Dalam Reformasi Birokrasi Menuju PNS yg Profesional

Presentasi berjudul: "Dalam Reformasi Birokrasi Menuju PNS yg Profesional"— Transcript presentasi:

1 Dalam Reformasi Birokrasi Menuju PNS yg Profesional
Teknis Penyusunan ANJAB / URAIAN JABATAN Dalam Reformasi Birokrasi Menuju PNS yg Profesional BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

2 TEKNIS PERUMUSAN URAIAN JABATAN ( U J )

3 ANJAB Proses, metoda dan teknik untuk memperoleh data jabatan, mengolahnya menjadi informasi jabatan dan menyajikannya bagi kepentingan program kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan, dan perencanaan diklat

4 HASIL ANJAB 3. Uraian/Rincian Tugas URAIAN JABATAN Nama Jabatan
Ikhtisar/Ringkasan/Peran Jab : 3. Uraian/Rincian Tugas 4. Wewenang 5. Tanggung Jawab 6. Hasil Kerja 7. Bahan Kerja 8. Perangkat Kerja 9. Hubungan Jabatan 10. Keadaan Tempat Kerja 11.Upaya Fisik 12. Kemungkinan resiko bahaya 13.Syarat jabatan 14.1 Pangkat 14.2 Pengetahuan Kerja 14.3 Keterampilan 14.4 Pendidikan Formal Minimum 14.5 Pelatihan/Kursus 14.6 Pengalaman Kerja 14.7 Bakat Kerja 14.8 Temperamen Kerja 14.9 Minat Kerja 14.10 Kondisi Fisik

5 PERUMUSAN NAMA STRKTL PERDA OPD (Urusan) NAMA KA UNIT STRUKTR ORG
(Sub Urusan) TUSI Ringkasan Tugas NAMA KA UNIT Uraian Tugas Unit

6 PERUMUSAN NAMA J FU/Pelaksana (sesuaikan Permenpan-RB No. 25/2016)
URTUG UNIT (Esln terendah) TUGAS TNK TINGGI TUGAS TNK MENENGH TUGAS TNK RENDAH JFU/JFT TNK TINGGI JFU/JFT TNK MENENGH JFU/JFT TNK RENDAH JFT/JFU Kls 7,6 JFT/JFU Kls 5 & 4 JFT/JFU Kls 3,2,1

7 HAKEKAT PENAMAAN JAB FUNGS
Nama Jab Fungs merupakan cerminan tugas yg diampu Nama Jab Fungs merupakan kristalisasi tugas pokok Nama Jab Fungs merupakan Cerminan kesulitan dan kompleksitas tgs yg berimplikasi pd Kelas Jab Nama Jab Fungs terlahir hdg syarat memenuhi Beban Kerja

8 SIFAT-SIFAT JF Mrpkan teknik oprasional dr Kasbg/Ksbd/Kasi
Jika Tgs-2 Kasbg/Ksbd/Kasi banyak mengerahkan kognitif (Olah Pikir) maka akan muncul JFT/JFU Tnk Tinggi Jika Tgs-2 Kasbg/Ksbd/Kasi banyak mengerahkan Administrasi (Olah Data & Catat Mencatat) maka akan muncul JFT/JFU Tnk Menengah Jika Tgs-2 Kasbg/Ksbd/Kasi banyak mengerahkan Psychomotorik (Olah fisik) maka akan muncul JFU Tnk Rendah

9 PETA JABATAN KANTOR PERWAKILAMN JAWA TENGAH KEPALA KANTOR PERWAKILAN
KEPALA KANTOR PERWAKILAN Kelas 12 Ka Sub Tata Usaha Kasi Hub antar Lembaga dan Masyarakat Kasi Pelayanan Kasi Promosi dan Informasi Kelas 9 Kelas 8 Jabatan Fungsional Kelas B K Bend Pengeluaran 7 1 Analis Hub Antar Lembaga dan Masy 2 Penglh D Pelyn 6 Penyusun Bahan Promosi dan Informasi Bend Penerimaan Pengad. Hubungan Antar lembaga dan Masyarakat 5 3 Resepsionis Pengadministrasi Promosi dan Informasi Penyusun Bahan Prog & Lap Pramu Tamu 8 Operator Website Bend Pengl Pembt Juru Masak Juru Penerang Wisata Penglh Data Kepeg 4 Juru Cuci Pengurus Barang Pramu Boga Pengadm Keuangan Pengemudi 10

10 IKHTISAR/RINGKASAN/PERAN JAB
Satu bentangan kalimat berbentuk WHW yang menggambarkan tugas pokok jab ybs Ingat: Gradasi kalimat hrs menunjukkan Kelas/Eselon Jab ybs

11 URAIAN / RINCIAN TUGAS 1. Susunan tugas yg terstruktur
2. kalimat berbentuk WHW 3. Urutan dgn POAC 4. Jenis Kalimat “Kalimat Aktif” me ...../ Ber .... 5. Gradasi kalimat sesuai Kelas/Eselon 6. Jumlah Ideal sekitar 12

