan Memo kredit Laporan Pengiriman Barang Pembelian Bukti Kas Keluar Surat order pembelian Laporan Penerimaan Barang Return Pembelian Memo debet Laporan pengiriman barang Penggajian dan Pengupahan Bukti kas Keluar Daftar Gaji Rekap daftar Gaji Pemakaian Barang Gudang Bukti Permintaan & Pengeluran barang gudang

14 ? Question Jelaskan tujuan dibuatnya formulir
Sebutkan dan berikan contoh penggolongan formulir Sebut serta jelaskan prinsip dasar dalam mendisain formulir Ada empat keadaan yang mendasari perlunya penggunaan formulir, sebutkan Ditinjau dari pengolahan data akuntansi dokumen atau formulir digolongkan menjadi 2, sebutkan dan berikan contoh