Mengoperasikan perangkat lunak Lembar Sebar

Presentasi berjudul: "Mengoperasikan perangkat lunak Lembar Sebar"— Transcript presentasi:

1 Mengoperasikan perangkat lunak Lembar Sebar
Pertemuan 9

2 Tujuan sub pokok bahasan
Membuka dan menutup lembar sebar Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar Mengoperasikan fungsi menu-menu editing Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar

3 Konsep WORKBOOK Workbook merupakan kumpulan dari sheet
Lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet

4 Bagian-bagian pada Lembar Sebar

5 Bagian-bagian pada Lembar Sebar
Lembar sebar baru terdiri dari 3 lembar sebar (sheet) Tiap lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari 256 kolom dan baris Kolom diwakili oleh huruf A,B,C,D,... Baris diwakili oleh angka 1,2,3,4,... Perpotongan antara baris dan kolom disebut cell

6 Membuat buku kerja baru
Klik menu File Pilih New (Ctrl + N)

7 Menyimpan buku kerja Tujuan penyimpanan buku kerja adalah agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu Caranya: Pilih File kemudian pilih Save atau Ctrl+S atau

8 Membuka buku Kerja yang pernah disimpan
Caranya: Pilih File kemudian pilih Open atau Ctrl+O

9 Menutup Buku Kerja Menutup buku kerja dapat dilakukan dengan dua cara,yaitu: Cara Pertama: Klik tombol close Window yang terdapat di sudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut Klik YES jika ingin menyimpan dokumen dan NO jika tidak ingin menyimpan Cara Kedua: Klik menu FILE Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik NO jika tidak ingin menyimpan dokumen

10 Mengenal Petunjuk Sel Lembar Sebar

11 Editing Buku Kerja Pertemuan antara kolom dan baris disebut CELL
RANGE adalah daerah tertentu atau kumpulan dari beberapa cell

12 Mengubah isi data cell Ubah Nia Kurniati menjadi Nia Kurniaty

13 Menghapus data 1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse). 2) Kemudian tekan tombol delete atau del 3) Maka isi cell akan terhapus.

14 Mengeblok Data Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain. Caranya; Dengan menggunakan tombol SHIFT Dengan tombol MOUSE Mengeblok seluruh lembar kerja

15 Mengatur format tampilan huruf
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk 2)Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 3) Klik tab Font

16 Mengatur tampilan data
Terdapat dua cara untuk mengatur tampilan data: Cara pertama: dengan menggunakan icon-icon yang tersedia di toolbar Cara kedua: 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diubah perataannya 2)Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 3) Klik tab Alignment

17 Memformat Data Memformat data tanggal Memformat tampilan angka
Menampilkan simbol Mengubah lebar kolom dan tinggi baris

18 Membuat garis (Border) dan Arsiran/Warna (Shading)
Membuat garis batas/bingkai Pada presets, terdapat: None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range Membuat Arsiran/Warna

19 Menyalin, menempel dan memindah data
Menyalin dan Menempel data Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) 3) Pindahkan pointer ke cell E2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) Memindah data Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2: 2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X)

20 Membuat angka urut Cara membuat: 1) Klik cell A1 2) Ketik angka 1 (tekan enter 1x) 3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x) 4) Blok cell A1 sampai cell A2 5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda + 6) Drag ke bawah sampai baris ke 10

21 Menggunakan rumus dan fungsi
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Derajad urutan operator adalah sbb: Proses Pertama ^ Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau – Rumus yang diapit oleh tanda kurung () akan dikerjakan terlebih dahulu

22

23 Menggunakan rumus dan fungsi
Menggunakan fungsi Beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja di Lembar Sebar

24 Mencetak dokumen Mengubah Ukuran Kertas Menentukan area percetakan

25 Tugas Kerjakan soal berikut ini dan buat step by step hasil yang didapatkan ( bukan hasil akhir ). Hasilnya dikumpulkan hari ini paling lambat pukul Buat dalam softcopy dalam bentuk pdf dan posting di blog masing-masing Soalnya sebagai berikut : Soal Untuk pertemuan pengolahan lembar sebar.xls

26 TERIMA KASIH