KPU Komisi Pemilihan Umum

Presentasi berjudul: "KPU Komisi Pemilihan Umum"— Transcript presentasi:

1 KPU Komisi Pemilihan Umum SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT KOORDINASI PERENCANAAN KEBUTUHAN DAN PENGELOLAAN LOGISTIK PEMILU/PEMILIHAN SERTA PENGANGGARAN KPU PROVINSI DAN KPU KABUPATEN/KOTA SE-SUMATERA SELATAN HOTEL RIO CITY PALEMBANG TANGGAL APRIL 2017

2 PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILU/PEMILIHAN
KPU Komisi Pemilihan Umum PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILU/PEMILIHAN Biro Logistik – 2017

3 PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILU/PEMILIHAN
KPU Komisi Pemilihan Umum PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILU/PEMILIHAN Biro Logistik – 2017

4 Dasar Hukum KPU Undang – Undang
15 Tahun 2011 Pasal 66, Sekjen KPU berwenang mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU Menyiapkan penyusunan, pengelolaan data & dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu, pelaporan dan urusan tata usaha Biro (Pasal 141) Penyiapan penyusunan, pengelolaan data & dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu (Pasal 142 huruf a) PKPU 6/2008 jo PKPU 22/2008 SOTK PKPU 4/2010 Uraian Tugas Staf Pelaksana pada Setjen KPU, Sekr KPU Prov., & Sekr KPU Kab/Kota Pasal 46 ayat (1) & (2), Pasal 58 ayat (2) huruf h & i, & Pasal 62 ayat (6) huruf a, b, c, d, & e KPU Komisi Pemilihan Umum

5 Visi dan Misi Biro Logistik
KPU Komisi Pemilihan Umum Visi dan Misi Biro Logistik VISI Terwujudnya penyediaan logistik Pemilu secara tepat waktu, tepat tempat, tepat jumlah, tepat mutu, tepat harga dan tepat jenis MISI Meningkatkan efektivitas pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan logistik Pemilu Meningkatkan efektivitas pengadaan logisitik Pemilu Meningkatkan efektivitas distribusi logistik Pemilu Meningkatkan efektivitas pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu

6 KERANGKA BERFIKIR S W O T KPU FEEDBACK UUD 1945 PERPRES 5/2010 RPJMN
RENSTRA PKPU KONDISI SAAT INI JUMLAH LOGISTIK TDK SESUAI KEBUTUHAN BIAYA DISTRIBUSI TDK SESUAI KEBUTUHAN Kurang lengkap dan kurang akurat data DATA TDK TEPAT WAKTU HARGA SATUAN BERVARIASI PMK blm mengakomodir seluruh kebutuhan satuan biaya yang diperlukan KPU KONDISI DIHARAPKAN EFEKTIVITAS PENGELOLAAN DATA & DOKUMENTASI KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILU SUBJEK OBJEK METODA KPU/KPU PROV/KPU KAB/KOTA SETJEN KPU/ SEKR. KPU PROV/KAB/ KOTA LOGISTIK PEMILU KEPERLUAN LAINNYA FASILITASI (panduan, bintek, & supermon) SOSIALISASI PENGEMBANGAN SDM KOORDINASI ANGGARAN LOGISTIK PEMILU TERSEDIA SCR TEPAT (HARGA, JUMLAH, MUTU, TEMPAT TUJUAN, & WAKTU) S W O T KPU FEEDBACK Komisi Pemilihan Umum

7 Perencanaan Logistik PRINSIP DASAR TEPAT JENIS TEPAT JUMLAH
TEPAT KUALITAS TEPAT WAKTU HEMAT ANGGARAN PRINSIP DASAR KPU Komisi Pemilihan Umum

8 Perencanaan Kebutuhan Logistik
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN LOGISTIK JENIS PERLENGKAPAN PEMUNGUTAN SUARA DUKUNGAN PERLENGKAPAN LAINNYA BAHAN SOSIALISASI DAN KAMPANYE MACAM SURAT SUARA,KOTAK SUARA, BILIK SUARA, SEGEL, TINTA SIDIK JARI/TANDA KHUSUS, ALAT PENCOBLOS,TPS FORMULIR, SAMPUL,SPIDOL, BALLPOINT, TANDA PENGENAL, KANTONG PLASTIK, LEM, BENANG/KARET GELANG, DLL BROSUR , LEAFLET, PAMFLET, BOOKLET, POSTER, FOLDER, STIKER SELEBARAN (FLYER), BROSUR (LEAFLET), PAMFLET, POSTER. OUTPUT DKB KPU Komisi Pemilihan Umum

