POMR (Desain Formulir Rekam Medis)

Presentasi berjudul: "POMR (Desain Formulir Rekam Medis)"— Transcript presentasi:

1 POMR (Desain Formulir Rekam Medis)

2 Formulir secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi
POMR Formulir secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi merupakan dokumen yang digunakan merekan terjadinya transaksi (pelayanan) peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas yang disebut formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan data yang bersangkutan dengan transaksi (pelayanan) direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dan pengolahan selanjunya

3 POMR Formulir Elektronik merupakan ruang yang ditayangkan dalam layar komputer yang digunakan untuk menangkap data yang akan dioleh dalam pengolahan data elektronik manfaat : tidak pernah kehabisan tidak pernah ketinggalan jaman ketidak efisiensinan formulir dapat dihindari Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang salah pengisian jauh lebih cepat penangkapan data dilakukan sekali tidak ada data yang mengambang pengolahan formulir lebih mudah

4 Manfaat Formulir alat yang penting untuk menjalankan organisasi
POMR Manfaat Formulir alat yang penting untuk menjalankan organisasi untuk menetapkan tanggungjawab timbulnya kegiatan (pelayanan) untuk merekam data transaksi (pelayanan) untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam betuk tulisan alat komunikasi yaitu menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau ke organisasi lain.

5 Menetapkan Tanggungjawab
POMR Menetapkan Tanggungjawab setiap transaksi terjadi karena adanya otorisasi dari pejabat yang berwenang untuk melaksanakan transaksi tsb pelaksanaanya harus dipertanggungjawabkan dalam bentuk tertulis dengan menggunakan formulir setiap orang yang bertanggungjawab atas terjadinya transaksi membubuhkan tandatangan atau paraf, sebagai pertanggungjawaban

6 POMR Merekam Data setiap data penting yang timbul akibat adanya transaksi direkam/dicatat ke dalam formulir waktu terjadinya transaksi, nomor, identitas, jenis transaksi, kuantitas,

7 Mengurangi Kemungkinan Kesalahan
POMR Mengurangi Kemungkinan Kesalahan dengan mencatat/menulis semua perintah pelaksanaan maka akan mengurangi kemungkinan kesalahan sebagai bukti bahwa transaksi telah dilaksanakan

8 POMR Alat Komunikasi informasi pokok yang telah dilakukan akibat adanya transaksi dapat dibaca oleh orang lain yang membutuhkan dengan formulir yang telah diisi dapat digunakan untuk memberitahu kepada orang lain yang diperlukan

9 Golongan Formulir Menurut Sumbernya
POMR Golongan Formulir Menurut Sumbernya formulir yang dibuat dan disimpan dalam organisasi formulir yang dibuat dan dikirim kepada pihak luar organisasi formulir yang diterima dari pihak luar organisasi

10 Golongan Formulir Menurut Tujuan Penggunaannya
POMR Golongan Formulir Menurut Tujuan Penggunaannya formulir dibuat untuk meminta dilakukannnya suatu tindakan formulir dibuat untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan

11 POMR Formulir Rekam Medis “Rekaman atau catatan mengenai siapa, apa. mengapa, bilamana, dan bagaimana pelayanan yang diberikan kepada pasien selama masa perawatan yang memuat pengetahuan mengenai pasien dan pelayanan yang diperolehnya serta memuat informasi yang cukup untuk menemukenali (mengidentifikasi) pasien, membenarkan diagnosis & pengobatan serta merekam hasilnya”. (Huffman EK, 1992)

12 POMR SOAP Pendekatan yang digunakan oleh dokter dan perawat dalam melayani pasien yang terdiri dari 4 elemen: Subjective - gejala yang dikeluhkan Objective - hasil pengamatan dan pemeriksaan Assessmen – interpretasi atau kesan keadaan saat ini Plan - rencana kerja

13 SOAP Subjective Objective
POMR SOAP Subjective Keluhan – keluhan yang dikemukakan pasien sebagai gejala penyakit yang diderita saat ini dan masa lalu Objective Pengamatan dan pemeriksaan yang dilakukan dokter atau perawat dengan menggunakan ukuran tertentu berdasar ilmu pengetahuannya untuk menetapakan diagnosis dan masalah pasien yang dijumpai secara obyektif