12 WEWENANG Hak/Kekuasn pemgng Jab. Utk mngambil sikap/tindkn ttt.
Tdk semua Urtug timbul wewenang Seolah dlm situasi mkhsus Kata Kunci Wewenang: meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan, menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotifasi, menilai dll

13 TANGGUNG JAWAB Rincian sesuatu yg hrs dipertanggjwbkn oleh pemegang jab. dr segi-2: Kualitas, kuantitas, keselmtn, kelancrn, ketetapan dan keberanian. Kata Kunci Tanggungjawab: keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian,ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuntitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan

14 HASIL KERJA PERANGKAT KERJA
Produk yg dicapai oleh jabatan berupa benda/jasa/informasi Benda: Misal Jembatan, papan Nama, Gedung dll Data/Infmsi: Misal Data Kepegw, Catatan ...., Buku .... Jasa: Misal Terkirimnya surat, Terpasangnya alat, Terfahaminya matreri diklat dll PERANGKAT KERJA Alat yg digunakan utk proses kerja ( MPPA = Msn, Perkakas, Perlengkapan dan Alat ). Perkk: Alat yg dignkn lngsng (martil, meknk Lab dll). Perlngkp: Alat bantu (Kaos tangan, Helm proyk, kaca M Las dll). Alat: Penunjang ( Peta, UU/PP, Data-2 dll ) BAHAN KERJA Masukan yg diproses dgn tindak K & menyatu menjadi hasil K

15 KORELASI JABATAN Hubungan langsung an. Kewenangan jabatannya dgn siapa, dimana dlm R apa (di dlm maupun diluar unit K) 1KONDISI LINGKUNGAN KERJA (Kondisis yg ideal) Keadaan tempat K, suhu udara, sinar/cahaya, suara, getaran, letak dll.

16 KAMUS UPAYA FISIK Berdiri Berjalan Duduk Mengangkat Membawa Mendorong
Menarik Memenjat Menyimpan imbang / mengatur imbangan menunduk berlutut Membungkuk Mernagkak Menjangkau Memegang Bekerja dengan jari Meraba Berbicara Mendengar Melihat Ketajaman jarak jauh Ketajaman jarak dekat Pengamatan secara mendalam Penyesuaian lensa mata Melihat berbagai warna Luas

17 RESIKO BAHAYA Bahaya phisik akibat dr bahan/proses/perangkat/ tempat
K yg digunakan; Kecelakaan kerja yg mengakibatkan: Kematian Cacad Fisisk Cacad Mental

18 Syarat jabatan Pangkat : Yg Ideal dgn Kls Jab
Pengetahuan Kerja: Dr. Pengalman maupun Penddkn Keterampilan: Sisi Fisik/Mental/Sosial Pendidikan Formal yg ideal/jurusan Pelatihan/Kursus Pengalaman Kerja: Jab apa berapa Thn Bakat Kerja : Lihat kamus Temperamen Kerja: Lihat Kamus Minat Kerja : Lihat kamus Kondisi Fisik : Lihat kamus

19 Kemampuan belajar secara umum
KAMUS BAKAT KERJA Kode Arti G :intelegensia Kemampuan belajar secara umum V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami kata-kata dan penggunaanya secarfa tepat dan efektif N : Numerik Kemapuan untuk mengoperasikan aritmatik secara tepat dan akurat S : Pandang ruang Kemampuan berfikir secara visual mengenai bentu-bentuk geometris , untukmemahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi P : Penerapan bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam gambar grafik. Q : ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalambahan verbal atau dalam tebel K : Koordinasi motor Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat yang cepat F : Kecekatan jari Kemampuan mneggerakan jari-jemari dengan mudah dan perlu ketrampilan E : koordinasi mata, tangan, kaki Kemampuan menggerkan tangan dan kaki secara koordinatif sesuai dengan rangsangan pengelihatan C : membedakan warna Kemampuan memadukan atau membedakan warnayang asli, yang gemerlapan M : Kecekatan tangan Kemampuan menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan

20 KAMUS TEMPERAMEN KERJA
Kode Arti D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawabuntuk kegiatan memimpin,mengendalikan atau merencanakan. F Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiranperasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi. I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau gagasan mengenai pendapat. J Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi. M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,pembuatan, pertimbangan atau pembuatan peraturanberdasarkan kriteria yang di ukur atau yang dapat di uji P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. S Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus-menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan. T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. V Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, seiring berganti dari tugas satu ke tugas yang lainnya yang ”berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

21 KAMUS MINAT KERJA JENIS MINAT KERJA HOLLAND Pilihan untuk melakukan
Pilihan untuk melakukan Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

22 MENUJU KEADILAN DAN KESEJAHTERAAN PNS
ANJAB MENUJU KEADILAN DAN KESEJAHTERAAN PNS

23 TERIMA KASIH