9 Perencanaan Kebutuhan Logistik (lanjutan)
MENGHITUNG JUMLAH DASAR MACAM LOGISTIK JUMLAH PEMILIH SURAT SUARA, SURAT PEMBERITAHUAN PEMUNGUTAN SUARA JUMLAH BADAN PENYELENGGARA SAMPUL, SEGEL, TINTA SIDIK JARI, SPIDOL, BALLPOINT, LEM/PEREKAT, TANDA PENGENAL, ALAT KELENGKAPAN TPS, DLL BADAN PENYELENGGARA DAN PESERTA PEMILU FORMULIR SATUAN UNIT / HALAMAN / LEMBAR / SET INDEKS KEBUTUHAN TIAP PEMILIH DAN BADAN PENYELENGGARA OUTPUT ALOKASI KEBUTUHAN C. SPESIFIKASI BAHAN, UKURAN, SPARASI WARNA SURAT SUARA, FORMULIR, SAMPUL, DLL BAHAN, UKURAN, KONSTRUKSI KOTAK SUARA, BILIK SUARA BAHAN, FORMULA, ISI, KEMASAN TINTA SIDIK JARI KPU Komisi Pemilihan Umum

10 ROADMAP PENGOLAHAN DATA KEBUTUHAN SARANA PEMILU/PEMILIHAN
April – Juni Juli – Agustus September – Oktober RAB DAN DKB Efektif Efisien Pembahasan dan revisi hasil pengolahan data Verifikasi dan pengolahan data, input dalam format RAB dan DKB Kegiatan koordinasi ke 33 Provinsi dalam rangka pengumpulan data KPU Komisi Pemilihan Umum

11 PROSES PENYUSUNAN RAB & DKB LOGISTIK PEMILU/PEMILIHAN
Satker Provinsi & Kab/Kota = :,/ +,- Data Satuan Biaya Data Dukung VERIFIKASI & NORMALISASI PENGOLAHAN DATA PEMBAHASAN DENGAN SATKER Koordinasi dengan satker yang bersangkutan DOKUMEN RAB DAN DKB RE-INPUT DATA KPU Komisi Pemilihan Umum

12 LANGKAH-LANGKAH MENGHITUNG KEBUTUHAN LOGISTIK
KPU Komisi Pemilihan Umum LANGKAH-LANGKAH MENGHITUNG KEBUTUHAN LOGISTIK Identifikasi jenis kebutuhan logistik. Membuat rumus perhitungan (indeks kebutuhan) logistik dengan mengacu pada Peraturan dan Keputusan KPU terkait. Identifikasi jumlah badan penyelenggara ad-hoc. Identifikasi jumlah peserta Pemilu/Pemilihan. Identifikasi jumlah Pemilih. Menghitung jumlah kebutuhan logistik. Identifikasi jenis dan jumlah angkutan yang diperlukan. Identifikasi jenis jasa lainnya Biro Logistik –

13 KEWENANGAN PENGADAAN LOGISTIK PEMILU
NO LOGISTIK KEWENANGAN 1. SURAT SUARA KPU 2. SEGEL 3. TINTA SIDIK JARI 4. FORMULIR C, EA, EB, EC 5. FORMULIR D, DA, DB, DC (LEGISLATIF) KPU, KPU PROV, KPU K/K 6. TEMPLATE TUNA NETRA 7. DPC 8. DCT KPU, KPU PROV 9. KOTAK SUARA KPU PROV 10. BILIK PEMUNGUTAN SUARA 11. SAMPUL 12 FORMULIR MODEL A, B, F KPU K/K 13. ALAT KELENGKAPAN TPS 14. ALAT MENCOBLOS PILIHAN