14 POMR SOAP Assessmen Interpretasi atau kesan keadaan saat ini berdasarkan hasil pengamatan dan pemeriksaan yang selanjutnya dinyatakan diagnosis dan prognosis penyakit atau gangguan yang diderita pasien Plan Rencana kerja untuk mengatasi masalah pasien

15 Peristiwa dalam problem solving masalah klinik
POMR Peristiwa dalam problem solving masalah klinik (A) analisis DATA DASAR MASALAH PENYEBAB MASALAH Aktif Inaktif (A) (S,O) Anamnesis Pemeriksaan fisik Pem Penunjang RENCANA PEMECAHAN MASALAH/ PENGELOLAAN AWAL (P) Diagnosis Terapi Edukasi Tindakan Asuhan keperawatan RENCANA TINDAK LANJUT PELAKSANAAN PENGELOLAAN Berdasarkan prioritas sesuai standar HASIL EVALUASI Masalah baru Perbaikan Sembuh meninggal EVALUASI PENGELOLAAN dan PERKEMBANGAN

16 Data dasar Subyektif – yang dikemukakan pasien
POMR Data dasar Subyektif – yang dikemukakan pasien Identitas, keluhan, riwayat penyakit, riwayat alergi, kehamilan, persalinan dll. Obyektif – yang ditemukan oleh pemeriksa berdasarkan pengamatan, pemeriksaan, pengukuran Hasil BB, TB, inspeksi, palpasi, perkusi, auskultasi, lab, rontgen,

17 POMR Masalah Dari keluhan utama pasien, harus digali untuk ditemukan sebab masalah Kumpulan dari beberapa variabel/gejala (symptom) yang membentuk gambaran klinis secara spesifik, kumpulan symptom dinamakan syndrome Masalah dapat pula ditemukan adanya penyimpangan standar/nilai normal

18 SOMR SOMR = Source Oriented Medical Record
POMR SOMR SOMR = Source Oriented Medical Record Pedokumentasian pelayanan medis berdasar pada sumber data bagian atau departemen yang merawat pasien. Rekam medis rawat jalan, gawat darurat, rawat inap  cenderung disimpan secara desentralisasi menurut unit pelayanan Laporan disusun berdasarkan kegiatan unit pelayanan dengan mengkaji transaksi -transaksi pelayanan yang telah dilakukan di bagian yang bersangkutan.

19 SOMR Kelebihan: Kekurangan:
POMR SOMR Kelebihan: Akses data pasien pada unit pelayanan cepat diperoleh Kekurangan: Penentuan seluruh masalah pasien dan tindakan berikutmnya tak dapat disediakan dg cepat pada waktu tertentu karena data terbagi di beberapa unit pelayanan

20 POMR Problem Oriented Medical Record
“is a scientific method of record keeping using a client- centered problem-solving approach paralling the phases of the nursing/medical process” Cara pendokementasian hasil pelayanan kepada pasien ke dalam rekam medis dengan pendekatan sistem sehingga dapat merefleksikan pemikiran yang logis bagi dokter dan perawat yang merawat atau melayani pasien Dengan mencatat peristiwa – peristiwa yang dialami pasien tentang keluhan dan penyakit yang diderita, dokter dan perawat dapat mengikuti masalah klinis dan mengorganisasikannya guna dilakukan tindakan untuk pemecahan masalah

21 POMR Tujuan POMR Menyediakan informasi yang logis dan sistematis tentang problem yang dihadapi pasien Menyediakan informasi rencana pemecahan masalah, pengobatan, tindakan dan perkembangan hasilnya Mencegah pelayanan yang terkotak-kotak dengan : Memandang pasien sebagai manusia seutuhnya Pendekatan pada semua tim kesehatan Pelayanan yang terkoordinasikan Pembinaan hubungan tim kerja Meningkatkan akuntabilitas dan mutu pelayanan Memudahkan dilakukannya penelitian klinis

22 Manfaat POMR Meningkatkan mutu asuhan pasien
Meningkatkan pengetahuan dan pendidikan tenaga medis dan perawat Memudahkan evaluasi pelayanan klinis yang dilakukan dokter dan perawat Memudahkan dilakukannya adaptasi adanya perubahan teknologi

