MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN & MAIL MARGE

Presentasi berjudul: "MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN & MAIL MARGE"— Transcript presentasi:

1 MENYISIPKAN NOMOR HALAMAN & MAIL MARGE
03 PERT

2 Header & Footer tulisan yang selalu ditampilkan dibagian atas halaman suatu dokumen. tulisan yang selalu ditampilkan dibagian bawah halaman. ?

3 Page of Margin dan Current Position
Page Number menempatkan nomor halaman di atas Top Of Page menempatkan nomor halaman di bawah Bottom Of Page memasukkannomor halaman secara manual berdasarkan posisi sesuai pilihan yang ditampilkan. Page of Margin dan Current Position

4 2. Buat penomeran halaman yang baru 3. Good luck….!
Praktek 1. Hapus semua halaman yang sudah diterapkan denga fasilitas remove page numbers 2. Buat penomeran halaman yang baru 3. Good luck….!

5 Mail Marge

6 Mail Marge Sebelum membuat Mail Merge, buka dokumen/file Surat Kuasa.
Setelah dokumen dibuka SaveAs dengan nama “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings. Pada bagian ribbon  tab Mailings  group Start Mail Merge  klik icon menu Start Mail Merge. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.

7 Tahapan Membuat Mail Marge
Buat Template di Word, baik itu surat ataupun yg lainnya Buat database, contoh: excel Buka file yang ber-exstensi .docx atau file word Letakan kursor ditempat yang akan kita taruh data dari excel Masuk ke mailing -> Select Recipient Ada tiga pilihan di list Select Recipient, Type new List = Membuat database baru d word Use Existing List = mengambil data yng sudah ada di file yg berbeda Select From Outloock = mengambil data dari outlook Pilih database yang sudah anda buat Pilih sheet tempat data anda disimpan, Klik Ok Untuk memindahkan list-nya silahkan klik panah.

8 Membuat Mailling List Document
Pilih tabulasi Mailings Select recipients Pilih type new List Buat tabel dengan jumlah field yang diperlukan dan klik Ok Masukan data yang dibuat tadi melalui Insert Merge Field Pilih nama field yang diinginkan

9 Mail Marge

10 Mail Marge 5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.

11 Mail Marge 6. pilih Use the current document, klik Next.

12 Mail Marge 7. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai berikut : Nama Jabatan Alamat Andi Ketua Kosma KIMIA/II/A Jln. Soekarno Hatta No. 82 Bandung  Telp Wati Ketua Kosma KIMIA/II/B Jln. Cileunyi Wetan No.11 Bandung  Telp Herni Ketua Kosma KIMIA/IV/A Jln. Jakarta No. 3 Bandung Susi Ketua Kosma KIMIA/IV/B Jln. Asia Afrika No. 31 Bandung

13 Mail Marge 8. Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next : Write your letter.

14 Mail Marge 9. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol Rename.

15 Mail Marge 10. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.

16 Mail Marge 11. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.

17 Mail Marge 12. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.

18 Mail Marge 13. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

19 Mail Marge 14. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.

20 Mail Marge 15. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.

21 Mail Marge 16. Klik tombol Next : Write your letter.

22 Mail Marge 17. Melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.

23 ?