14 RENCANA PENGADAAN LOGISTIK PEMILU
NO PENGADAAN TAHUN 2018 PENGADAAN TAHUN 2019 1 KOTAK SUARA SURAT SUARA 2 BILIK PEMUNGUTAN SUARA SEGEL 3 FORMULIR MODEL A, B, F TINTA SIDIK JARI 4 SAMPUL ALAT MENCOBLOS PILIHAN 5 ALAT KELENGKAPAN TPS FORMULIR MODEL C, D, DA, DB, DC (DPR-DPD-DPRD P-DPRD KK) 6 FORMULIR MODEL EA, EB, EC 7 TEMPLATE TUNA NETRA 8 DAFTAR CALON TETAP 9 DAFTAR PASANGAN CALON

15 PILEG & PPWP SERENTAK

16 SPESIFIKASI BARANG/JASA LOGISTIK PILEG LOGISTIK PPWP
KPU Komisi Pemilihan Umum KEBUTUHAN LOGISTIK SPESIFIKASI BARANG/JASA LOGISTIK PILEG LOGISTIK PPWP LOGISTIK PILEG & PPWP JASA LAINNYA UNTUK PILEG & PPWP Biro Logistik –

17 KEBUTUHAN LOGISTIK NO LOGISTIK PILEG PPWP PILEG & PPWP 1. SURAT SUARA
KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PILEG PPWP PILEG & PPWP 1. SURAT SUARA V 2. KOTAK SUARA 3. BILIK SUARA 4. TINTA 5. SEGEL 6. SAMPUL 7. SAMPUL ANAK KUNCI 8. FORMULIR 9. STIKER NO KOTAK SUARA 10. ALAT BANTU TUNA NETRA 11. HOLOGRAM Biro Logistik –

18 KEBUTUHAN LOGISTIK (lanjutan)
KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PILEG PPWP PILEG & PPWP 12. DAFTAR PASANGAN CALON V 13. DAFTAR CALON TETAP 14. DAFTAR PEMILIH 15. BANTALAN 16. ALAT COBLOS 17. TALI PENGIKAT ALAT COBLOS 18. TANDA PENGENAL 19. KARET PENGIKAT SS 20. LEM/PEREKAT 21. KANTONG PLASTIK (BESAR) 22. BALLPOINT Biro Logistik –

19 KEBUTUHAN LOGISTIK (lanjutan)
KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PILEG PPWP PILEG & PPWP 23. SPIDOL (BESAR) V 24. SPIDOL (KECIL) 25. GEMBOK DAN ANAK KUNCI 26. BUKU PANDUAN KPPS 27. SELEBARAN/FLYER 28. BROSUR/LEAFLET 29. PAMFLET 30. POSTER 31. BALIHO 32. UMBUL-UMBUL 33. SPANDUK Biro Logistik –

20 LOGISTIK/JASA LAINNYA
KEBUTUHAN LOGISTIK (lanjutan) KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK/JASA LAINNYA PILEG PPWP PILEG & PPWP 34. BONGKAR PASANG KOTAK SUARA V 35. SORTIR/LIPAT SURAT SUARA 36. SORTIR/PENGESETAN FORMULIR 37. PENGEPAKAN LOGISTIK 38.. SEWA GUDANG 39. PENGAMANAN LOGISTIK DI GUDANG 40. DISTRIBUSI PP (KAB/KOTA KE PPK) 41. DISTRIBUSI PP (PPK KE PPS) 42. DISTRIBUSI PP (PPS KE TPS) 43. PENGAWALAN DISTRIBUSI LOGISTIK 44. BONGKAR MUAT LOGISTIK Biro Logistik –

21 RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK YANG DIGUNAKAN BERSAMAAN
KPU Komisi Pemilihan Umum RUMUS PERHITUNGAN RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK YANG DIGUNAKAN BERSAMAAN (PILEG & PPWP) Biro Logistik –

22 RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK NO LOGISTIK PILEG & PPWP 1.
KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PILEG & PPWP 1. KOTAK SUARA 5 BH X TPS 6 BH X PPK 2. BILIK SUARA 4 X TPS 3. TINTA 2 X TPS 4. SEGEL KPU PROV 4 BH X KPU PROV KPU K/K 33 BH X TPS (turun) 5 BH (naik) PPK 16 BH X PPK PPS KPPS 47 BH X TPS Biro Logistik –