23 POMR Keuntungan POMR Dapat ditemukan masalah pasien secara menyeluruh dan sistematis di dalam formulir rekam medis Dapat menjelaskan rencana tindakan dan hasil perkembangannya dari waktu ke waktu Data dan informasi tersusun rapi sehingga memudahkan dilakukan quality assurance Mempermudah proses pendidikan dan penelitian klinis

24 POMR Kerugian POMR Perancangan formulirnya memerlukan pemahaman tentang pengetahuan klinis dan proses pelayanan klinis yang memadai Keterlibatan multi disiplin ilmu dan profesional dalam melayani pasien memerlukan Latihan tambahan utk menggunakan formulir ybs. Komitmen bagi para profesi dan staf klnis Pada pelayanan klinis akut sulit atau jarang dapat dipunakan

25 Komponen POMR Data base = data dasar Problem list = daftar masalah
Initial plan = rencana awal Progress note = catatan perkembangan Lihat contoh formulir asuhan keperawatan terlampir

26 Data base Identitas pribadi dan sosial pasien Keluhan utama
POMR Data base Identitas pribadi dan sosial pasien Keluhan utama Penyakit saat ini Riwayat penyakit terdahulu Review sistema - sistema tubuh Pernafasan, kardiovaskuler, pencernaan dst Hasil pemeriksaan fisik Hasil pemeriksaan penunjang Diagnosis utama, komplikasi, comorbid Pengobatan dan tindakan Perkembangan pasien

27 Metode pengumpulan data base
POMR Metode pengumpulan data base Observasi keadaan pasien Riwayat admission Wawancara (anamnesa) Pengkajian catatan – catatan terdahulu Pemeriksaan dan pengukuran untuk memperoleh kepastian masalah yang dihadapi pasien

28 POMR Problem list Terletak di halaman depan agar memudahkan pemeriksa untuk mengkaji lebih lanjut Berisi data tentang Gejala – gejala yang dikeluhkan dan yang ditemukan Penemuan normal dan abnormal dari tubuh dan keadaan pasien Penetapan diagnosis secara spesifik Tambahan dan perubahan masalah pasien dan waktu munculnya masalah baru serta selesainya masalah yang lalu

29 POMR Problem list Masalah – masalah yang sudah teratasi ditandai dengan SELESAI dan waktunya, tak boleh dihapus dari daftar masalah Setiap masalah diberi judul dan nomor masalah Dapat berfungsi sebagai daftar isi rekam medis

30 POMR Initial Plan Berisi renana tindakan yang akan dilakukan setelah mempelajari keadaan pasien berdasarkan daftar masalah Rencana - rencana yang spesifik untuk setiap masalah di garis bawahi yang terbagi 3 kelompok Informasi lebih lanjut tentang diagnosis dan penatalaksanaannya Terapi yang diberikan Anjuran, nasihat sbg pendidikan kepada pasien Setiap rencana diberi nomor sesuai dengan masalah yang diatasinya

31 Progress note Berisi Setiap catatan diawali nomor dan judul masalah
POMR Progress note Berisi Catatan perkembangan untuk semua masalah yang dihadapi pasien Ringkasan pulang (discharg resume) Catatan rujukan Setiap catatan diawali nomor dan judul masalah

32 Integrated Medical Record (IMR)
POMR Integrated Medical Record (IMR) Semua data diorganisasikan ke dalam formulir rekam medis sehingga tersusun kronologi penyakit pasien

33 Desain Formulir Rekam Medis
POMR Desain Formulir Rekam Medis

34 Prinsip dasar yang melandasi perancangan fromulir
POMR Prinsip dasar yang melandasi perancangan fromulir sedapat mungkin manfaatkan tembusan atau copy formulir hindari duplikasi dalam pengumpulan data buatlah rancangan sederhana dan seringkas mungkin masukkanlah unsur internal check dalam merancang fromulir cantumkan nama dan alamat organisasi pada formulir yang akan digunakan untuk komunikasi dengan pihak luar

35 cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi
POMR cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi beri nomor untuk identifikasi formulir rancanglah formulir tertentu sedemikian rupa sehingga penulis hanya membubuhkan tanda V , atau X, atau menjawab ya atau tidak, untuk menghemat waktu pengisian bila ada pembagian zona bagilah menurut blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang terkait

