Kuota Mahasiswa Keputusan Rektor No. KR. 386/AKD2/WR1/2016

Presentasi berjudul: "Kuota Mahasiswa Keputusan Rektor No. KR. 386/AKD2/WR1/2016"— Transcript presentasi:

1 Seleksi Panitia Mahasiswa Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru 2017

2 Kuota Mahasiswa Keputusan Rektor No. KR. 386/AKD2/WR1/2016
tentang Penetapan Kuota Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Telkom Tahun Akademik 2017/2018

3 Kuota Panitia

4 Kebutuhan Panitia Agenda and Planning Team (Acara)
Tools and Equipment Team (Logistik dan Konsumsi) Medical Team (Medis) Discipline and Motivation Team (Kedisiplinan) Evaluation Team (Evaluasi) Publication and Documentation Team (Pubdok) Guard Team (Pendamping Kelompok)

5 Agenda and Planning Team Tools and Equipment Team
Jobdesk Panitia PKKMB Agenda and Planning Team Tools and Equipment Team Memastikan kesiapan & berjalannya setiap acara. Membuat mapping posisi divisi dan teknis acara Membuat estimasi detail acara sebelum, saat dan sesudah PKKMB. Berkoordinasi dengan panitia lain dan kemahasiswaan untuk memastikan pelaksanaan rangkain acara PKKMB sesuai dengan rundown yang telah ditentukan. Mempersiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk acara. Mendistribusikan konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara. Memastikan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan telah terpenuhi. Memastikan kebersihan tempat pra & pasca acara.

6 Discipline and Motivation Team
Jobdesk Panitia PKKMB Medical Team Discipline and Motivation Team Bekerjasama dengan KSR untuk membantu penanganan medis dalam acara PKKMB. Membuat tanda pita sesuai dengan tingkat kesehatan mahasiswa/i baru. Membuat laporan perizinan bagi mahasiswa yang sakit. Membuat database riwayat kesehatan, sakit, dan alergi (makanan, debu, dll) Menyusun tata tertib atau peraturan untuk seluruh panitia dan peserta. Mengawasi dan bertanggung jawab atas pelaksanaan peraturan yang telah disepakati. Memberikan sanksi dan reward kepada seluruh panitia maupun peserta. Membuat laporan pelanggaran panitia dan peserta. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban selama kegiatan. Memberikan materi motivasi dan semangat kepada panitia dan Peserta

7 Publication and Documentation Team
Jobdesk Panitia PKKMB Evaluation Team Publication and Documentation Team Menentukan pembagian kelompok PKKMB. Bersama kemahasiswaan membuat penugasan untuk peserta PKKMB. Mengevaluasi peserta, panitia dan setiap pelaksanaan kegiatan PKKMB. Menentukan kriteria penilaian untuk setiap peserta PKKMB. Menentukan kelulusan peserta berdasarkan penilaian. Memastikan sertifikat tercetak Bertanggung jawab mendokumentasikan seluruh kegiatan PKKMB dari persiapan hingga pelakasanaan. Mempersiapkan video ice breaking, promosi Telkom University dan video lainnya yang diperlukan saat PKKMB. Membuat segala bentuk design di media social, website dll Membuat infografis terkait info sebelum, saat dan setelah kegiatan PKKMB Menjadi penanggungjawab pencetakan sertifikat.

8 Jobdesk Panitia PKKMB Guard Team
Bertanggung jawab atas penjagaan mahasiwa/i baru setiap kelompok serta menyediakan informasi kepada mahasiwa/i baru mengenai segala hal mengenai PKKMB kecuali informasi yang bersifat rahasia tentang PKKMB. Menjadi penghubung antara panitia serta mahasiwa/i baru. Melakukan absensi kehadiran, pengecekan tugas serta pengecekan kesehatan mahasiwa/i baru setiap waktu sesuai dengan susunan acara. Mengayomi dan memberikan semangat kepada panitia dan peserta PKKMB dalam mengikuti PKKMB. Membagikan sertifikat PKKMB

9 Kebutuhan Panitia Opsi Pertama Opsi Kedua

10 Tahapan Seleksi

11 Tahap Seleksi Administrasi Uji Kelayakan Simulasi

12 Tanggal Penting 20 – 31 Maret 2017 : Pendaftaran dan Seleksi Administrasi 3 April : Pengumpulan Hasil Seleksi Administrasi 8-9 April : Seleksi Uji Kelayakan 15-16 April : Seleksi Simulasi 19 April : Pengumuman Final Panitia PKKMB 2017 19-24 Mei : Pembekalan Panitia PKKMB 2017

13 LOGO PKKMB 2017