23 RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK NO LOGISTIK PILEG & PPWP 5.
KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PILEG & PPWP 5. HOLOGRAM 1 SET X TPS 6. ALAT COBLOS 4 BH X TPS 7. TALI PENGIKAT ALAT COBLOS 30 CM X 4 bh X TPS 8. BANTALAN 9. DAFTAR PEMILIH 13 SET X TPS 10. TANDA PENGENAL 10 BH X TPS KPPS 7 BH X TPS SAKSI SEJUMLAH SAKSI X TPS PETUGAS KEAMANAN 2 BH X TPS 11. KARET PENGIKAT SS 100 BH X TPS 12. LEM/PEREKAT 1 BOTOL X TPS 13. KANTONG PLASTIK (BESAR) 5 BH X TPS + 1 BH X PPS Biro Logistik –

24 LOGISTIK/JASA LAINNYA
RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK/JASA LAINNYA KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK/JASA LAINNYA PILEG & PPWP LOGISTIK 14. BALLPOINT 2 BH X TPS + 2 BH X PPS + 2 BH X PPK 15. SPIDOL (BESAR) 2 bh x TPS + 1 BH X PPS + 1 BH X PPK 16. SPIDOL (KECIL) 3 bh x TPS + 1 BH X PPS + 1 BH X PPK 17. GEMBOK DAN ANAK KUNCI 4 BH X TPS 3 BH X PPK JASA LAINNYA 1. BONGKAR PASANG KOTAK SUARA 1 PAKET X KAB/KOTA 2. SORTIR/LIPAT SURAT SUARA 1 PAKET PER SS X KAB/KOTA 3. SORTIR/PENGESETAN FORMULIR 1 PAKET PER SET FORMULIR X KAB/KOTA Biro Logistik –

25 LOGISTIK/JASA LAINNYA
RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN JASA LAINNYA KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK/JASA LAINNYA PILEG & PPWP 4. PENGEPAKAN LOGISTIK 1 PAKET X TPS X KAB/KOTA 5. SEWA GUDANG 12 BLN 6. PENGAMANAN LOGISTIK DI GUDANG 4 OB X 12 BLN 7. DISTRIBUSI PP (KAB/KOTA KE PPK) 1 PP X PPK 8.. DISTRIBUSI PP (PPK KE PPS) 1 PP X PPS X PPK 9. DISTRIBUSI PP (PPS KE TPS) 1 PP X TPS 10. PENGAWALAN DISTRIBUSI LOGISTIK 2 ORG X ALAT ANGKUT X TPS 11. BONGKAR MUAT LOGISTIK 1 PAKET X TPS X PPK Biro Logistik –

26 RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK (PEMILIHAN SERENTAK)
KPU Komisi Pemilihan Umum RUMUS PERHITUNGAN RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK (PEMILIHAN SERENTAK) Biro Logistik –

27 KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILIHAN
RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILIHAN KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PEMILIHAN 1. KOTAK SUARA 1 BH X TPS 3 BH X PPK 2. BILIK SUARA 4 X TPS 3. SURAT SUARA UTAMA DPT + (2,5% x DPT) CADANGAN 2000 BH TINTA 2 X TPS 4. SEGEL KPU K/K 1 BH + 9 BH X TPS PPK 4 BH X PPK + 1 X TPS KPPS 19 BH X TPS Biro Logistik –

28 KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILIHAN
RUMUS PERHITUNGAN KEBUTUHAN LOGISTIK PEMILIHAN KPU Komisi Pemilihan Umum NO LOGISTIK PEMILIHAN 5. FORMULIR BADAN PELAKSANA + SAKSI + PANWAS 6. SAMPUL SS + FORMULIR/SERTIFIKAT + ANAK KUNCI + DPT 7. STIKER NO. KOTAK SUARA (1 x TPS) + (3 x PPK) 8. ALAT BANTU TUNA NETRA 1 BH x TPS 9. DPC 10. HOLOGRAM 3 BH X TPS 11. TANDA PENGENAL KPPS 7 BH X TPS SAKSI SEJUMLAH SAKSI X TPS PETUGAS KEAMANAN 2 BH X TPS dst (lihat file excell) Biro Logistik –

29 KPU Komisi Pemilihan Umum TERIMA KASIH Biro Logistik –