36 Kapan fromulir diperlukan?
POMR Kapan fromulir diperlukan? Jika suatu kejadian harus dicatat jika informasi tertentu harus dicatat jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yang sama, untuk memudahkan pengecakan yang cepat mengenai kelengkapan infromasinya jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggungjawab terjadinya transaksi

37 Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang formulir
POMR Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang formulir siapa yang memerlukan atau akan mendapat informasi yang dicatat dalam fromulir? menentukan berapa lembar formulir tersebut harus dibuat adakah formulir yang sekarang digunakan berisi infromasi yang sama? memungkinkan penyatuan beberapa formulir

38 POMR apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam formulir telah disusun menurut urutan yang logis? mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengisian formulir dan akan mengurangi waktu pengisian apakah fromulir tsb akan memerlukan penulisan dengan tangan atau pemrosesan dengan mesin atau kedua-duanya? menentukan lebar spasi dan penggunaan garis atau spasi saja apakah fromulir tsb akan disimpan di dalam suatu arsip? menentukan mutu kertas, ukuran kertas dan perforasi bila diperlukan

39 Informasi yang diperlukan dalam merancang kembali suatu fromulir
POMR Informasi yang diperlukan dalam merancang kembali suatu fromulir perlu dilakukan survai guna mengumpulkan informasi : yang bersangkutan dengan formulir itu sendiri (isi, jumlah lembar tembusan dan jenis yang digunakan) yang bersangkutan dengan kegiatan penyediaan, pengisisn dan pencatatan formulir tsb

40 Syarat perancang formulir
POMR Syarat perancang formulir mengenal tujuan sistem fungsi-fungsi yang terkait serta syarat-syarat terselenggaranya sistem dapat menjelaskan mengapa formulir itu dibuat

41 Perancangan formulir yang efektif
POMR Perancangan formulir yang efektif Merupakan refleksi dari perancangan sistem Disertai kebijakan pengontrolan formulir yang memadai Dapat dilakukan penghematan : Jumlah tenaga yang mengisi formulir Frekuensi kesalahan dalam melengkapi isi formulir Semua keterangan/data dapat tersajikan Apakah ada data/informasi yang tidak penting yang perlu dihilangkan Pencetakan dan kertas yang digunakan.

42 Informasi yang dibutuhkan untuk merancang formulir
POMR Informasi yang dibutuhkan untuk merancang formulir Ukuran formulir, Pokok keterangan dan susunan Spasi Penggunaan huruf Garis dan margin

43 5 bagian formulir a) Judul atau nama formulir dan Nomor formulir,
POMR 5 bagian formulir a) Judul atau nama formulir dan Nomor formulir, b) Instruksi atau perintah singkat c) Pendahuluan, informasi singkat d) Badan formulir, e) Penutup atau kesimpulan.

44 Berat & jenis kertas yang akan digunakan tergantung
POMR Berat & jenis kertas yang akan digunakan tergantung a) Cara perlakuan terhadap formulir tsb. b) Ujud dan bentuk formulir yang dikehendaki. c) Metode pengarsipan/penyimpanan. d) Perkiraan lamanya formulir digunakan. e) Banyaknya lembaran yang harus dibuat pada satu ketika. f) Metode pengisian (tulis tangan, ketik dll).

45 Nama dan Nomor Formulir
POMR Nama dan Nomor Formulir Untuk membedakan macam-macam formulir yang digunakan Untuk mengedalikan penggunaan dan pengadaan formulir Nama formulir ditempatkan ditengah atas No. formulir ditempatkan di kiri atas atau di kanan bawah Penggunaan harus konsisten dan dicatat dalam register formulir diinformasikan keseluruh bagian/fungsi yang terkait demikian pula penggunaan simbul-simbul pada formulir.

46 Instruksi atau informasi singkat
POMR Instruksi atau informasi singkat Bila akan menambahkan instruksi atau informasi tentang pencatatan pada formulir hendaknya dibuat seringkas mungkin. Namun bila tidak mungkin diringkas sebaiknya tidak dimuat di dalam formulir tetapi dibuat lembaran khusus petunjuk atau informasi pengisian formulir.

47 Pendahuluan Data dan informasi yang mendahului badan formulir
POMR Pendahuluan Data dan informasi yang mendahului badan formulir Berisikan data dan informasi pokok yang berkaitan dengan badan/isi pokok formulir Lembar berikutnya data pendahuluan pokok saja yang dicatat, tidak semua pendahuluan harus dicatat Pada lembar tertentu pendahuluan tidak selalu harus ada di setiap lembar formulir

48 Badan formulir (isi pokok) formulir
POMR Badan formulir (isi pokok) formulir Memuat data dan informasi pokok dari tujuan formulir tersebut dibuat. Gunakanlah pedoman pada prinsip dasar perancangan formulir Berilah ruangan yang cukup untuk mencatat transaksi dan peristiwa Untuk merancangnya sebaiknya dibicarakan bersama dengan pengguna formulir agar cara pengisian dan pencatatanya tidak keliru

49 POMR Sistematika penyusunan data pada formulir harus logis, sistematis dan konsisten sehingga mudah dibaca dan difahami Untuk memudahkan pemahaman pengguna formulir, data disusun secara berkelompok Bila sebagai surat yang dikirim, sediakan ruangan pada formulir untuk menulis nama dan alamat yang akan dikirimi demikian rupa sehingga bila di lipat atau dimasukkan ke dalam amplop berlubang (window envelops) nama dan lamat itu terbaca

50 Penutup atau kesimpulan
POMR Penutup atau kesimpulan Meskipun tidak setiap formulir harus ada penutup dan kesimpulan, pada formulir tertentu diperlukan, misalnya diganosa, jenis operasi, tanda tangan dan nama terang yang bertanggungjawab.

51 Penyediaan ruang vertikal dan horisontal
POMR Penyediaan ruang vertikal dan horisontal Diisi dengan tulisan tangan ruang antara garis-garis horisontal 3 –5 baris setiap 1 inci atau 0.75 cm setiap dua garis. Diisi dengan mesin tulis, garis-garis horisontal tidak perlu dibuat penyediaan ruangnya tergantung huruf mesin tulis yang akan digunakan, untuk ukuran “elite” sediakan 12 spasi setiap inci dan 10 spasi untuk huruf “pica”. Lebar minimal tepi atas formulir yang dicetak ditentukan oleh keperluan ruang untuk bertautnya mesin cetak, biasanya sekitar 3/16 inci. Tepi kiri minimal 5/8 inci dan batas bawah ¼ inci.

52 Rekam asuhan keperawatan :
POMR Rekam asuhan keperawatan : Pengkajian Diagnosis Rencana perawatan Tindakan perawatan Evaluasi perawatan Rekam medis asuhan keperawatan pendukung : Operan Rencana Pulang Resume UGD

53 Pengkajian Data umum Pertumubuhan dan perkembangan anak
POMR Pengkajian Data umum Pertumubuhan dan perkembangan anak Kesehatan reproduksi & kehamilan Data menurut sistem Kardiorespiratori Nutrisi Eliminasi Integritas kulit Skeletal & mobilitas Istirahat & tidur Kebersihan diri Menjaga lingkungan Komunikasi Pengetahuan & minat thd kes. Seksualitas & reproduksi Sistem nilai kepercayaan Persepsi diri Koping & pertahanan Harapan yang ingin diperoleh Hasil pem. Penunjang

54 Diagnosis Diagnosis medis Diagnosis keperawatan
POMR Diagnosis Diagnosis medis Berfokus pada faktor yang bersifat pengobatan Berorientasi kepada keadaan pathologis Cenderung tetap sejak sakit sampai sembuh Mengarah pada tindakan medis yang sebagian dapat dilakukan oleh perawat Dx medis melengkapi dx keperawatan Diagnosis keperawatan Berfokus pada respons pasien terhadap penyakit, tindakan medis dan faktor lain Berorientasi kepada kebutuhan individu Berubah sesuai dengan perubahan respon pasien Mengarah kepada fungsi mandiri perawat dalam melaksanakan tindakan keperawatan dan evaluasi Dx keperawatan melengkapi dx medis

55 Rencana keperawatan Menetapkan urutan masalah (diagnosis)
POMR Rencana keperawatan Menetapkan urutan masalah (diagnosis) Merumuskan tujuan yang hendak dicapai Menentukan rencana tindakan keperawatan

56 Tindakan & evaluasi keperawatan
POMR Tindakan & evaluasi keperawatan Sesuai dg renpra Terpenuhinya kebutuhan bio- psiko-sosio-cultural-spiritual Evaluasi formatif Evaluasi sumatif Rencana tindak lanjut